Zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen (Acrobat Pro)

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Erkenne Änderungen schnell, indem du zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichst. Acrobat analysiert die Dateien und erstellt einen Bericht mit den Unterschieden zwischen den Dokumenten.

Dateien vergleichen

Mit dem neuen Werkzeug Dateien vergleichen kannst du jetzt schnell und präzise die Unterschiede zwischen zwei Versionen einer PDF-Datei erkennen.

  1. Öffne die beiden Versionen einer Datei, die du vergleichen möchtest, und wähle dann im Menü Alle Werkzeuge die Option Dateien vergleichen aus.

    Versionen von PDF-Dateien mit Adobe Acrobat vergleichen

  2. Um eine andere Version für die alte oder neue Datei auszuwählen, wähle Datei ändern und wähle dann die gewünschte Version aus.

    Um die Position der alten und der neuen Datei zu vertauschen, wähle das Tauschpfeilsymbol zwischen den Miniaturansichten aus.

  3. Um Unterschiede zwischen den grafischen Elementen zu ignorieren, aktiviere das Kontrollkästchen Nur Text vergleichen.

  4. Um die Vergleichseinstellungen zu ändern, wähle  und wähle dann die gewünschten Optionen aus:

    • Du kannst den Vergleich auf einen Teil der Dokumente beschränken, indem du die Seitennummern in den Feldern Alte Datei und Neue Datei eingibst.
    • Autodetect: Acrobat bestimmt den Dokumenttyp, den du vergleichst.
    • Berichte, Kalkulationstabellen, Zeitschriftenlayouts: Vergleicht den Inhalt von Anfang bis Ende als fortlaufenden Textkörper.
    • Präsentationen: Die Folien oder Seiten werden einzeln wie separate Dokumente verarbeitet und der jeweils ähnlichsten zugeordnet. Anschließend wird der Inhalt aller übereinstimmenden Dokumente verglichen. Verschobene Dokumente wie Folien einer Präsentation werden erkannt.
    • Gescannte Dokumente, Zeichnungen oder Illustrationen: Es wird ein Bild jeder gescannten Seite erstellt und ein Vergleich der Pixel vorgenommen. Die gescannten Seiten werden einzeln verarbeitet und der jeweils ähnlichsten zugeordnet. Auch Seiten in unterschiedlicher Reihenfolge werden erkannt. Diese Option eignet sich zum Vergleichen von Bildern in architektonischen Zeichnungen.
    • Mit den Optionen unter In Bericht anzeigen kannst du die Elemente der Dokumente auswählen, für die du die Unterschiede im Vergleichsbericht anzeigen möchtest.

    Tipp: Wenn dein Dokumentinhalt über Seiten hinweg umfließen kann, wähle „Berichte, Tabellen, Zeitschriftenlayouts“ bzw. andernfalls „Präsentationen“ aus. Für den Vergleich von gescannten Dateien wähle „Gescannte Dokumente, Zeichnungen oder Abbildungen“ aus.

    Bei ausgewählter Option für Berichte oder Präsentationen werden bei Verwendung von „Nur Text vergleichen“ nur Textunterschiede zwischen den beiden Dokumenten angezeigt.

    Bei ausgewählter Option für gescannte Dokumente werden Text und Grafiken separat verglichen und die Ergebnisse zusammengefasst. Bei Dokumenten mit Werbeanzeigen, die über Text sowie Hintergrundgrafiken verfügen, wird eine umflossene Textpassage im Nur-Text-Modus verglichen. Die Grafiken werden separat im Hintergrund verglichen. Die Unterschiede in Bezug auf Text, Strichgrafiken und Bilder werden in einer Ergebnisübersicht zusammengefasst.

    Hinweis: Die Textoption kann mit jedem Dokumenttyp verwendet werden. Sie wurde zum Vergleichen von Text in großen Dokumenten (ab 250 Seiten) konzipiert. Außerdem wird Text zwischen Dokumenten verglichen, die über Hintergrundgrafiken auf den Seiten verfügen, da diese die Verarbeitung verlangsamen.

