Adobe Acrobat voor Google Drive gebruiken

Zoeken

Adobe Acrobat voor Google Drive biedt een geïntegreerde bundel PDF-services waarmee u verschillende bewerkingen op uw PDF's kunt uitvoeren. Dit ondersteunt ook toegankelijkheidsfuncties zoals hardop voorlezen, toetsenbordtabbing en ondersteuning voor hoog contrast. Met deze PDF-ervaring kunt u het volgende doen:

  • PDF's online openen en bekijken met de hoogwaardige webgebaseerde PDF-previewer van Adobe.
  • PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- of RTF-bestanden met behoud van lettertypen, opmaak en lay-outs vanaf uw mobiele apparaat of online.
  • Adobe PDF's maken waarin lettertypen, opmaak en lay-out bewaard blijven. Zo nodig wachtwoordbeveiliging aan het PDF-bestand toevoegen.
  • Bewerk PDF's door tekst toe te voegen of te verwijderen of door afbeeldingen toe te voegen.
  • Bestaande PDF-documenten bewerken door pagina's te verwijderen, opnieuw te ordenen, te roteren of een PDF op te splitsen in afzonderlijke PDF's.
  • Meerdere Microsoft-bestanden en PDF's combineren tot één PDF en vervolgens de PDF-bestandsgrootte comprimeren voor archiverings- of distributiedoeleinden.
  • Opmerkingen toevoegen aan PDF-bestanden met plaknotities, markeringen en een tool voor tekenen uit de vrije hand om persoonlijke aantekeningen te maken terwijl u de PDF's bekijkt.

Bovendien ondersteunt de PDF-ervaring een donkere modus. Hierdoor krijgen gebruikers een betere visuele ervaring.

Ondersteunde browsers

Adobe Acrobat voor Google Drive wordt ondersteund door alle moderne browsers zoals Microsoft Edge, Chrome, Firefox en Safari.

Waarschuwing:

Vanaf 1 oktober 2021 zullen Acrobat-tools de Microsoft Edge Legacy-browser niet langer ondersteunen.

Adobe Acrobat instellen als de standaard PDF-viewer

  1. Selecteer in Google Drive > Instellingen in de rechterbovenhoek van het venster.

  2. Selecteer in het instellingenvenster Apps beheren.

  3. Voor de Adobe Acrobat voor Google Drive app selecteert u Standaard gebruiken.

    Adobe Acrobat voor Google Drive instellen als standaardapp voor PDF's

    De Adobe Acrobat-app is nu ingesteld als de standaardapp voor alle PDF's.

Een PDF-bestand online openen

U kunt PDF's online openen en weergeven met de hoogwaardige webgebaseerde PDF-previewer van Adobe. Als u Adobe Acrobat als standaardapp hebt ingesteld voor PDF's, dubbelklikt u op een PDF-bestand om het te openen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken en kiezen voor Openen met > Adobe Acrobat voor Google Drive.

PDF-bestanden openen

De PDF wordt weergegeven in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster.

  • Selecteer Tools om de beschikbare Acrobat-tools te gebruiken. 
  • Gebruik het zwevende menu met snelle tools om uw PDF-document te annoteren. 
  • Het navigatiescherm aan de rechterkant biedt opties voor het weergeven van opmerkingen, bladwijzers, paginaminiaturen, nummers en meer.
  • Selecteer de knop Desktop om de PDF te openen in de desktop-applicatie.
Mogelijke bewerkingen van PDF's

A. Acrobat-tools - Converteren, bewerken, ondertekenen en meer B. Snelle tools om de PDF te annoteren C. Documentnaam D. PDF's in desktop-app openen, doorzoeken, downloaden, afdrukken en hardop voorlezen, hulp krijgen, accountinstellingen E. Navigatievenster om opties te bekijken voor opmerkingen, bladwijzers, pagina's, paginanummers, vorige of volgende pagina, rechtsom draaien, volledig-schermmodus, inzoomen of uitzoomen 

