Ajout de commentaires dans les fichiers PDF à l’aide des outils d’annotation et d’annotation de dessin

Ajoutez des commentaires dans les fichiers PDF à l’aide des outils de surlignage, des notes, de l’outil de dessin à main levée et des outils d’annotation.

Vous pouvez désormais utiliser des actions rapides dans une barre d’outils flottante pour ajouter des commentaires lors de l’affichage d’un fichier PDF. Un accès rapide aux actions de commentaire suivantes est disponible, selon la sélection effectuée sur votre document PDF :

• Actions sur la sélection de texte : lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez effectuer des actions telles que Surligner le texte, Souligner le texte, Barrer le texte, Biffer le texte, Copier le texte et Modifier un PDF.

• Actions sur la sélection d’une image : lorsque vous sélectionnez une image, vous pouvez par exemple ajouter une note, surligner une image, modifier l’image, copier une image et modifier un fichier PDF.
  

• Actions sur la sélection d’un élément surligné : lorsque vous sélectionnez un commentaire surligné dans un document PDF, vous avez un accès rapide aux options permettant d’ajouter une note, de modifier la couleur ou de supprimer le commentaire.

Présentation des outils d’annotation et d’annotation de dessin

Vous pouvez utiliser les outils d’annotation et d’annotation de dessin pour ajouter des commentaires. Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un message à l’aide de l’outil de commentaire Ajouter du texte. Une autre solution consiste à utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de la note associée. Les outils de modification de texte permettent d’ajouter des annotations de révision qui signalent les modifications à apporter au document source.

Affichage des outils d’annotation et d’annotation de dessin

Les outils de commentaire et d’annotation ne sont pas affichés par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre d’une révision gérée.

Sélection d’un outil d’annotation ou d’annotation de dessin

Dans le menu des outils rapides à gauche, sélectionnez l’annotation à ajouter au PDF.

Maintien de l’outil d’annotation activé

Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l’outil.

Ajout d’un commentaire

Le type de commentaire le plus courant est Ajouter un commentaire, qui ressemble à une note. Le commentaire s’affiche sous la forme d’une icône de note sur la page et d’une fenêtre contextuelle de note pour votre message texte. Vous pouvez ajouter un commentaire en tout point de la page ou de la zone de document.

Étapes pour ajouter un commentaire

Modification d’un commentaire

Modifier la taille de police des commentaires d’annotation

Copie de texte partiel dans un commentaire

Suppression d’un commentaire

Ajout d’un commentaire Texte

Utilisez l’outil Ajout d’un commentaire Texte pour saisir du texte n’importe où dans la page PDF.

Ajout de réactions à des commentaires sur des fichiers partagés

Vous pouvez désormais améliorer vos révisions sur les fichiers PDF partagés dans Acrobat en ajoutant des emojis de réaction aux commentaires, pour rendre les révisions plus interactives. Pour ajouter des réactions :

Modification du nom de l’auteur pour les commentaires

Lorsque vous ajoutez un commentaire dans un fichier PDF, votre identifiant est utilisé par défaut comme nom d’auteur du commentaire. Pour changer le nom d’auteur, voir Modification du nom de l’auteur pour les commentaires.

Ajout d’une flèche ou d’une forme

Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l’effet recherché.

En outre, vous pouvez modifier des PDF avec des commentaires en ligne. Notre éditeur PDF en ligne vous permet d’ajouter facilement du texte, des notes, des surlignages, des dessins et plus encore à des fichiers PDF.

Ajout d’une ligne

Association et dissociation d’annotations

Vous pouvez associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu’un seul commentaire. L’association des annotations peut être temporaire, le temps de toutes les déplacer ou de modifier leurs propriétés, au lieu de procéder note par note. L’association permet également de distinguer vos annotations de celles des autres réviseurs dans le cadre de la révision d’un document.

Association d’annotations

Dissociation d’annotations

Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une légende

Vous pouvez utiliser l’outil Ajout d’un commentaire Texte pour créer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner en n’importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.

La police et la taille du texte dépendent des paramètres par défaut du système.

