Erfahren Sie, wie ein Administrator und ein Kursleiter die Antwort des Teilnehmers auf eine Kalendereinladung anzeigen können.

Wenn in Captivate Prime ein Teilnehmer zu einem virtuellen Klassen-/Klassenzimmer in einem Kurs angemeldet wird, erhält der Teilnehmer eine detaillierte Einladung zum Outlook-Kalender. 

Die Antwort eines Teilnehmers auf die Einladung zur Sitzung wird in Captivate Prime aufgezeichnet, und der Administrator und der Kursleiter können die Details anzeigen. 

Wenn ein Teilnehmer auf dieselbe Einladung mehr als einmal antwortet, wird die letzte Antwort berücksichtigt und die vorherige überschrieben. Wenn die Sitzungszeiten geändert werden, werden alle Einladungsantworten gelöscht, und die Teilnehmer müssen erneut auf die Anfrage antworten.

Aktivieren der Funktion zum Einladen der Antwortverfolgung

  • Wenden Sie sich an den Adobe Prime Support, um die Funktion zum Einladen-Antworten-Tracking zu aktivieren. 
  • Sobald die Funktion für das Konto aktiviert ist, können alle von einem Autor erstellten zukünftigen Virtuellen Klassen-/Klassenraumsitzungen die Antwort des Teilnehmers auf die Kalendereinladung aufzeichnen.

Hinweis:

Wenn die Teilnehmer für eine Sitzung im virtuellen Klassen-/Klassenraum angemeldet sind, die vor der Aktivierung der Funktion zum Einladen und Beantworten der Antwort erstellt wurde, werden die Antworten der Teilnehmer auf die Kalendereinladung nicht aufgezeichnet.

Einladungsantworten als Administrator anzeigen

Wenn in einer Sitzung für virtuelle Klassen/Klassenräume die Funktion zum Einladen und Antworten-Verfolgen aktiviert ist, kann der Administrator die Antworten des Teilnehmers auf die Einladung zusammen mit anderen Berechtigungen wie folgt anzeigen:

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kursund zeigen Sie den Kurs an, der nach der Aktivierung der Funktion zum Einladen und Antworten-Verfolgen erstellt wurde.

  2. Klicken Sie auf Anwesenheit & Punktzahl auf der linken Navigationsleiste.

  3. Um eine Tabelle mit den Namen der Teilnehmer und ihren Antworten auf die Kalendereinladung anzuzeigen, wählen Sie auf der Seite „Anwesenheit & Punktzahl“ die Optionen Instanz und Modul.

    Spalte „Einladen“
    Antworten auf Einladung
  4. Verwenden Sie den Filer Einladen, um die Teilnehmer anhand der folgenden Optionen anzuzeigen: alle Antworten, Akzeptiert, Abgelehnt, Vorläufig und Gesendet

    Filter „Einladen“
    Einladungen werden nach den Antworten der Teilnehmer gefiltert
  5. Um E-Mails nur an ausgewählte Teilnehmer zu senden, klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite „Anwesenheit & Punktzahl“ auf Aktionen > E-Mail an ausgewählte Teilnehmer senden.

    Um E-Mails an alle Teilnehmer zu senden, die auf der Seite „Anwesenheit & Punktzahl“ angezeigt werden, klicken Sie auf Aktionen > E-Mail an alle senden.

    E-Mail an ausgewählte oder alle Teilnehmer senden
    E-Mail an ausgewählte oder alle Teilnehmer senden
  6. Klicken Sie auf Aktionen > Exportieren, um einen CSV-Bericht mit den Sitzungsdetails der Teilnehmer herunterzuladen, der auf der Seite „Anwesenheit & Punktzahl“ angezeigt wird.

    Exportieren
    Exportieren
    Teilnehmerbericht
    Details zu Teilnehmerbericht

Einladungsantworten als Kursleiter anzeigen

Wenn die Funktion zum Einladen der Antwortverfolgung für das Konto aktiviert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Antworten des Teilnehmers in der Kalendereinladung anzuzeigen:

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Anstehende Sitzungen und wählen Sie einen Kurs aus.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Teilnehmer, um eine detaillierte Ansicht der Teilnehmer anzuzeigen, die auf die Kalendereinladung geantwortet haben.

  3. Verwenden Sie den Filter Einladen, um die Namen der Teilnehmer anhand der folgenden Optionen zu filtern: Akzeptiert, Abgelehnt, Vorläufig und Gesendet

    Filter „Einladen“
    Filteroptionen „Einladen“
  4. Anhand der angezeigten Informationen des Teilnehmers können Sie E-Mails an die Teilnehmer senden.

    Um E-Mails nur an ausgewählte Teilnehmer zu senden, klicken Sie auf Aktionen > E-Mail an ausgewählte Teilnehmer senden.

    Um E-Mails an alle Teilnehmer in der angezeigten Tabelle zu senden, klicken Sie auf Aktionen > E-Mail an alle.

    E-Mail an ausgewählte oder alle Teilnehmer senden
    E-Mail an ausgewählte oder alle Teilnehmer senden

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