Meerdere bestanden openen

Selecteer de bestanden en dubbelklik als u meerdere bestanden wilt openen. U kunt ook met de rechtermuisknop Openen met > Adobe Acrobat voor Google Drive selecteren. De bestanden worden als miniaturen weergegeven in het Adobe Acrobat voorvertoningsvenster. Afhankelijk van het bestandstype kunt u verschillende acties uitvoeren vanuit het menu Tools, zoals Bestanden combineren, Converteren naar PDF of Elektronische handtekening aanvragen.

  • Als u één bestand opent dat geen PDF is, toont het menu Tools de opties voor Bestanden combineren, Elektronische handtekeningen aanvragen en Converteren naar PDF.
Opties in het menu Bewerken voor één bestand dat geen PDF is
Acrobat-tools voor één niet-PDF-bestand

  • Als u meerdere PDF- of niet-PDF-bestanden opent, toont het menu Tools de opties voor Elektronische handtekeningen aanvragen en Bestanden combineren.
Meerdere bestanden openen
Acrobat-tools voor meerdere niet-PDF-bestanden

  • Als u één PDF-bestand opent, toont het menu Tools alle beschikbare tools in Converteren, Bewerken, Ondertekenen en meer tools zoals PDF comprimeren, Bestanden combineren en PDF beveiligen.
Opmerking:

U kunt bestanden die worden gedeeld met alleen-lezen-machtigingen niet bewerken, converteren, elektronische handtekeningen aanvragen of combineren.

Een bestand converteren naar PDF

U kunt Google Drive-documenten converteren naar hoogwaardige Adobe PDF's waarin lettertypen, opmaak en lay-out bewaard blijven.

Met de Adobe Acrobat-app kunt u vanuit de volgende veelgebruikte bestandsindelingen naar PDF converteren:

Converteren naar PDF van Ondersteunde extensies voor bestandsnamen
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Bestandsindelingen voor afbeeldingen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstbestand .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formulierindeling voor invullen en ondertekenen .form

Stappen om een bestand te converteren naar een PDF-bestand:

  1. Open de PDF in de Adobe Acrobat-app voor Google Drive.

  2. Kies in het Document Cloud-voorvertoningsvenster de optie Tools > Converteren naar PDF.

    Als u een geopend bestand hebt in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster en Tools > Converteren naar PDF selecteert, wordt de Google Drive-verkenner weergegeven. Selecteer het bestand dat u naar PDF wilt converteren.

    Bestand selecteren om te converteren

  3. Meld u desgevraagd met uw Adobe ID en wachtwoord aan bij Adobe.

  4. Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en weer opgeslagen in uw Google Drive-documentbibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.

PDF exporteren naar verschillende documentindelingen

U kunt PDF-bestanden converteren naar verschillende documentindelingen.

De Adobe Acrobat-app voert OCR uit op PDF-bestanden die afbeeldingen, vectorillustraties, verborgen tekst of een combinatie van deze elementen bevatten. Dit betreft ook PDF-bestanden die zijn gemaakt op basis van gescande documenten en tekst die niet kan worden geïnterpreteerd vanwege onjuiste versleuteling in de bronapplicatie.

Opmerking:

OCR is de conversie van afbeeldingen met tekst (gescande tekst) naar bewerkbare tekens, zodat u de tekst kunt doorzoeken, corrigeren en kopiëren.

Met de Adobe Acrobat-app kunt u PDF's naar de volgende bestandstypen exporteren:

PDF exporteren naar

Ondersteunde extensies voor bestandsnamen

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Afbeelding

.jpg, .tiff, .png

Stappen voor het converteren van een PDF:

  1. Selecteer en open in uw Google Drive-documentbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt exporteren.

  2. Kies in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster Tools > Converteren en selecteer vervolgens de indeling waarin u het PDF-bestand wilt exporteren.

