Adobe Sign pour SharePoint Online – Guide du workflow d’actions

Action : envoyer un accord avec des paramètres

Phrase : envoyer l’accord avec l’identifiant de bibliothèque : %1 (laisser vide pour envoyer le document) nom : % 2 message : %3 expéditeur %4 destinataire du courrier électronique %5 rôle %6, flux : %7 type : %8 envoyer AgreementID en sortie vers %9 : message d’erreur : %10 code : %11

LibraryDocumentId :

• Pour le workflow de liste personnalisée, LibraryDocumentId est obligatoire. Actuellement, pour récupérer l’identifiant, utilisez la page get-library-document-ids qui interroge l’API eSign.
• Pour le workflow de bibliothèque de documents, si la valeur est vide, le workflow télécharge le document actif en tant que document temporaire dans eSign.

MergeFieldInfo :

• Utilisez le dictionnaire de SharePoint Designer pour transmettre les informations des champs de fusion pour envoyer l’accord.

• Le document doit contenir les balises de texte suivantes :

Format de recipientEmail(s) et entrées d’un workflow Designer :

Voici à quoi ressemble l’entrée SharePoint.

• Signers est une colonne de personne à plusieurs valeurs.
• Signer 1, Signer 2 sont des colonnes de personne à une seule valeur.

Destinataires multiples (cas simple) : a@b.com;b@c.com;

• Tous les destinataires ont le même rôle transmis en tant que recipientRole spécifié dans Designer.

Voici à quoi cela ressemble dans SharePoint Designer :

• Créez le code JSON à transmettre à Adobe Sign.

Destinataires multiples (cas complexe) : a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

Voici à quoi ressemble la création de plusieurs destinataires dans SharePoint Designer :

• Créez le code JSON à transmettre à EchoSign.

Destinataire unique : a@b.com

• Créez le code JSON à transmettre à EchoSign.

Exemples d’actions d’envoi d’accord terminées :

• Pour la bibliothèque de documents

• Pour la liste personnalisée

Action : obtenir l’état de l’accord - NA1 uniquement

Phrase : obtenir l’état de l’accord pour l’identifiant de l’accord %1, expéditeur : %2 envoyer l’état en sortie vers %3

Voici un exemple de vérification de l’état jusqu’à l’état SIGNED à l’aide d’un workflow SharePoint 2013 Designer :

Action : télécharger l’accord

Phrase : télécharger l’accord avec l’identifiant d’accord %1 %2 avec le nom de fichier : %3 : expéditeur : %4 joindre le rapport d’audit : %5, joindre les documents d’accompagnement : %6 état du résultat : %7 état d’erreur : %8 code : %9

Exemple de téléchargement d’accord dans SharePoint Designer :

Résultat de l’action dans une liste :

Résultat de l’action dans une bibliothèque de documents :

Important : En cas de téléchargement dans une bibliothèque qui a demandé une extraction ou des colonnes requises, assurez-vous qu’un document est archivé une fois le document dans SharePoint. Sinon, aucune version du document ne sera archivée et le document ne sera pas visible par tous les lecteurs.

Action : annuler l’accord - NA1 uniquement

Phrase : annuler l’accord avec l’identifiant d’accord %1, expéditeur : %2 annuler le commentaire : %3 avertir l’expéditeur : %4 envoyer l’état d’annulation en sortie vers %5

Action : récupérer les adresses électroniques de la colonne multi-personne dans le bon ordre

Phrase : récupérer les adresses électroniques depuis la colonne multi-personne %1 dans le bon ordre, envoyer les adresses électroniques en sortie vers %2 : message d’erreur : %3