Feldansicht mit Fokus für Mobilgeräte

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Einfaches Ausfüllen von Formularen in mobilen Browsern 

Verbessere das Ausfüllen von Formularen für Empfangende im mobilen Web  

Stelle eine mobilgerätefreundliche Oberfläche bereit, damit Empfangende Formularfelder direkt im Browser ihres Smartphones ausfüllen können. Dies kann Fehler reduzieren und die Ausfüllrate erhöhen, insbesondere bei Empfangenden, die unterwegs sind.

Vergleich der PDF-Ansicht und der Ansicht mit Fokus für Mobilgeräte

Erlebnis der empfangenden Partei, wenn die mobile Ansicht für die Vereinbarung aktiviert ist

Das anfängliche Erlebnis, wenn eine empfangende Partei eine Vereinbarung in einem mobilen Browser lädt, ist die klassische PDF-Ansicht.

Umschalter für Wechsel zwischen PDF-Ansicht und Ansicht mit Fokus für Mobilgeräte
Mit dem Umschalter „Mobile Ansicht“ oben in der Anzeige der Vereinbarung wechseln Benutzende zur mobilgerätefreundlichen Feldliste, in der Empfangende die Felder ausfüllen und ihre Unterschrift leisten können.

Der empfangenden Partei wird eine Liste mit Feldern angezeigt, durch die sie blättern kann. Felder lassen sich in logische Abschnitte mit beschreibenden Abschnittstiteln gruppieren.

Hinweis:

Empfangende können nach Belieben zwischen der klassischen PDF-Ansicht und der mobilgerätefreundlichen Oberflächenüberlagerung hin- und herwechseln, sodass sie die Dokumentinhalte lesen und dann zur Feldansicht wechseln und ihre Informationen effizient eingeben können.

Im Erlebnis mit Fokus für Mobilgeräte wird eine Liste leerer Felder angezeigt.

Sobald alle erforderlichen Felder im Erlebnis mit Fokus für Mobilgeräte ausgefüllt wurden, wird oben und unten auf dem Bildschirm die Schaltfläche Weiter angezeigt:

Das Signaturfeld im Erlebnis mit Fokus für Mobilgeräte.

Über Weiter gelangen Benutzende zur ursprünglichen PDF-Ansicht, wo sie aufgefordert werden, die endgültige PDF-Datei zu überprüfen, bevor sie auf Senden tippen, um den Signaturvorgang abzuschließen. 

Der mobile Browser mit der PDF-Ansicht

Hinweis:

Die mobilgerätefreundliche Authoring-Option wurde nur für Webbrowser auf einem mobilen Gerät entwickelt. 

Senden von Vereinbarungen mit dem Erlebnis mit Fokus für Mobilgeräte

 Um auf die für Mobilgeräte optimierte Authoring-Ansicht zuzugreifen, lade ein Dokument hoch und navigiere wie gewohnt zur Authoring-Seite.  

Authoring-Umgebung mit angezeigter Option „Mobile Ansicht“.

Sobald das Formular hochgeladen und alle Felder in der PDF-Ansicht hinzugefügt wurden:

  1. Wähle das Mobilgerätesymbol in der rechten oberen Ecke der Authoring-Umgebung aus, um das Kontextfeld auf der rechten Seite anzuzeigen.
  2. Wähle den Umschalter Ausfüllen von Formularen für Mobilgeräte aus, um die Formularerstellung zu aktivieren.
  3. Konfiguriere die Überlagerung mit Fokus für Mobilgeräte wie folgt:
    1. Stelle sicher, dass die Feldtitel den Inhalt beschreiben, den die empfangende Partei hinzufügen soll.
    2. Ordne die Felder in einer logischen Reihenfolge für die empfangende Partei an. Durch die Gruppierung der Felder in Abschnitte mit ähnlichen Themen wird den Empfangenden bei der Eingabe ihrer Informationen ein verfahrensorientierter Vorgang geboten, was zu einem komfortableren Erlebnis und einer höheren Wahrscheinlichkeit führt, dass der Signaturvorgang abgeschlossen wird. 
    3. Füge zusätzliche Abschnitte hinzu, um die Felder in überschaubare Themen zu gruppieren.
      Der Abschnittstitel wird als Kopfzeile für die Felder unter ihm angezeigt und bietet Kontext für die Formularfragen. Es sollten Abschnitte für jede logische Untergruppe von Daten hinzugefügt werden, die erfasst werden. Beispiel: Kundschaftsinformationen, Angeforderte Services, Projektspezifikationen usw.
Authoring-Umgebung mit erweitertem Seitenfenster mit Fokus für Mobilgeräte
Die Felder und Titel der Vereinbarung werden automatisch zu einer Liste von Feldern auf der rechten Seite der Seite hinzugefügt.