  3. Meld u desgevraagd bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe ID en wachtwoord.

  4. In het dialoogvenster gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer de gewenste bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst Converteren naar. De beschikbare bestandsindelingen voor het exporteren van PDF naar Word zijn bijvoorbeeld *.docx, *.doc, of *.rtf.
    2. Selecteer in het vervolgmenu Documenttaal de taal van het document dat u wilt exporteren.

  5. Selecteer de knop Converteren naar [ selected format].

  6. Het geselecteerde PDF-bestand wordt met dezelfde naam geëxporteerd naar de gewenste indeling. Het geëxporteerde document wordt automatisch opgeslagen in uw Google Drive-documentenbibliotheek.

Tekst en afbeeldingen in een PDF bewerken

U kunt tekst bewerken of afbeeldingen toevoegen aan een PDF-bestand met de Adobe Acrobat-app.

Stappen om tekst en afbeeldingen in een PDF te bewerken:

  1. Selecteer in de documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt bewerken.

  2. Kies Tools > Tekst en afbeeldingen bewerken in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster. De PDF wordt bewerkbaar en het deelvenster Bewerken wordt aan de linkerkant geopend. Als de PDF wordt gegenereerd op basis van een gescand document, voert de Acrobat-app automatisch OCR uit om de tekst en afbeeldingen bewerkbaar te maken.

  3. In de bewerkingsmodus kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:

    U kunt nieuwe tekst toevoegen aan of invoegen in een PDF met behulp van de beschikbare lettertypen in de Acrobat-app.

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Tekst onder Inhoud toevoegen.

    2. Sleep om de breedte te definiëren van het tekstblok dat u wilt toevoegen.

    3. Met de tool Tekst toevoegen detecteert u op intelligente wijze de volgende teksteigenschappen van tekst dicht bij het klikpunt:

      • Naam, grootte en kleur van lettertype
      • Teken, alinea en regelafstand
      • Horizontale schaling

      Deze teksteigenschappen worden automatisch toegepast op de tekst die u toevoegt bij het aanwijzen van een klik. U kunt de teksteigenschappen wijzigen met de opties onder Tekst opmaken in het linkerdeelvenster.

    4. Typ de tekst. Wanneer u tekst toevoegt aan een PDF, kiest de Acrobat-app standaard lettertypekenmerken die dicht bij de nieuwe tekst liggen. Lettertypen die niet beschikbaar zijn in Acrobat, worden vervangen wanneer u tekst bewerkt door een standaardreservelettertype voor het desbetreffende script.

    5. Als u het formaat van het tekstvak wilt wijzigen, sleept u een selectiegreep.

    6. Als u het tekstvak wilt verplaatsen, plaatst u de aanwijzer op de lijn van het selectiekader (niet op de selectiegrepen). Wanneer de cursor verandert in de aanwijzer Verplaatsen, sleept u het vak naar de nieuwe locatie. Als u de uitlijning met de andere lijstitems wilt behouden, drukt u tijdens het slepen op Shift.

    Als u tekst bewerkt, verandert de loop van de tekst in de alinea in het tekstvak om de wijzigingen te laten passen. Elk tekstvak is onafhankelijk en bij het invoegen van tekst in een tekstblok wordt geen aangrenzend tekstvak naar beneden verschoven of opnieuw geplaatst op de volgende pagina.  

    1. Selecteer in het bewerkingsdeelvenster Tekst onder Inhoud toevoegen.

    2. Selecteer de tekst die u wilt bewerken. Het tekstvak wordt blauw na de selectie en er verschijnt een snelmenu met de volgende opties:

      • Markeer de tekst in het tekstvak of maak deze cursief.
      • Verwijder het tekstvak.
      • Knip of kopieer het tekstvak.
      • Selecteer alles.
      Kies Tools, PDF bewerken, Bewerken
      De stippellijnen geven de tekst en afbeeldingen aan die u kunt bewerken.