Vous pouvez utiliser l’outil Légende pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s’avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone donnée du document. Les zones de légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu’à l’horizontale et les lignes coudées verticales qu’à la verticale. La zone de texte s’étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière que tout le texte soit visible.

Vous pouvez déplacer la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace autour d’un point d’ancrage fixe (la flèche à l’extrémité de la fin de ligne) créé lorsque vous cliquez pour la première fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des filets de conduite à la fin de ligne.

Ajout d’un commentaire dans une zone de texte

Définition ou modification des propriétés de la zone de texte

Sélectionnez l’icône Définir ou modifier les propriétés du texte sélectionné dans le menu des outils rapides pour modifier la couleur, l’alignement et la police du texte.

Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :

• Avec l’outil Sélectionner, sélectionnez un bord de la zone de texte, puis faites glisser un angle pour la redimensionner. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte pour ouvrir les Propriétés de la zone de texte et modifier les options de bordure et de remplissage.

• Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés. Faites glisser le pointeur sur le texte pour le sélectionner, puis sélectionnez des options dans le menu des outils rapides.

Pour supprimer la zone de texte, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

Ajout d’un commentaire dans une légende

Ajout de commentaires dans une pièce jointe

L’outil Joindre un fichier permet d’incorporer un fichier à un emplacement précis d’un document PDF afin que le destinataire puisse l’ouvrir et le visualiser. L’ajout d’un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l’application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l’ordinateur du lecteur.

Préférences des commentaires

Les préférences de commentaire ont un impact sur l’aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez.

Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires.

Affichage des commentaires

Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l’une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options s’appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants.

Détermine l’opacité de la fenêtre de la note contextuelle de commentaire à l’aide d’une valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d’opacité de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.

Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un commentaire qui comprend une fenêtre contextuelle de note. L’info-bulle contient le nom de l’auteur, l’état du commentaire et deux lignes du texte. Option activée par défaut.

Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les icônes de note et de pièces jointes (audio ou non) telles qu’elles apparaissent sur la page.

Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires. Pour plus d’informations, voir Impression des commentaires.

Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle qu’une mise en surbrillance ou une icône de note), le connecteur ombré s’affiche. Option activée par défaut.

Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation. Option activée par défaut.

Mode d’ouverture des fenêtres

Une fenêtre contextuelle de la note s’affiche lorsque vous créez un commentaire à l’aide d’un outil de dessin, ou de l’outil Tampon ou Crayon.

Permet de dégager l’écran lorsqu’une page comprend de nombreux commentaires. Option activée par défaut.

Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fenêtre contextuelle de la note s’ouvre.

Création de commentaires

Détermine le nom qui s’affiche dans la fenêtre contextuelle de la note que vous créez. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu’elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option activée par défaut.

Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de l’emplacement des annotations de commentaire (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de la note s’affiche à côté de l’annotation de commentaire. Option activée par défaut.

Permet de répondre aux notes autocollantes dans un fil de conversion unique. Si cette option est sélectionnée, chaque annotation s’affiche comme une conversation et toutes les réponses comme un fil unique.

Vous permet de sélectionner et de copier du texte pour surligner, barrer et souligner les commentaires.

Affiche le type de commentaire ajouté et l’icône dans la liste des commentaires.

Permet d’afficher les cases à cocher de manière homogène pour l’ensemble des commentaires.

Création de commentaires (spécifique à Acrobat)

Copie le texte que vous encerclez à l’aide d’un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de la note associée à l’annotation de dessin.

Copie le texte sélectionné dans la fenêtre contextuelle de la note associée à des commentaires de modification de texte, par exemple ceux créés avec l’outil Surligner le texte.

Modification de l’aspect des commentaires

Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l’aspect par défaut pour cet outil.

Pour l’outil sélectionné, sélectionnez les icônes Sélecteur de couleurs et Propriétés du texte disponibles dans les outils Commentaire.

Vous pouvez également sélectionner des propriétés dans le menu contextuel, puis sélectionner les options appropriées.

Modification de l’aspect d’un commentaire et définition du nouvel aspect en tant qu’aspect par défaut

Définition de l’apparence par défaut d’un outil

Attirer l’attention d’un réviseur sur votre commentaire

Utilisez les mentions @ pour attirer l’attention d’un réviseur.