Öffnen Sie das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wählen Sie dann Tools > E-Signaturen anfordern.
Sie können Dokumente über das auf Cloud-Diensten basierende und von Adobe Acrobat Sign bereitgestellte Tool zum Ausfüllen und Signieren von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner können über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät Vereinbarungen schnell und von überall aus signieren. Sie müssen kein Adobe-Produkt erwerben, um die Vereinbarungen zu signieren.
Signieren Sie Ihre PDF-Dokumente und teilen Sie sie jetzt mit anderen. Klicken Sie auf Erste Schritte, um Acrobat zu starten: Erste Schritte
Schließen Sie die Bearbeitung des Dokuments ab, bevor Sie es signieren. Die signierte Vereinbarung wird durch Adobe Acrobat Sign zertifiziert. Durch Bearbeitungen der unterschriebenen Vereinbarung verfällt die Zertifizierung.
Eine E-Mail wird an die Unterzeichner gesendet, in der sie gebeten werden, die Vereinbarungen zu unterzeichnen. Nach der Signatur erhalten sowohl Sie als auch die Unterzeichner das unterschriebene PDF-Dokument per E-Mail. Sie können den gesamten Signaturvorgang in Acrobat oder Acrobat Reader über Start > Zum Signieren nachverfolgen.
Unterstützte Dateitypen für die Signierung
Neben PDF-Dokumenten können Sie auch Microsoft Office-, verschiedene Bild-, HTML-Dateien und Textdateien zum Signieren senden. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.
Schritte:
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Das Fenster „Unterschriften anfragen“ wird angezeigt. Führen Sie folgende Schritte aus:
- Geben Sie im Feld Unterzeichner die Empfänger-E-Mail-Adressen in der Reihenfolge ein, in der das Dokument unterschrieben werden soll.
- Ändern Sie den Standardtext im Bereich Betreff und Nachricht bei Bedarf.
Optional: Wenn Sie weitere Personen nur zu Informationszwecken hinzufügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche CC hinzufügen, um deren E-Mail-Adressen auf CC zu setzen.
- Wenn Sie weitere Dokumente hinzufügen möchten, klicken Sie auf Dateien hinzufügen und wählen Sie die Dokumente aus.
Wenn Sie die erweiterten Optionen nicht verwenden möchten, überspringen Sie den nächsten, optionalen Schritt.
d. (Optional) Klicken Sie auf Weitere Optionen, wenn Sie erweiterte Optionen festlegen möchten, etwa Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr.
- Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändern Sie die Einstellung des Schalter in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
(Optional) Klicken Sie auf Mich hinzufügen, wenn Sie als Unterzeichner des Dokuments eingeschlossen werden sollen. - Spezifizieren Sie den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Passwort, wissensbasierte Authentifizierung oder Telefon.
- Schützen Sie die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
- Geben Sie einen Ausfülltermin an.
- Erinnerung festlegen, damit die Empfänger Aktionen durchführen.
- Spezifizieren Sie die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail. (Nur mit Enterprise-Ebenen-Service verfügbar.)
Weitere oder erweiterte Optionen -
Klicken Sie auf Stelle für Signatur festlegen oder auf Weiter.
Nun können Sie dem Dokument Felder hinzufügen, die von den Unterzeichnenden ausgefüllt oder signiert werden sollen.
Hinweis:Wenn Sie mehrere Dokumente hinzugefügt haben, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengefasst. Die kombinierte Datei wird geöffnet, damit Sie die entsprechenden Felder hinzufügen können.
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Das Fenster „Stelle für Ausfüllen und Signatur festlegen“ wird angezeigt. Es beinhaltet Optionen, die darauf basieren, ob Sie einen oder mehrere Unterzeichner hinzugefügt haben.
- Vereinfachter Modus für einen Unterzeichner
Wenn Sie einen Unterzeichner hinzugefügt haben, ist der erweiterte Bearbeitungsmodus deaktiviert, und Sie sehen die vereinfachte Option wie unten gezeigt. Um eine Signatur oder ein anderes Feld zu platzieren, klicken Sie auf die gewünschte Stelle im Dokument und legen Sie dann die Eigenschaften des Feldes über das Kontextmenü fest.
- Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner
Dieser Modus vereinfacht das Authoring und ermöglicht die Zuordnung von Feldern zu mehreren Unterzeichnern. Wenn Sie im rechten Fensterbereich einen Unterzeichner auswählen und Felder zum Formular hinzufügen, werden die Felder dem Unterzeichner zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder dem Unterzeichner zum Ausfüllen der Informationen und Unterzeichnen des Formulars zur Verfügung stehen.
Sie können den zugewiesenen Unterzeichner für ein beliebiges Feld über die bewegliche Werkzeugleiste ändern. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach dem jeweiligen Unterzeichner.
Benutzerdefinierte bewegliche Symbolleiste Unterzeichner auswählen Feldtyp auswählen - Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichner
Wenn Sie mehrere Unterzeichner hinzugefügt haben, sehen Sie die Optionen wie unten gezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehen Sie alternativ Felder von den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.
Hinweis:Sie können für mehrere Unterzeichner zwischen vereinfachtem und erweitertem Modus wechseln. Um den Modus zu wechseln, deaktivieren Sie die Schaltfläche Erweiterte Bearbeitung im rechten Fensterbereich.
- Vereinfachter Modus für einen Unterzeichner
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Wenn Sie alle gewünschten Felder im Dokument platziert haben, klicken Sie auf Senden. Das Dokument wird zum Signieren an die Empfänger gesendet und ein Bestätigungshinweis wird angezeigt.
Sie erhalten eine E-Mail von Adobe Acrobat Sign, in der Ihnen mitgeteilt wird, dass die Vereinbarungen zum Signieren an den ersten Unterzeichner gesendet wurden. Der erste Unterzeichner erhält auch eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Wenn der Unterzeichner seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird die Vereinbarung mit einem Link zum Unterzeichnen an den nächsten Unterzeichner gesendet usw. Wenn die Vereinbarung von allen Unterzeichnern signiert wurde, erhalten alle eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung.
Alle Ihre unterschriebenen Dokumente werden an einem Ort gespeichert und Sie können von überall aus auf sie zugreifen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zum Signieren gesendete Dokumente verfolgen.
Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Wenn der Unterzeichner die Desktop-Anwendung von Acrobat oder Acrobat Reader verwendet, wird außerdem eine Benachrichtigung angezeigt, dass eine Vereinbarung zum Signieren freigegeben wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Vereinbarung signieren.
Unterzeichner müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Vereinbarungen zu signieren. Vereinbarungen können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden.
Sie können einen Überblick darüber behalten, welche Vereinbarungen zum Signieren versendet wurden, welche unterschrieben wurden und welche Ihre Signatur benötigen.
Einzel- und Teambenutzer
Gehen Sie zu Startseite > Signieren > Alle Vereinbarungen. Alle zum Signieren freigegebenen Dokumente werden aufgelistet.
Enterprise-Benutzer
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Klicken Sie unter Start > Signieren > Alle Vereinbarungen auf Acrobat Sign öffnen.
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