    3. Bewerk de tekst door een van de volgende handelingen uit te voeren:
      • Typ nieuwe tekst om de geselecteerde tekst te vervangen of druk op Verwijderen om deze te verwijderen.
      • Beheer lijstitems met behulp van de besturingselementen voor lijsten (lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten) rechts in het deelvenster Opmaak. U kunt lijsten maken en, omgekeerd, een lijstitem converteren naar een alinea of lijsttypen wijzigen.
      • Selecteer een lettertype, tekengrootte of andere opmaakoptie rechts in het deelvenster Opmaak. U kunt ook de geavanceerde opmaakopties proberen zoals regelafstand, tekenafstand, horizontale schaal, lijndikte en kleur.
      Opmaakopties
      Opmaakopties in het linkerdeelvenster

    4. Selecteer een gebied buiten de selectie om deze te deselecteren en opnieuw te beginnen.

    U kunt tekstvakken op een pagina verplaatsen. Met de tool Bewerken wordt elk tekstvak omlijnd, zodat duidelijk is om welke tekst het gaat. Bewerkingen blijven beperkt tot de pagina. U kunt een tekstblok niet naar een andere pagina slepen of afzonderlijke tekens of woorden binnen een tekstvak verplaatsen. U kunt echter tekstvakken kopiëren en op een andere pagina plakken.

    Als u de grootte van een tekstvak wijzigt, wordt de tekst opnieuw geplaatst binnen de nieuwe tekstvakgrenzen. De grootte van de tekst verandert niet. Net als bij andere tekstbewerkingen is het wijzigen van de grootte beperkt tot de huidige pagina. De tekst gaat niet naar de volgende pagina.

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Tekst onder Inhoud toevoegen.

    2. Selecteer het tekstvak dat u wilt verplaatsen of vergroten of verkleinen.

      Het tekstvak verplaatsen
      Een selectiekader met selectiegrepen omringt het tekstvak waarop u hebt geklikt.

    3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      Verplaatsen

      Plaats de aanwijzer op de lijn van het selectiekader (niet op de selectiegrepen). Wanneer de cursor verandert in de aanwijzer Verplaatsen, sleept u het vak naar de gewenste locatie. Houd Shift tijdens het slepen ingedrukt om de beweging te beperken tot verticaal of horizontaal.

      Tekstvak verplaatsen

      Formaat wijzigen

      Plaats de aanwijzer op een van de cirkelvormige selectiegrepen en sleep de greep om het formaat van het tekstblok te wijzigen.

      Grootte van tekstvak wijzigen

    U kunt items toevoegen aan een genummerde lijst of een lijst met opsommingstekens, lijstitems maken, een alinea omzetten in een lijstitem en omgekeerd. U kunt ook lijsttypen wijzigen.

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Tekst onder Inhoud toevoegen.

      Opmerking:

      Acrobat detecteert alinea's en lijsten afzonderlijk. Daarom kunnen zowel alinea's als lijsten tijdens het bewerken in hetzelfde selectiekader worden weergegeven. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, worden de alinea- en lijstitems in afzonderlijke selectiekaders weergegeven.

    2. U kunt op alle geneste niveaus items aan de lijst toevoegen of eruit verwijderen met dezelfde vertrouwde functies als in Microsoft® Office. Druk bijvoorbeeld op Enter aan het einde van een lijstitem om een nieuwe rij in te voegen. Druk op Backspace om de nieuwe rij te verwijderen en de cursor weer aan het einde van het vorige lijstitem te plaatsen.

      Een genummerde lijst of een lijst met opsommingstekens maken:

      1. Plaats de cursor in het document op de plaats waar u een lijst wilt toevoegen.
      2. Kies het gewenste lijsttype onder Tekst opmaken.

      Een bestaande alinea omzetten in een lijstitem:

      • Plaats de cursor in de alinea en kies vervolgens het gewenste lijsttype onder Tekst opmaken.

