Action : envoyer un accord avec des paramètres

Phrase : envoyer l’accord avec l’identifiant de bibliothèque : %1 (laisser vide pour envoyer le document) nom : % 2 message : %3 expéditeur %4 destinataire du courrier électronique %5 rôle %6, flux : %7 type : %8 envoyer AgreementID en sortie vers %9 : message d’erreur : %10 code : %11

Paramètre

Type

ID

Notes

LibraryDocumentId

Entrée

1

Laissez ce champ vide ou utilisez un identifiant de bibliothèque du compte eSign. Voir ci-dessous.

AgreementName

Entrée

2

En cas d’utilisation de CurrentItem:Title, assurez-vous que Title n’est pas vide.

AgreementMessage

Entrée

3

 

AgreementSender

Entrée

4

Doit être une adresse électronique qui fait partie du compte eSign.

RecipientEmail(s)

Entrée

5

Voir ci-dessous

RecipientRole

Entrée

6

 

SignatureFlow

Entrée

7

 

SignatureType

Entrée

8

 

MergeFieldInfo

Entrée

9

key=mergefieldName value=mergefieldValue du dictionnaire, convertis en chaîne pour l’envoi à l’application connecteur. Voir ci-dessous.

AgreementID

Sortie

10

 

ErrorMessage

Sortie

11

 

ErrorCode

Sortie

12

 
LibraryDocumentId :
  • Pour le workflow de liste personnalisée, LibraryDocumentId est obligatoire. Actuellement, pour récupérer l’identifiant, utilisez la page get-library-document-ids qui interroge l’API eSign.
  • Pour le workflow de bibliothèque de documents, si la valeur est vide, le workflow télécharge le document actif en tant que document temporaire dans eSign.
 
MergeFieldInfo :
  • Utilisez le dictionnaire de SharePoint Designer pour transmettre les informations des champs de fusion pour envoyer l’accord.
Merge Fields

 

  • Le document doit contenir les balises de texte suivantes :
Merge Field Document
 
Format de recipientEmail(s) et entrées d’un workflow Designer :

Voici à quoi ressemble l’entrée SharePoint.

  • Signers est une colonne de personne à plusieurs valeurs.
  • Signer 1, Signer 2 sont des colonnes de personne à une seule valeur.
Multi-person value

 

Destinataires multiples (cas simple) : a@b.com;b@c.com;

  • Tous les destinataires ont le même rôle transmis en tant que recipientRole spécifié dans Designer.

Voici à quoi cela ressemble dans SharePoint Designer :

Multi-recipient emails

 

  • Créez le code JSON à transmettre à Adobe Sign.

 

Destinataires multiples (cas complexe) : a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

Voici à quoi ressemble la création de plusieurs destinataires dans SharePoint Designer :

Multi-person email custom

 

  • Créez le code JSON à transmettre à EchoSign.

Destinataire unique : a@b.com

  • Créez le code JSON à transmettre à EchoSign.

 

Exemples d’actions d’envoi d’accord terminées :

  • Pour la bibliothèque de documents
Send Agreement Document-2

 

  • Pour la liste personnalisée
Send Agreement Item List

Action : obtenir l’état de l’accord

Phrase : obtenir l’état de l’accord pour l’identifiant de l’accord %1, expéditeur : %2 envoyer l’état en sortie vers %3

Paramètre

Type

ID

AgreementID

Entrée

1

AgreementSender

Entrée

2

AgreementStatus

Sortie

3

Voici un exemple de vérification de l’état jusqu’à l’état SIGNED à l’aide d’un workflow SharePoint 2013 Designer :

Status Loop

Action : télécharger l’accord

Phrase : télécharger l’accord avec l’identifiant d’accord %1 %2 avec le nom de fichier : %3 : expéditeur : %4 joindre le rapport d’audit : %5, joindre les documents d’accompagnement : %6 état du résultat : %7 état d’erreur : %8 code : %9

Paramètre

Type

ID

AgreementID

Entrée

1

SaveType

Entrée

2

AgreementFileName

Entrée

3

AgreementSender

Entrée

4

AttachAuditReport

Entrée

5

AttachSupportingDocuments

Entrée

6

DownloadActionResult

Sortie

7

DownloadErrorMessage

Sortie

8

DownloadErrorCode

Sortie

9

 

Exemple de téléchargement d’accord dans SharePoint Designer :

Download Agreement

 

Résultat de l’action dans une liste :

List attachment signed

 

Résultat de l’action dans une bibliothèque de documents :

Document Library Signed

Important : En cas de téléchargement dans une bibliothèque qui a demandé une extraction ou des colonnes requises, assurez-vous qu’un document est archivé une fois le document dans SharePoint. Sinon, aucune version du document ne sera archivée et le document ne sera pas visible par tous les lecteurs.

Action : annuler l’accord

Phrase : annuler l’accord avec l’identifiant d’accord %1, expéditeur : %2 annuler le commentaire : %3 avertir l’expéditeur : %4 envoyer l’état d’annulation en sortie vers %5

Paramètre

Type

ID

AgreementID

Entrée

1

AgreementSender

Entrée

2

Comment

Entrée

3

NotifySigner

Entrée

4

AgreementCancelStatus

Sortie

5

Action : récupérer les adresses électroniques de la colonne multi-personne dans le bon ordre

Phrase : récupérer les adresses électroniques depuis la colonne multi-personne %1 dans le bon ordre, envoyer les adresses électroniques en sortie vers %2 : message d’erreur : %3

Paramètre

Type

ID

Notes

PeopleColumnName

Entrée

1

Nom interne de la colonne SharePoint (il ne s’agit pas du nom d’affichage). Exemple : Agrement_x0020_Signers

PeopleEmailAddresses

Sortie

2

Adresses électroniques séparées par des point-virgules dans le bon ordre selon les identifiants dans PeopleColumnName

GetEmailAddressesErrorMessage

Sortie

3

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