Der mit dem Feld verknüpfte Titel importiert automatisch den Feldnamen aus der hochgeladenen Datei. Diese Bezeichnungen sind die Texthinweise, die der empfangenden Partei angezeigt werden, damit sie weiß, was sie in jedes Feld der Vereinbarung eingeben muss.

So bearbeitest du Feldtitel:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Feldtitel, wodurch das Symbol Klicken, um den Titel zu bearbeiten angezeigt wird.
  2. Wähle das Symbol Klicken, um den Titel zu bearbeiten aus, mit dem der Titel als Eingabefeld mit eingegebenem aktuellen Feldtitel geöffnet wird.
  3. Bearbeite die Bezeichnung nach Bedarf.
  4. Wähle eine beliebige Stelle außerhalb des Textfelds, um den neuen Wert zu speichern und das Eingabefeld zu schließen.
Formularerstellung mit Fokus für Mobilgeräte, die zeigt, wie der Feldtitel bearbeitet wird

Tipp:

Halte den Feldtitel so präzise wie möglich, um das Scrollen des Felds auf ein Minimum zu beschränken.

Importierte Felder aus hochgeladenen Dokumenten werden automatisch zur mobilgerätefreundlichen Feldansicht hinzugefügt. Die Felder werden basierend auf ihrer Position auf der Seite aufgelistet, wobei von links nach rechts, von oben nach unten gelesen wird.

Importierte Felder können in der für Mobilgeräte optimierten Ansicht neu angeordnet werden. Verschiebe die Felder in der Liste nach oben oder unten, indem du den Feldtitel als Drag-and-Drop-Griff verwendest.

Durch das Hinzufügen von zusätzlichen Feldern über die Drag-and-Drop-Authoring-Umgebung werden neue Felder am Ende der Liste erstellt.

Formularerstellung mit Fokus für Mobilgeräte, die zeigt, wie Felder hinzugefügt und angeordnet werden

Hinweis:

Wenn duFelder in der Drag-and-Drop-Ansicht verschiebst, wird die Feldposition in der Liste mit Fokus für Mobilgeräte nicht verschoben.

Durch die Gruppierung der Felder in Abschnitte mit ähnlichen Themen wird den Empfangenden bei der Eingabe ihrer Informationen ein verfahrensorientierter Vorgang geboten, was zu einem komfortableren Erlebnis und einer höheren Wahrscheinlichkeit führt, dass der Signaturvorgang abgeschlossen wird. 

Der Abschnittstitel wird als Kopfzeile für die Felder unter ihm angezeigt und bietet Kontext für die Formularfragen. Es sollten Abschnitte für jede logische Untergruppe von Daten hinzugefügt werden, die erfasst werden. Beispiel: Kundschaftsinformationen, Angeforderte Services, Projektspezifikationen usw.

Wenn die Ansicht zum Ausfüllen von Formularen für Mobilgeräte zum ersten Mal aktiviert wird, ist für alle Felder nur ein Abschnitt vorhanden. Formulare mit vielen Feldern sollten in überschaubare Feldgruppen unterteilt werden, damit Empfangende ihren Fortschritt beim Ausfüllen des Formulars nachvollziehen können.

So fügst du einen Abschnittstitel hinzu:

  1. Bewege den Mauszeiger zwischen zwei Feldern. Dadurch wird das Symbol Abschnittstitel hinzufügen angezeigt.
  2. Wähle das Symbol Abschnittstitel hinzufügen aus. Zwischen den Feldern wird ein neuer Abschnittstitel hinzugefügt.

Der Abschnittstitel mit hervorgehobenem Symbol „Bearbeiten“

So bearbeitest du einen Abschnittstitel:

  1. Wähle das Symbol Bearbeiten für den Abschnittstitel aus und gib einen aussagekräftigen Titel für die Formularfeldergruppe an.
  2. Wähle eine beliebige Stelle außerhalb des Eingabefelds aus, um den Wert zu speichern.

Der Abschnittstitel mit hervorgehobenem Symbol „Bearbeiten“

Wenn alle Felder hinzugefügt und gruppiert wurden, wähle die Schaltfläche Vorschau oben in der Feldliste aus, um zu sehen, wie die Listenansicht der empfangenden Partei wechselt.

Formularerstellung mit Fokus für Mobilgeräte, die zeigt, wie Abschnittsanweisungen hinzugefügt werden

Einschränkungen, die die Aktivierung des Zugriffs auf die Oberfläche zur mobilen Ansicht verhindern

Derzeit gibt es einige Funktionen, die den Zugriff auf die mobilgerätefreundliche Feldansicht einschränken:

Bei Funktionen, die noch nicht unterstützt werden, wird eine Benachrichtigung für Benutzende angezeigt. Die sendende Partei kann das Dokument weiterhin senden, ohne die mobile Oberfläche zu verwenden.

Die Authoring-Seite mit erweiterter Seitenleiste mit Fokus für Mobilgeräte und hervorgehobener Fehlermeldung.

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