      Een bestaand lijstitem converteren naar een alinea:

      1. Selecteer alle items in de lijst. Het juiste lijsttype wordt gemarkeerd onder Tekst opmaken.
      2. Klik op het gemarkeerde lijsttype.

      Van één lijsttype naar een ander converteren:

      1. Plaats de cursor in het lijstitem of selecteer alle items.
      2. Kies het gewenste lijsttype onder Tekst opmaken.
      Lijst toevoegen of bewerken in een PDF

      Opmerking:

      Voeg met het toetsenbord een lijstitem toe. U kunt bijvoorbeeld vóór een alinea het getal a typen, gevolgd door het haakje sluiten ) en vervolgens één spatie toevoegen. Er wordt een genummerde lijst toegevoegd, beginnend met a).

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Afbeelding onder Content toevoegen.

    2. Blader en selecteer de afbeelding in de Google Drive-documentenbibliotheek.

    3. De Adobe Acrobat-app voegt de afbeelding toe aan de PDF. U kunt elk van de volgende handelingen uitvoeren:

      • Sleep de randen om het formaat van de afbeelding te wijzigen.
      • Gebruik in het linkerdeelvenster de opties voor 
        • Draai de afbeelding met de klok mee.
        • Draai de afbeelding tegen de klok in.
        • Verwijder de afbeelding.
        • Vervang de afbeelding door een andere afbeelding.
      Afbeelding aanpassen

Pagina's ordenen in een PDF

U kunt bestaande PDF-documenten ordenen door pagina's te verwijderen, opnieuw te ordenen, te roteren of een PDF op te splitsen in afzonderlijke PDF's.

Stappen om de pagina's in een PDF in te delen:

  1. Selecteer in de Google Drive-documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt organiseren.

  2. Kies in het voorvertoningsvenster van Adobe Acrobat Tools > Bewerken en selecteer vervolgens de tools voor het ordenen van pagina's, zoals Pagina's opnieuw ordenen, Pagina's roteren, Pagina's verwijderen of PDF splitsen.

  3. Meld u desgevraagd bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe-ID en wachtwoord.

  4. De toolset Pagina's indelen verschijnt aan de linkerkant. Gebruik de knop + of - in de rechterbenedenhoek van het venster om in of uit te zoomen op de paginaminiatuurvoorvertoning. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Wijzigingen opslaan.

    • Roteer pagina's naar links, rechts of verwijder ze.
    • Sleep de paginaminiatuur naar de nieuwe locatie om de volgorde van de pagina's te wijzigen. De pagina's zijn opnieuw genummerd.
    • Om pagina's aan uw PDF toe te voegen kiest u Pagina's invoegen, selecteert u het +-pictogram waar u pagina's wilt toevoegen en selecteert u het bestand in de bestandsverkenner.
    • Als u een nieuwe PDF van geselecteerde pagina's wilt maken, kiest u Pagina's extraheren, selecteert u de pagina's en selecteert u vervolgens de knop Pagina's extraheren.
    • Om het bestand op te splitsen in meerdere pagina's selecteert u Splitsen in meerdere bestanden. Selecteer de scheidingslijnen om het begin van verschillende bestanden te markeren en selecteer vervolgens Splitsen.
    Paginaminiaturen
    Er worden pagina-specifieke opdrachten weergegeven wanneer u de muis op een paginaminiatuur plaatst.

  5. Om de wijzigingen in het bestaande bestand op te slaan selecteert u Wijzigingen opslaan of Een kopie opslaan. Voer de bestandnaam in en selecteer Opslaan.  Het bestand wordt weer opgeslagen in uw Google Drive-documentenbibliotheek.

Documenten invullen en ondertekenen

Als u PDF's wilt invullen en ondertekenen, gaat u naar Extra > Invullen en ondertekenen. De tools voor Invullen en ondertekenen verschijnen aan de linkerkant, zodat u formuliervelden kunt invullen en ondertekenen zoals beschreven in de volgende secties.

