Beim Konvertieren mit Acrobat 9 von Excel 2007- in PDF-Dateien gehen in Textfeldern einige Zeichen verloren

Problem

Wenn du ein Dokument mit Microsoft Excel 2007 erstellst und es dann in eine PDF-Datei konvertierst, wird der Text in den Zellen abgeschnitten. Das Layout des Dokuments kann sich auch von dem Layout der Datei unterscheiden, die du ursprünglich in Excel erstellt hast. Außerdem könnten die Seitenumbrüche an den falschen Stellen sein.

Ursache

Ein Fehler in Microsoft Excel verhindert, dass Text in Excel-Tabellen in akzeptabler Qualität gedruckt wird, wenn die Druckparameter nicht in Excel eingestellt sind.

Lösung

Konfigurieren Sie die DPI-Einstellungen in Excel so, dass sie mit den DPI-Einstellungen der PDF-Datei übereinstimmen.

  1. Klicken Sie in Excel 2007 auf die Registerkarte „Seitenlayout“.
  2. Klicken auf in der Gruppe „Seiteneinrichtung“ auf das Startprogramm für das Dialogfeld „Seiteneinrichtung“.
  3. Klicken Sie in der Liste für die Druckqualität auf 600 dpi für die Standardausgabe. Oder klicken Sie für eine Minimalausgabe auf 300 dpi.

    Hinweis: Welche dpi-Einstellungen verfügbar sind, hängt von der Funktion des verwendeten Druckers ab.
  4. Speichern Sie eine Excel 2007-Arbeitsmappe als PDF-Datei. Wähle im Dialogfeld „Speichern“ die Option „PDF“ aus.

    Hinweis: Die folgenden zwei Optionen für die Ausgabe werden angezeigt:

    • Standard (online veröffentlichen und drucken): 600 dpi für die Ausgabe.
    • Mindestgröße (online veröffentlichen): 300 dpi für die Ausgabe.
  5. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie in Schritt 3 600 dpi gewählt haben, klicken Sie auf „Standard (online veröffentlichen und drucken)“.
    • Wenn Sie in Schritt 3 300 dpi gewählt haben, klicken Sie auf „Mindestgröße (online veröffentlichen)“.

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