    Einstellungen für „Dateien vergleichen“

  5. Wähle Vergleichen aus.

    Acrobat zeigt die Ergebnisse in einem neuen Dokument an.  Auf der ersten Seite erhältst du eine übersichtliche Zusammenfassung aller Unterschiede der Dateiversionen.

    Vergleichsergebnisse
    a) Vergleichszeitstempel, b) Informationen zu den miteinander verglichenen Dateien, c) Gesamtanzahl der Änderungen, d) Änderungsarten, e) Formatierungsänderungen, f) Hyperlink zur ersten Änderung

  6. Um mit der detaillierten Überprüfung der einzelnen Unterschiede zu beginnen, wähle Gehe zur ersten Änderung aus. 

  7. Wähle eine der folgenden Methoden aus, um die Änderungen zu überprüfen:

    • Side-by-Side-Ansicht: Mit der Ansicht Nebeneinander (Strg + \) siehst du die Ergebnisse parallel nebeneinander und die Änderungen sind hervorgehoben. Die alte Datei wird links und die neue rechts angezeigt. Dabei sind die Änderungen hervorgehoben, wodurch eine Verbindung zwischen den beiden Dateien hergestellt wird. So kannst du sie einfacher überprüfen. Wenn du auf eine Hervorhebung klickst, erscheint eine Popup-Notiz mit den detaillierten Änderungen. Du kannst auch auf den markierten Inhalt klicken, um das Popup-Fenster zu öffnen.
    Ansicht nebeneinander

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Änderung oder auf das Popup, um einen entsprechenden Status für die Änderung festzulegen.
    Status für die Änderung festlegen

    • Einzelseitenansicht: Verwende die Schaltfläche Alte Datei bzw. Neue Datei in der Symbolleiste in der Dropdown-Liste „Nebeneinander“, um die jeweilige Datei mit allen hervorgehobenen Änderungen zu sehen.
    Einzelseitenansicht

  8. Um alle Änderungen zu überprüfen, verwende die Optionen „Filtern“ und „Einblenden“.

    Standardmäßig sind Unterschiede in Kommentaren, bei der Formatierung und des Hintergrunds deaktiviert. Wenn du diese Änderungen im Bericht anzeigen möchtest, wählst du die entsprechenden Optionen im Menü Filtern in der Werkzeugleiste aus. Du kannst Vergleichsergebnisse auch filtern, indem du im Menü „Filter“ bestimmte Arten von Änderungen auswählen. Im Menü Einblenden kannst du verschiedene Optionen wählen, um Legenden, Hervorhebungen in Zeilen und Ergebnisse ein- bzw. auszublenden.

    Acrobat Reader: Filter „Dateien vergleichen“

    Acrobat Reader: Anzeige „Dateien vergleichen“

    • Um die Änderungen nacheinander zu überprüfen, wähle Vorherige Änderung oder Nächste Änderung aus. 
    • Die Schaltflächen „Vorherige Änderung“ und „Nächste Änderung“ sind auch in den Popup-Notizen mit den detaillierten Änderungen vorhanden.
    Acrobat Reader: Dateien vergleichen

    • Um alle im Bericht „Vergleichsergebnisse“ sichtbaren Änderungen anzuzeigen, klicke im rechten Navigationsbereich auf die Schaltfläche „Kommentare“. Hier werden alle Änderungen aufgeführt, die im Bericht mit den Vergleichsergebnissen gezeigt werden. Mithilfe der Schaltfläche „Suche“ kannst du nach bestimmten Änderungen suchen.
    Liste der Änderungen im rechten Bereich markiert

  9. Um die Datei mit den Vergleichsergebnissen zu speichern, wähle das Hamburger-Menü  (Windows) oder das Menü Datei (macOS) > Speichern aus.

    Anschließend kannst du das Werkzeug Dateien vergleichen schließen.

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