Autorisations et limitations des PDF signés

Comprenez les limitations et les autorisations des PDF signés dans Acrobat, y compris la modification, le verrouillage et la gestion de signatures multiples.

La signature d’un PDF avec une identification numérique influe sur la modification et l’accessibilité d’un document. Reportez-vous aux rubriques suivantes pour découvrir comment récupérer des copies non signées lorsque des PDF sont verrouillés, et connaître les meilleures pratiques à appliquer pour, à l’avenir, éviter les restrictions liées aux signatures.

Autorisations et modification des PDF signés

Comprenez ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire après la signature d'un PDF :

• Si vous êtes le seul signataire, vous pouvez supprimer votre signature en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Effacer la signature pour apporter des modifications.
• Si d’autres personnes ont signé le PDF, vous devez en demander la copie originale non signée ou demander au signataire de supprimer sa signature.

Récupération de PDF non signés

Pour apporter des modifications à un document signé, vous devrez peut-être revenir à une version non signée :

• Si vous êtes le seul signataire, supprimez votre signature et modifiez le document.
• Si plusieurs personnes ont signé, demandez à l’initiateur de fournir une version non signée ou le fichier source.

Prévention des problèmes futurs

Pour éviter les problèmes de modification ou d’ajout de signatures ultérieures, suivez les meilleures pratiques ci-après :

• Enregistrez une copie de sauvegarde du PDF non signé avant de le signer.
• Conservez une version originale non signée d’un document en sélectionnant Menu > Enregistrer sous.
• Évitez de cocher la case Verrouiller le document après la signature si des signatures supplémentaires sont nécessaires.

Limitations et restrictions de modification

Voici comment les signatures numériques affectent la modification des documents :

• Une fois signé avec un certificat ou une identification numérique, un PDF est verrouillé et ne peut plus être modifié.
• Si le document est verrouillé après la signature, aucune modification ni signature supplémentaire ne peut être ajoutée.

Gestion des PDF verrouillés et des signatures multiples

Comprenez l’impact du verrouillage et de l’ordre de signature :

• Après l’application d’une signature sur un PDF, celui-ci devient accessible en lecture pour les autres utilisateurs.
• Si l’option Verrouiller le document après signature est sélectionnée, le document est définitivement verrouillé, même pour le signataire.
• Si un PDF est verrouillé après la première signature, vous devrez le recréer ou en demander une nouvelle copie au propriétaire. Par défaut, les PDF restent ouverts pour la signature, sauf si le signataire sélectionne Verrouiller le document après signature.
• La seule solution est de recréer le PDF ou de demander une copie non signée au propriétaire du document.