Vorbereitung
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Zuletzt aktualisiert am
9. April 2024
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Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Aktionen
Wenn du einen oder mehrere häufig durchgeführte Befehle für deine Dateien verwendest, kannst du Zeit und Tasteneingaben sparen, indem du eine Aktion verwendest. Hierbei handelt es sich um eine festgelegte Befehlsreihe mit speziellen Einstellungen in einer bestimmten Reihenfolge, die du in einem Schritt anwendest. Du kannst eine Aktion auf ein einzelnes oder mehrere Dokumente bzw. auf eine Dokumentsammlung anwenden. Du kannst auch vor dem Ausführen einer Aktion Dokumente scannen und mehrere Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenführen.
Acrobat stellt bereits einige vordefinierte Aktionen bereit. Du kannst auch eigene Aktionen erstellen. Du kannst auf die Aktionen zugreifen und diese verwalten, indem du Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden auswählst.
In Adobe Acrobat kannst du ferner Aktionen und Befehle ex- und importieren sowie für andere Personen freigeben.
Hinweis:
Benutzeroberfläche und Architektur der Aktionen ersetzen die in früheren Versionen von Acrobat enthaltene Stapelverarbeitung von Skripten. Die meisten Stapelskripten aus Acrobat XI können als Aktion importiert werden. Bei einigen sind geringfügige Änderungen erforderlich.
Aktionen ausführen
In Acrobat stehen einige einfache, vordefinierte Aktionen zur Optimierung deiner Arbeit zur Verfügung. Diese Aktionen enthalten allgemeine Vorgänge, die du normalerweise beim Vorbereiten von Dateien für eine Verteilung durchführen musst. Du musst vor dem Starten dieser Aktionen keine der PDF-Dateien öffnen.
Hinweis:
Du kannst die Eingabe eines Kennworts vermeiden, wenn du eine Sequenz von PDF-Dateien ausführst, die Kennwörter erfordern. Automatisiere die Kennworteingabe oder lege Sicherheitsrichtlinien für diese Dateien im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Aktionsassistent“ fest. Wenn du „Kennwort nicht abfragen“ wählst, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern, nicht verarbeitet.
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der rechten Seite des Fensters wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wähle die gewünschte Aktion aus der Liste aus. Nun werden auf der linken Fensterseite die in der Aktion enthaltene Aufgabe und alle vom Autor der Aktion bereitgestellten Anweisungen angezeigt.
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Wähle unter Zu verarbeitende Dateien Dateien hinzufügen, um die Dateien auszuwählen, auf die die Aktion angewendet werden soll. Du kannst die Aktion an der derzeit geöffneten Datei ausführen oder dieser weitere Dateien, Ordner oder E-Mail-Anlagen hinzufügen.
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Wenn alle Dateien, die du verarbeiten möchtest, aufgelistet sind, wähle auf der linken Fensterseite unten links Start aus.
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Wenn du von Acrobat dazu aufgefordert wirst, gib zusätzliche Informationen an.
Wenn die Aktionen voranschreitet, zeigt ein Häkchen abgeschlossene Aktionen oder Aufgaben an. Nach erfolgreichem Abschluss aller Aufgaben erhältst du die Möglichkeit, deine Arbeit zu speichern. Du kannst das Popup-Fenster entweder speichern oder abbrechen. Du kannst den vollständigen Bericht unten links anzeigen oder Fertig auswählen, um die Aktion abzuschließen.
Hinweis:
Klicke zum Stoppen der Aktionsverarbeitung im linken Bedienfeld auf Stopp. In Acrobat werden alle bereits verarbeiteten Dateien so wie in der Aktion definiert gespeichert. Zum Wiederaufnehmen der Aktion kannst du Fortsetzen wählen. Soll die Aktion nicht weiter fortgeführt werden, wähle dagegen das Kreuzsymbol vor dem Namen der Aktion.
Benutzerdefinierte Aktionen erstellen
Damit du die Aktion einfacher verfolgen kannst, kannst du einzelne Schritte in Fenstern gruppieren sowie Trennlinien und Anweisungen hinzufügen. Du kannst die Aktion auf bestimmte Dateien beschränken oder an allen Dateien eines Ordners ausführen bzw. es dem Benutzer selbst überlassen, eine Datei aus verschiedenen Quellen, z. B. einem Scanner, einer Webseite oder der Zwischenablage, auszuwählen.
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der linken Fensterseite wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wählen auf der linken Fensterseite Aktionen unter HINZUFÜGEN UND VERWALTEN und wähle dann Neue Aktion.
Das Dialogfeld Neue Aktion erstellen wird angezeigt.
