Exportieren als Adobe PDF-Datei

Sie können InCopy-Dokumente direkt als Adobe PDF-Dateien exportieren. Das Exportieren ist in der Druckfahnen-, Textabschnitts- und Layoutansicht möglich. Beim Exportieren in der Layoutansicht entsteht ein PDF-Dokument mit intakten Layout- und Designelementen. Wenn Sie ein Dokument hingegen in der Druckfahnen- oder Textabschnittsansicht exportieren, spiegelt die PDF-Datei das reine Textlayout wider, das in der Druckfahnen- bzw. Textabschnittsansicht von InCopy angezeigt wird. Sie können die Druckfahnen- bzw. Textabschnittsansicht eines InCopy-Textabschnitts beispielsweise als PDF-Datei exportieren, um sie so Autoren, Editoren und anderen Personen im Rezensionszyklus zur Verfügung stellen zu können, auf deren Computer kein InCopy installiert ist. Das PDF-Dokument bietet dieselben Vorteile wie die Druckfahnen- und Textabschnittsansicht von InCopy, wie z. B. eine optimale Lesbarkeit des Textes und Anmerkungsfunktionen.

Allgemeine Adobe PDF-Optionen

Für das Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die in der Druckfahnen-, Textabschnitts- und Layoutansicht identisch sind.

Legt die Kompatibilitätsebene der Adobe PDF-Datei fest. Bei Dokumenten, die an ein großes Publikum verteilt werden sollen, eignet sich das Format Acrobat 5 (PDF 1.4), um sicherzustellen, dass alle Benutzer die Dokumente anzeigen und drucken können. Wenn Sie mit Acrobat 8/9 (PDF 1.7) kompatible Dateien erstellen, sind die entstehenden PDF-Dateien unter Umständen nicht mit früheren Acrobat-Versionen kompatibel.

Legt die Schwelle für das Einbetten vollständiger Schriftarten abhängig von der Anzahl der verwendeten Zeichen der Schriftart im Dokument fest. Wenn der Anteil der im Dokument verwendeten Zeichen für eine bestimmte Schriftart überschritten wird, wird diese Schriftart vollständig eingebettet. Ansonsten wird die Schriftart teilweise geladen. Durch das Einbetten vollständiger Schriftarten nimmt die Größe der PDF-Datei zu. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass alle Schriftarten vollständig eingebettet werden, geben Sie 0 (Null) ein.

Schließt den Dokumentnamen, die Seitenzahl sowie Datum und Uhrzeit des Dateiexports ein.

Öffnet die PDF-Datei in der neuesten Acrobat-Version, die derzeit auf dem Rechner installiert ist. Um präzise Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie sicherstellen, dass unter der Option „Kompatibilität“ die neueste installierte Acrobat-Version gewählt wurde.

Adobe PDF-Optionen für die Druckfahnen- und Textabschnittsansicht

Das Dialogfeld für den PDF-Export enthält spezielle Optionen für die Druckfahnen- und Textabschnittsansicht.

Exportiert einen einzelnen Textabschnitt oder mehrere Textabschnitte.

Schließt Einstellungen für Schriftartfamilie und Schriftschnitt, Schriftgrad und Zeilenabstand für die Exportdatei ein. Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die in den Voreinstellungen unter „Druckfahnen- und Textabschnittsanzeige“ gewählten Einstellungen für die Bildschirmansicht.

Mit dieser Option werden Titel, Autor und Beschreibung des Dokuments in der exportierten PDF-Datei angezeigt.

Mit dieser Option werden Informationen zum Absatzformat aus der Info-Spalte der Druckfahnen- und Textabschnittsansicht in der exportierten PDF-Datei angezeigt.

Exportiert alle (oder nur sichtbare) eingebundene Notizen, die im Dokument enthalten sind. Um die Notizfarben einzuschließen, die den am Projekt beteiligten Mitarbeitern zugewiesen wurden, wählen Sie „Hintergrund der Notizen farbig anzeigen“ aus.

Exportiert alle (oder nur die sichtbaren) verfolgten Änderungen, die im Dokument enthalten sind. Um die Bearbeitungsfarben einzuschließen, die den am Projekt beteiligten Mitarbeitern zugewiesen wurden, wählen Sie „Hintergrund der verfolgten Änderungen farbig anzeigen“ aus.

Mit dieser Option werden Zeilenenden so exportiert, wie sie im Textabschnitt angezeigt werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Textzeilen entsprechend der Breite und Ausrichtung des Textabschnittsfensters mit der größten Breite umbrochen.

Mit dieser Option werden die Zeilennummern exportiert, die in der Informationsspalte angezeigt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Genaue Zeilenenden einschließen“ ausgewählt ist.

Exportiert den Textabschnitt basierend auf der Anzahl und Breite der Spalten, die Sie angeben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Genaue Zeilenenden einschließen“ ausgewählt ist.

Adobe PDF-Optionen für die Layoutansicht

Die folgenden Optionen stehen ausschließlich für den Export aus der Layoutansicht zur Verfügung:

Exportiert alle Seiten des aktuellen Dokuments oder Buches. Dies ist die Standardeinstellung.

Legt den Seitenbereich fest, der aus dem aktuellen Dokument exportiert werden soll. Wenn Sie einen Seitenbereich exportieren möchten, geben Sie diesen mithilfe eines Bindestrichs an. Sollen mehrere Einzelseiten oder Seitenbereiche exportiert werden, trennen Sie die Seitennummern durch Kommata. Diese Option ist beim Buchexport nicht verfügbar.

Exportiert Seiten gemeinsam, als wären sie miteinander verbunden oder auf demselben Blatt gedruckt.

Mit dieser Option werden alle Notizen als PDF-Anmerkungen exportiert.

Wählen Sie „Erscheinungsbild berücksichtigen“, um Elemente wie Schaltflächen und Standbilder von Filmen in die PDF-Datei einzuschließen.

Reduziert die Größe der PDF-Datei und optimiert die PDF-Datei für eine schnelle Anzeige in einem Webbrowser, indem die Datei für das seitenweise Herunterladen (Byte-Serving) neu strukturiert wird.

Mit dieser Option werden in der exportierten PDF-Datei Miniaturbilder erzeugt.

Erstellen sicherer PDF-Dokumente

Beim Exportieren einer Datei können Sie die Zugriffsmöglichkeiten auf die Adobe PDF-Datei beschränken. In der erstellten Datei sind daraufhin alle Werkzeuge und Menübefehle abgeblendet, auf die sich die Sicherheitsbeschränkungen erstrecken.

Sie können eine PDF-Datei sichern, so dass ein Benutzerkennwort zum Öffnen und ein Hauptkennwort zum Ändern von Sicherheitseinstellungen erforderlich sind. Wenn Sie für eine Datei Sicherheitsbeschränkungen festlegen, sollten Sie auch ein Hauptkennwort einrichten, da anderenfalls jeder Benutzer, der die Datei öffnet, die Beschränkungen aufheben könnte. Wird eine Datei mit einem Hauptkennwort geöffnet, sind die Sicherheitsbeschränkungen vorübergehend deaktiviert. Wurden für eine Datei beide Kennwörter eingerichtet, kann sie mit jedem dieser Kennwörter geöffnet werden.