Anpassen von Acrobat für Microsoft-Integrationen

Hier erfährst du, wie du die Acrobat-Einstellungen ändern kannst, um Acrobat für Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft 365 anzupassen.

Wenn dein Unternehmen über ein aktives Adobe-Abonnement verfügt, kannst du das Acrobat-Erlebnis in Microsoft-Integrationen über das Admin-Konfigurationsportal anpassen.

Damit kannst du die folgenden Einstellungen ändern:

• Kostenpflichtige Werkzeuge deaktivieren
• Einheitliches Anmelden für alle Benutzenden zulassen
• Einheitliches Anmelden mit Unternehmens- oder Schulkonto zulassen
• Optionen für die Anmeldung über Social Media ausblenden
• Benutzende daran hindern, ein Konto über den Anmeldebildschirm zu erstellen
• Willkommensbot-Benachrichtigung unterdrücken (nur Microsoft Teams)
• Einen benutzerdefinierten Link zum internen Lizenzierungsportal des Unternehmens hinzufügen
• Touchpoints für anonyme und kostenlose Benutzende anpassen
• Festlegen, ob der Bot Benutzende benachrichtigt, wenn ein Transkript fertig ist (nur Microsoft Teams)

Ändern der aufgeführten Einstellungen in Acrobat für Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Apps:

Kostenpflichtige Werkzeuge deaktivieren

Wenn du die Einstellung Kostenpflichtige Werkzeuge deaktivieren aktivierst, werden die kostenpflichtigen Tools im Acrobat Viewer für Microsoft Teams, SharePoint oder OneDrive für nicht angemeldete und kostenlose Benutzende ausgegraut. Auch die Acrobat-Startseite zeigt die kostenpflichtigen Werkzeuge nicht an.

Wenn diese Option deaktiviert ist, werden allen Benutzenden, unabhängig vom Anmeldestatus oder Kontotyp, kostenpflichtige Werkzeuge angezeigt. Nicht angemeldete Benutzende werden aufgefordert, sich anzumelden, während Benutzende eines kostenlosen Kontos aufgefordert werden, den kostenpflichtigen Zugriff auf das Tool bei den Admins des Unternehmens zu beantragen.

Einheitliches Anmelden für alle Benutzenden zulassen

Wenn Sie die Option Benutzende müssen sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden, die für die Anmeldung bei Microsoft Teams verwendet wurde aktivieren, wird die E-Mail-Adresse, die für die Anmeldung bei Microsoft verwendet wird, automatisch ausgefüllt und für die Bearbeitung auf dem Anmeldebildschirm gesperrt, wenn nicht angemeldete Benutzende „Anmelden“ auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Benutzende nicht mit persönlichen Anmeldeinformationen bei Acrobat für Microsoft-Integrationen anmelden können.

Benutzende auffordern, sich mit ihrem Unternehmens- oder Bildungseinrichtungskonto anzumelden

Wenn du diese Einstellung aktivierst, müssen sich Benutzende mit einer E-Mail-ID, die sowohl mit ihrem persönlichen Konto als auch mit ihrem Arbeits-/Bildungseinrichtungskonto verknüpft ist, immer mit ihrem Arbeits-/Bildungseinrichtungskonto anmelden, da die Option für das persönliche Konto nicht mehr verfügbar ist.

Optionen für die Anmeldung über Social Media ausblenden

Wenn du die Einstellung Optionen für die Anmeldung über Social Media ausblenden aktivierst, werden die Anmeldeoptionen mit Google, Facebook, Apple oder Microsoft während des Anmeldevorgangs nicht angezeigt.

Benutzende daran hindern, ein Konto über den Anmeldebildschirm zu erstellen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird Benutzenden die Option Konto erstellen nicht im Anmeldefenster angezeigt.

Willkommensbot-Benachrichtigung unterdrücken (nur Microsoft Teams)

Derzeit sendet der Acrobat-Bot bei der Installation der Acrobat-App automatisch eine Chat-Nachricht an Endbenutzende. Du kannst diese Nachricht deaktivieren, indem du die Einstellung Willkommensbot-Benachrichtigung unterdrücken aktivierst.

Einen benutzerdefinierten Link zum internen Lizenzierungsportal des Unternehmens hinzufügen

Du kannst deine kostenlosen Benutzenden über den eingerichteten Prozess deiner Organisation zum Anfragen einer kostenpflichtige Acrobat-Lizenz leiten. Du kannst den selbstdefinierten Link zu deinem internen Lizenzierungsportal an den folgenden Stellen in Acrobat hinzufügen:

• Im Fenster Alle Werkzeuge im Acrobat PDF Viewer
• Auf der Registerkarte Acrobat-Startseite

Anpassen von Touchpoints der generativen KI

Du kannst Touchpoints der generativen KI für nicht angemeldete Benutzende oder Benutzende ohne Berechtigungen für die generative KI aktivieren oder deaktivieren. Bei Deaktivierung werden die Touchpoints „Generative Zusammenfassung“ und „KI-Assistent“ ausgegraut und die Funktionen sind für diese Benutzenden im Acrobat Viewer nicht zugänglich.

KI-Touchpoints sind deaktiviert und werden ausgegraut angezeigt.

Festlegen, ob der Bot Benutzende benachrichtigt, wenn ein Transkript fertig ist (nur Microsoft Teams)

Du kannst festlegen, ob der Bot Benachrichtigungen an Benutzende sendet, wenn ein Transkript verfügbar ist. Wenn der Umschalter Benachrichtigung zu Besprechungstranskripten deaktivieren ausgeschaltet ist, erhält die Organisatorin bzw. der Organisator der Besprechung am Ende der geplanten und aufgezeichneten Besprechung eine Nachricht von der Acrobat-Anwendung. Benutzende können einfach eine Zusammenfassung einer Besprechung erstellen, indem sie eine der bereitgestellten Fragen auswählen. Um diese Funktion zu verwenden, sollten Benutzende dafür sorgen, dass Benachrichtigungen für die Anwendung „Acrobat für Microsoft Teams“ aktiviert sind. Wenn die Touchpoints der generativen KI deaktiviert sind, aber diese Funktion aktiviert ist, wird die Benachrichtigung nur an Benutzende gesendet, die Zugriff auf die generative KI haben.

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