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Um die Aktion auf eine bestimmte Datei oder auf alle Dateien innerhalb eines Ordners anzuwenden, wähle die Datei
oder den Ordner 
unter Zu verarbeitende Dateien. Wechsle zur gewünschten Datei oder zum gewünschten Ordner und wähle Öffnen. -
Erweitere im Fenster Hinzuzufügende Werkzeuge auswählen die Bedienfelder und doppelklicke auf eine Aufgabe, um sie hinzuzufügen. Du kannst mehrere Aufgaben hinzufügen. Die Aufgaben werden so ausgeführt, wie sie in der Liste Anzuzeigende Handlungsschritte angezeigt werden.
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Wenn du die Optionen für eine Aufgabe vorab definieren möchtest, wähle
Einstellungen angeben. -
Wenn der Benutzer durch die Aktion zur Auswahl von Optionen aufgefordert werden soll, wähle das Kontrollkästchen Benutzer auffordern.
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Füge gegebenenfalls andere Aufgaben hinzu.
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Passe die Aktion mithilfe der Schaltflächen auf der rechten Seite an. Füge eine neue Bedienfeldgruppierung, Anleitungen oder eine Trennlinie hinzu oder verschiebe bzw. lösche Elemente in der Liste.
Erstellt eine neue Bedienfeldgruppierung am unteren Rand des aktuellen Aufgabensatzes. Wenn du dazu aufgefordert wirst, gib den Namen des Bedienfeldes ein und klicke auf Speichern.
Fügt die Anweisungen unter der aktuell ausgewählten Aufgabe hinzu. Wenn du dazu aufgefordert wirst, gib die Anweisungen ein und klicke auf Speichern.
Fügt eine Trennlinie unter der aktuell ausgewählten Aufgabe hinzu.
Verschiebt das derzeit ausgewählte Element in der Liste nach oben. Du kannst eine Aufgabe, Anweisungen, eine Trennlinie oder eine ganze Bedienfeldgruppierung verschieben.
Verschiebt das derzeit ausgewählte Element in der Liste nach unten. Du kannst eine Aufgabe, Anweisungen, eine Trennlinie oder eine ganze Bedienfeldgruppierung verschieben.
Löscht das derzeit ausgewählte Element. Achte darauf, was du auswählst. Du kannst eine ganze Bedienfeldgruppierung löschen.
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Klicke auf Speichern.
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Gib im Dialogfeld Aktion speichern den Namen und die Beschreibung der Aktion ein und wähle Speichern.
Benutzerdefinierte Aktionen verwalten
Im Dialogfeld Aktionen verwalten kannst du Aktionen bearbeiten, umbenennen, kopieren, löschen, importieren und exportieren.
Aktionen bearbeiten
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der linken Fensterseite wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wähle im linken Fenster Aktionen verwalten. Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
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Wähle im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion und wähle zum Ändern der zugehörigen Aufgaben oder Einstellungen Bearbeiten. Du kannst das Dialogfeld Aktionen bearbeiten auch zum Überprüfen einer Aktion verwenden und es ohne Speichern der Änderungen wieder schließen.
Hinweis:Die vordefinierten Aktionen können nicht bearbeitet werden.
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Wenn du Aufgaben hinzufügen möchtest, erweitere die Bedienfelder unter dem Fenster Hinzuzufügende Werkzeuge auswählen und wähle eine Aufgabe.
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Klicke auf Speichern.
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Bearbeite bei Bedarf die Beschreibung im Dialogfeld Aktion speichern und wähle Speichern.
Aktionen umbenennen
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der linken Fensterseite wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wähle im linken Fenster Aktionen verwalten. Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
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Wähle im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und wähle Umbenennen.
Hinweis:Die vordefinierten Aktionen können nicht umbenannt werden.
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Gib im Dialogfeld Aktion speichern einen neuen Namen und bei Bedarf auch eine Beschreibung ein und wähle Speichern.
Aktionen kopieren
Du kannst die Kopie einer Aktion erstellen und vor dem Speichern der Kopie die enthaltenen Aufgaben anpassen.
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der linken Fensterseite wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wähle im linken Fenster Aktionen verwalten. Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
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Wähle im Dialogfeld „Aktionen verwalten“ eine Aktion aus und wähle Kopieren.
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Gib im Dialogfeld Aktion speichern Namen und Beschreibung der Aktion und wähle Speichern.
Eine neue Kopie der ausgewählten Aktion wird erstellt und der Liste Aktion auswählen hinzugefügt.
Aktionen löschen
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der linken Fensterseite wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wähle im linken Fenster Aktionen verwalten. Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
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Wähle im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion und wähle Entfernen.
Hinweis:Die vordefinierten Aktionen können nicht gelöscht werden.
