Adobe Acrobat Sign – E-Mail-Adressen in Vereinbarungsbenachrichtigungen unterdrücken

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Zuletzt aktualisiert am 6. April 2022 | Gilt auch für Adobe Acrobat Sign

Überblick

Administratoren von Enterprise- und Business-Konten können die Überprüfen und signieren-E-Mail anpassen, um die E-Mail-Adressen des Absenders und/oder zusätzlicher Empfänger zu unterdrücken.

Standardmäßig werden sowohl die E-Mail-Adresse des Absenders als auch eine Liste (bis zu vier) zusätzlicher Empfänger im E-Mail-Text angezeigt, wenn ein Empfänger aufgefordert wird, mit einer Vereinbarung zu interagieren.

In der nachfolgenden Vereinbarungskonfiguration können Sie beispielsweise sehen, dass die Vereinbarung an sechs Empfänger gesendet wird:

Für die Vereinbarung wurden sechs Empfänger festgelegt

In der vom Empfänger erhaltenen E-Mail werden der Absender und seine E-Mail-Adresse angezeigt (türkis markiert). Zusätzlich werden die E-Mail-Adressen von (bis zu vier) weiteren Empfängern, an die die Vereinbarung gesendet werden soll, angezeigt (gelb markiert):

Nur die nächsten vier Empfänger-E-Mail-Adressen werden angezeigt, wie Sie im Beispiel oben sehen können. Alle weiteren Empfänger werden als „und X weitere“ zusammengefasst.

Konfigurationsoptionen

Die Option zur Unterdrückung von E-Mail-Adressen kann in Enterprise- und Business-Konten auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

Alle Gruppen übernehmen standardmäßig die Einstellungen auf Kontoebene.
Gruppen können ihre Einstellungen explizit von den übernommenen Werten ändern und die Einstellungen auf Gruppenebene werden auf alle Vereinbarungen angewendet, die von der Gruppe gesendet werden.

Sie können auf die Steuerelemente zugreifen, indem Sie zu Kontoeinstellungen > E-Mail-Einstellungen > Die „Signatur angefordert“-E-Mail anpassen navigieren:

Navigieren Sie zu den „Signatur angefordert-E-Mail anpassen“-Einstellungen

Diese Konfigurationen wirken sich nur auf die „Überprüfen und signieren“-E-Mail aus, die an Empfänger gesendet wird. Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Auswirkungen der verschiedenen Einstellungen:

Wenn keine der beiden Optionen aktiviert ist, enthält die „Überprüfen und signieren“-E-Mail die Vereinbarungsnachricht, den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders und einen kurzen Absatz mit bis zu vier E-Mail-Adressen zusätzlicher Empfänger:

Wenn nur die Informationen des Absenders unterdrückt werden, werden nur die Vereinbarungsnachricht und der Absatz mit den anderen Empfängern in die E-Mail aufgenommen:

Ausblenden des Namens und der E-Mail-Adresse des Absenders in der „Signatur angefordert“-E-Mail aktiviert

Wenn nur die Empfängerinformationen unterdrückt werden, werden nur die Vereinbarungsnachricht und der Name/die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt.

Der gesamte Absatz mit den anderen Empfängern wird aus der E-Mail entfernt: