Dokumente zum Unterschreiben senden

Öffnen Sie das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wählen Sie dann Tools > E-Signaturen anfordern.

Das Fenster „Unterschriften anfragen“ wird angezeigt. Führen Sie folgende Schritte aus:

1. Geben Sie im Feld Unterzeichner die Empfänger-E-Mail-Adressen in der Reihenfolge ein, in der das Dokument unterschrieben werden soll.
2. Ändern Sie den Standardtext im Bereich Betreff und Nachricht bei Bedarf.
   Optional: Wenn Sie weitere Personen nur zu Informationszwecken hinzufügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche CC hinzufügen, um deren E-Mail-Adressen auf CC zu setzen.
   
3. Wenn Sie weitere Dokumente hinzufügen möchten, klicken Sie auf Dateien hinzufügen und wählen Sie die Dokumente aus.
   

Wenn Sie die erweiterten Optionen nicht verwenden möchten, überspringen Sie den nächsten, optionalen Schritt.

d. (Optional) Klicken Sie auf Weitere Optionen, wenn Sie erweiterte Optionen festlegen möchten, etwa Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr.

• Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändern Sie die Einstellung des Schalter in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
  (Optional) Klicken Sie auf Mich hinzufügen, wenn Sie als Unterzeichner des Dokuments eingeschlossen werden sollen.
• Spezifizieren Sie den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Passwort, wissensbasierte Authentifizierung oder Telefon.
• Schützen Sie die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
• Geben Sie einen Ausfülltermin an.
• Erinnerung festlegen, damit die Empfänger Aktionen durchführen.
• Spezifizieren Sie die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail. (Nur mit Enterprise-Ebenen-Service verfügbar.)

Klicken Sie auf Stelle für Signatur festlegen oder auf Weiter.

Nun können Sie dem Dokument Felder hinzufügen, die von den Unterzeichnenden ausgefüllt oder signiert werden sollen.

Das Fenster „Stelle für Ausfüllen und Signatur festlegen“ wird angezeigt. Es beinhaltet Optionen, die darauf basieren, ob Sie einen oder mehrere Unterzeichner hinzugefügt haben.

• Vereinfachter Modus für einen Unterzeichner
  Wenn Sie einen Unterzeichner hinzugefügt haben, ist der erweiterte Bearbeitungsmodus deaktiviert, und Sie sehen die vereinfachte Option wie unten gezeigt. Um eine Signatur oder ein anderes Feld zu platzieren, klicken Sie auf die gewünschte Stelle im Dokument und legen Sie dann die Eigenschaften des Feldes über das Kontextmenü fest.

• Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner
  Dieser Modus vereinfacht das Authoring und ermöglicht die Zuordnung von Feldern zu mehreren Unterzeichnern. Wenn Sie im rechten Fensterbereich einen Unterzeichner auswählen und Felder zum Formular hinzufügen, werden die Felder dem Unterzeichner zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder dem Unterzeichner zum Ausfüllen der Informationen und Unterzeichnen des Formulars zur Verfügung stehen.
  

Sie können den zugewiesenen Unterzeichner für ein beliebiges Feld über die bewegliche Werkzeugleiste ändern. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach dem jeweiligen Unterzeichner.

• Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichner
  Wenn Sie mehrere Unterzeichner hinzugefügt haben, sehen Sie die Optionen wie unten gezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehen Sie alternativ Felder von den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.

Wenn Sie alle gewünschten Felder im Dokument platziert haben, klicken Sie auf Senden. Das Dokument wird zum Signieren an die Empfänger gesendet und ein Bestätigungshinweis wird angezeigt.

Sie erhalten eine E-Mail von Adobe Acrobat Sign, in der Ihnen mitgeteilt wird, dass die Vereinbarungen zum Signieren an den ersten Unterzeichner gesendet wurden. Der erste Unterzeichner erhält auch eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Wenn der Unterzeichner seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird die Vereinbarung mit einem Link zum Unterzeichnen an den nächsten Unterzeichner gesendet usw. Wenn die Vereinbarung von allen Unterzeichnern signiert wurde, erhalten alle eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung.

Alle Ihre unterschriebenen Dokumente werden an einem Ort gespeichert und Sie können von überall aus auf sie zugreifen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zum Signieren gesendete Dokumente verfolgen.

Klicken Sie unter Start > Signieren > Alle Vereinbarungen auf Acrobat Sign öffnen.

In einem neuen Browserfenster wird die Verwaltungsseite für Acrobat Sign geöffnet.