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Wähle im Bestätigungsdialogfeld Ja.
Aktionen exportieren
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der linken Fensterseite wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wähle im linken Fenster Aktionen verwalten. Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
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Wähle im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion und wähle Exportieren.
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Gib im Dialogfeld Aktion speichern den Namen und den Speicherort der Datei zum Speichern der Aktion an. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ.
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Klicke auf Speichern.
Aktionen importieren
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden. Auf der linken Fensterseite wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt.
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Wähle im linken Fenster Aktionen verwalten. Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
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Wähle im Dialogfeld Aktionen verwalten Importieren.
Hinweis:Zum Importieren einer Aktion kannst du auch auf eine .sequ-Datei doppelklicken.
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Wähle im Dialogfeld „Öffnen“ die zu importierende Aktionsdatei aus und wähle Öffnen. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ.
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Wählee im Bestätigungsdialogfeld OK.
Hinweis:Wenn eine Aktion JavaScript enthält, wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die ausgewählte Aktion JavaScript enthält. Wähle in diesem Fall Importieren, um den Importvorgang fortzusetzen, oder auf „Abbrechen“, um ihn abzubrechen.
Automatische Kennworteingabe bei Aktionen
Vor dem Ausführen von Aktionen bei verschlüsselten oder kennwortgeschützten PDF-Dokumenten kannst du deine digitale ID so festlegen, dass das entsprechende Kennwort automatisch eingegeben wird.
Hinweis:
Die Sicherheitsmethode für diese Dateien wird in den Voreinstellungen unter Aktionsassistent festgelegt. Wenn du Kennwort nicht abfragen wählst, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern, nicht verarbeitet.
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Öffne das Dialogfeld Voreinstellungen . Wähle Acrobat > Voreinstellungen (macOS) bzw. im Hamburger-Menü > Voreinstellungen (Windows).
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Wähle Signaturen in den Kategorien auf der linken Seite aus.
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Für Identitäten & vertrauenswürdige Zertifikate wähle Mehr.
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Öffne auf der linken Seite Digitale IDs und wähle Digitale ID-Dateien aus.
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Wähle aus der Liste rechts eine ID und anschließend die folgenden Befehle aus der oberen Leiste aus:
Anmeldename
Anmeldung erfolgt mit der angegebenen digitalen ID. Gib das Kennwort ein und wähle OK.
Abmelden
Die angegebene digitale ID wird nach dem Ausführen einer Aktion abgemeldet.
Benutzerdefinierte Befehle erstellen und verwalten
Mit benutzerdefinierten Befehlen kannst du beispielsweise Befehle wie „Wasserzeichen“ oder „Kopf- und Fußzeile“ vorkonfigurieren, sodass diese Befehle rascher definiert werden können. Dadurch sparst du bei wiederkehrenden Aufgaben Zeit.
Benutzerdefinierte Befehle umfassen jeweils einen einzelnen Schritt und gelten nur für das aktuelle Dokument. Aktionen können dagegen aus mehreren Schritten bestehen und auf mehrere Dateien angewendet werden.
Einen benutzerdefinierten Befehl erstellen
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden > Neuer benutzerdefinierter Befehl.
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Im Dialogfeld Neuer benutzerdefinierter Befehl wird eine Liste der anpassbaren Befehle im linken Bereich angezeigt. Wähle den anzupassenden Befehl aus.
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Ändere auf Wunsch die Beschriftung und die QuickInfo für den Befehl. Gib außerdem an, ob die befehlsspezifischen Optionen angezeigt werden sollen, wenn der Befehl ausgeführt wird.
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Wähle Befehlsoptionen. Wähle im Dialogfeld die gewünschten Werte und Optionen aus oder gib die entsprechenden Angaben ein und wähle OK.
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Wähle OK, um den neuen benutzerdefinierten Befehl zu speichern.
Der Befehl wird im linken Fenster im Bereich Benutzerdefinierte Befehle angezeigt.
Einen benutzerdefinierten Befehl ausführen
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden.
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Klicke im rechten Fenster unter Benutzerdefinierte Befehle auf den Namen des Befehls.
Benutzerdefinierte Befehle verwalten
Im Dialogfeld „Eigene Befehle verwalten“ kannst du Befehle bearbeiten, kopieren, umbenennen, entfernen, neu anordnen, importieren und exportieren.
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Wähle Alle Tools > Geführte Aktionen verwenden.
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Wähle den Befehl im Dialogfeld „Eigene Befehle verwalten“ in der Liste aus und klicke auf die entsprechende Schaltfläche. Folge den Anweisungen oder Eingabeaufforderungen auf dem Bildschirm.
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Sobald du damit fertig bist, wähle Schließen.
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14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online
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