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Dernière mise à jour le
8 janv. 2025
Découvrez comment créer des liens PDF sécurisés et partageables en définissant des autorisations d’accès.
Lorsque vous partagez un lien vers votre fichier PDF avec d’autres utilisateurs, vous pouvez appliquer des paramètres prédéfinis intégrés pour définir des autorisations d’accès publiques, privées ou d’entreprise. Si un destinataire n’a pas accès au fichier, il peut vous le demander.
- Liens privés Seuls les collaborateurs invités peuvent accéder au lien du fichier PDF partagé.
- Liens organisationnels Toute personne au sein de l’organisation peut accéder au lien du fichier PDF partagé.
- Liens publics Toute personne connectée à Internet peut accéder au lien du fichier PDF partagé. Cette option est utile pour le partage avec une large audience et n’exige pas que les destinataires se connectent. Les liens publics ne doivent pas être utilisés pour partager des informations confidentielles ou sensibles.
- Demander l’accès Si un destinataire souhaite accéder à un document partagé privé, il peut demander l’accès. Le propriétaire du document est informé de la réception de nouvelles demandes, et peut décider d’accorder ou de refuser l’accès, tout en conservant un contrôle total sur l’accessibilité du document.
Remarque :
les administrateurs d’entreprise peuvent gérer l’accès des utilisateurs via Adobe Admin Console. Ces paramètres resteront inchangés, quels que soient les contrôles d’accès que vous avez configurés dans Acrobat.
Remarque :
actuellement, la fonctionnalité est déployée sous une version limitée pour un ensemble restreint d’utilisateurs dans la nouvelle expérience Acrobat avec l’espace de stockage Adobe.
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Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Paramètre du lien.
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Dans la fenêtre Paramètres de partage, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour créer un lien public vers le fichier PDF, sélectionnez Toute personne connectée à Internet et disposant du lien > Appliquer.
- Pour partager le fichier PDF avec les employés de votre entreprise, sélectionnez Personnes de <nom de l’organisation> disposant du lien > Appliquer.
- Pour créer des liens privés pour certaines audiences, sélectionnez Personnes invitées uniquement, puis Suivant et saisissez les noms des destinataires ou leur adresse électronique.
Remarque :par défaut, l’option Les personnes peuvent commenter est activée. Pour partager le fichier en lecture seule, cliquez sur le bouton afin de désactiver cette option.
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Pour partager le fichier, vous pouvez :
- Utiliser le workflow Inviter pour saisir les adresses e-mail des destinataires à qui vous voulez partager le fichier.
- Sélectionner Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams ou WhatsApp pour partager le lien avec les destinataires.
- Envoyer un lien ou joindre le fichier à un e-mail.
Remarque :vous pouvez utiliser les @mentions pour inviter des utilisateurs externes à accéder à des fichiers publics et des utilisateurs de votre entreprise à accéder à des liens partagés par l’entreprise. Toutefois, les @mentions ne sont pas disponibles pour les invitations sur les fichiers partagés privés.
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Acrobat affiche un message de confirmation une fois l’invitation envoyée.
Lorsque vous ouvrez un lien partagé sécurisé, Acrobat vous invite à vous connecter avec votre Adobe ID. Si vous n’avez pas accès au lien partagé, Acrobat affiche une erreur indiquant le problème. Vous pouvez demander l’accès ou vous connecter avec un autre ID d’e-mail.
En tant que propriétaire du fichier PDF, vous recevez un e-mail et une notification Acrobat lorsque quelqu’un demande l’accès au fichier partagé. Sélectionnez Gérer l’accès dans l’e-mail reçu ou la notification de l’application.
Sélectionnez Accepter ou Refuser la demande d’accès.
