Documenten verzenden ter ondertekening | Nieuwe ervaring

Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en kies vervolgens Ondertekenen > Elektronische handtekeningen aanvragen.

U kunt ook Alle tools op de algemene balk selecteren en vervolgens Elektronische handtekeningen aanvragen selecteren.

Voer in het venster Handtekeningen aanvragen het e-mailadres en de naam van de ontvanger in en selecteer Doorgaan.

Als u meer ontvangers wilt toevoegen of uzelf wilt toevoegen, selecteert u de optie Ontvanger toevoegen of Uzelf toevoegen van bovenaf, of selecteert u het +-pictogram en kiest u vervolgens Ontvanger toevoegen of Uzelf toevoegen.

Het linkerdeelvenster biedt informatie over het verkrijgen van handtekeningen van workflows van anderen. Als u wilt dat uw document in een bepaalde volgorde wordt ondertekend, selecteert u Ontvangers moeten in volgorde ondertekenen en gebruikt u vervolgens de pijltoetsen om de lijst met ontvangers te herschikken.

Acrobat opent het formulier in de auteursmodus, wat het ontwerpen vereenvoudigt doordat velden kunnen worden toegewezen aan meerdere ondertekenaars. In de auteursmodus kunt u het volgende doen:

• Acrobat detecteert en markeert formuliervelden automatisch. Selecteer de gemarkeerde gebieden om de vooraf gedetecteerde formuliervelden toe te voegen aan uw document.

• Wanneer u een ondertekenaar selecteert in het linkerdeelvenster en velden toevoegt aan het formulier, worden de velden toegewezen aan de ondertekenaar. Dat betekent dat die velden voor de ondertekenaar beschikbaar zijnom de informatie in te vullen en het formulier te ondertekenen.
• Als u een bestaand Acrobat-formulier probeert te bewerken, converteert Acrobat de geplaatste formuliervelden automatisch.
• Elk formulierveld heeft een kleurcode op basis van de ontvanger voor wie het moet worden ingevuld.
  
• U kunt ook velden selecteren in het linkerdeelvenster en deze op de gewenste plaats in het document zetten.
• Klik met de rechtermuisknop op een formulierveld voor Ontvangers wijzigen, Veldtype wijzigen, markeren als een vereist veld of Veld aanpassen.

• Als u het formulier moet bewerken of een paar wijzigingen moet aanbrengen, selecteert u het megawerkwoord Bewerken in de algemene balk, voert u de bewerkingen uit en selecteert u het megawerkwoord Ondertekenen om terug te keren naar het formulier waar u was gebleven. U kunt ook terugkeren naar de app Invullen en ondertekenen vanuit het megawerkwoord Ondertekenen door de knop Terug te selecteren.
  
• Als u meer ontvangers aan uw document wilt toevoegen, selecteert u Bewerken boven de lijst met ontvangers in het linkerdeelvenster. Acrobat geeft het venster Ontvangers toevoegen weer zoals getoond in stap 2. Voeg de ontvangers toe en selecteer Doorgaan om terug te gaan naar het ontwerpen van het formulier.
• U kunt de overeenkomst opslaan als concept om het formulier later te voltooien. Selecteer Opslaan en kies of u uw document wilt opslaan in lokale opslag of in de Adobe-cloud. Acrobat voegt conceptovereenkomst toe aan de bestandsnaam. Als u het document sluit zonder op te slaan, vraagt Acrobat u om het concept op te slaan. Als het is opgeslagen, hebt u toegang tot uw overeenkomstconcept via het gedeelte Concepten van Overeenkomsten in Acrobat Home.

Nadat u de formuliervelden hebt toegevoegd, selecteert u Bekijken en verzenden in het linkerdeelvenster.

Acrobat vraagt u handtekeningvelden voor uw ontvangers toe te voegen. Selecteer Doorgaan om automatisch een handtekeningveld voor elke ontvanger aan het einde van uw document te plaatsen.

Doe het volgende in het venster Bekijken en verzenden en selecteer vervolgens Verzenden.

• Voer de Naam overeenkomst in. Standaard wordt de naam van de PDF toegevoegd als de naam van de overeenkomst.
• Voer eventueel een passend Bericht in.
• (Optioneel) Als u meer mensen alleen ter informatie wilt toevoegen, gebruik dan de knop CC toevoegen om hun e-mailadressen toe te voegen aan de CC-lijst.
  
• In het gedeelte Herinnering instellen kunt u kiezen hoe vaak herinneringen moeten worden verzonden totdat de overeenkomst is voltooid.
  

Het document wordt ter ondertekening naar de ontvangers gestuurd en er verschijnt een bevestigingsbericht. Doe een van de volgende dingen in het bevestigingsvenster:

• Overeenkomst opslaan als sjabloon om het later opnieuw te gebruiken. Eenmaal opgeslagen is de overeenkomst te vinden in de sectie Sjablonen van Overeenkomsten in Acrobat Home.
• Selecteer Deze overeenkomst volgen om activiteit weer te geven, herinneringen te sturen en meer. Acrobat opent de sectie Overeenkomsten in Acrobat Home om de status van elke verzonden overeenkomst weer te geven.
• Selecteer Nog een overeenkomst verzenden naar anderen ter ondertekening. Na selectie vraagt Acrobat u een overeenkomst te kiezen om naar anderen te sturen voor ondertekening.

U ontvangt een e-mailbericht van Acrobat Sign met de melding dat de overeenkomsten naar de eerste ondertekenaar zijn verzonden ter ondertekening. De eerste ondertekenaar ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de te ondertekenen overeenkomst. Wanneer de ondertekenaar zijn of haar handtekening in het handtekeningveld zet en vervolgens de knop Bekijken en ondertekenen selecteert, wordt de overeenkomst naar de volgende ondertekenaar gestuurd met een koppeling om te ondertekenen, enzovoort. Als alle ondertekenaars de overeenkomst hebben ondertekend, krijgt iedereen een kopie van de ondertekende overeenkomst.

Acrobat-toepassing afsluiten.

Registereditor openen - ga naar Uitvoeren (Windows menu + R), typ regedit.exe in het veld Openen en selecteer OK.

Navigeer in de registereditor naar de volgende locatie, maak de DWORD-sleutel bEnableNativeRS en stel de waarde in op 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Sluit de registereditor.