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster  en klik vervolgens op het veld waaraan u tekst wilt toevoegen.
    Hieronder ziet u een tekstveld met een werkbalk. 

  2. Selecteer het tekstveld nogmaals en voer uw tekst in.

  3. Als u het tekstvak wilt uitlijnen op het tekstveld, selecteert u het tekstvak en plaatst u de muis erboven. Als u een plusteken met pijlen ziet, verplaatst u het tekstvak naar de gewenste positie.

  4. Als u de tekst wilt bewerken, selecteert u het tekstvak. Als u de cursor en het toetsenblok ziet, bewerkt u de tekst en klikt u ergens anders om de tekst in te voeren.

  5. Als u de tekstgrootte wilt wijzigen, selecteert u A of A naar wens.

    fill-text-field

    Opmerking:

    Wijzig de grootte van de eerste notitie die u plaatst, zodat deze in het selectievakje of keuzerondje in het document past. De volgende notities die u toevoegt, hebben dezelfde grootte en passen in de andere vak- of cirkelvelden.

  6. Als u de tekstkleur wilt wijzigen, selecteert u  in de snelle werkbalk en selecteert u vervolgens een gewenste kleur in het kleurenpalet.

    De standaardkleur voor handtekeningen is zwart. Als u de kleur van handtekeningen wilt wijzigen, moet u het selectievakje Handtekeningen zwart houden deselecteren.

    text-color

  7. Als u naar een ander invoertype wilt overschakelen, selecteert u en vervolgens een van de beschikbare opties, zoals Handtekening, Initialen, Kruismarkering en Vinkje.

    Invoertype wijzigen

  1. Houd de muis boven het veld met het keuzerondje.

    Het standaardvinkje of het geselecteerde keuzerondje wordt automatisch weergegeven.

    fill-checkbox

  2. Selecteer het veld van het keuzerondje om het symbool in te voeren.

  3. Als u het symbool wilt wijzigen, selecteert u het veld opnieuw en tikt u in het menu op en selecteert u vervolgens een ander symbool. Dit markeert het veld met het geselecteerde symbool.

    change-radio-symbol

  1. Maak uw handtekening en initialen, indien nog niet voltooid. Dat doet u als volgt:

    1. Selecteer in de werkbalk Snelle actie de optie 
    2. Selecteer Handtekening toevoegen om een handtekening toe te voegen. Typ of teken uw handtekening in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer Gereed.
    3. Als u uw initialen wilt toevoegen, selecteert u > Initialen toevoegen. Typ of teken uw initialen in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer Gereed.

    Opmerking: u kunt ook een afbeelding toevoegen als uw handtekening of initialen. Tip op het afbeeldingspictogram in het hoofdmenu om een bestaande afbeelding toe te voegen. Tik op het camerapictogram en volg de workflow om een nieuwe foto te maken die u als handtekening wilt toevoegen.

  2. Een handtekening toevoegen:

    1. Selecteer uw handtekening in het linkerdeelvenster, ga naar het veld waaraan u de handtekening wilt toevoegen en klik daar om de handtekening te plaatsen.
      Selecteer anders op de werkbalk Snelle acties de optie  en selecteer uw handtekening.
    2. Uw handtekening wordt in het veld weergegeven.
      Opmerking: als u een handtekening of initiaal toevoegt aan een formulier en het opslaat, kunt u het niet meer bewerken.
    3. Als u de plaatsing van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de muis boven de handtekening totdat u een plusteken ziet. Vervolgens klikt u en verplaatst u de handtekening naar wens. 
    4. Als u de grootte van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de aanwijzer boven de blauwe cirkel in de hoek en sleept u deze.
    handtekening toevoegen

    resize-signature

    Let op:

    Nadat u een handtekening of een initiaal aan een formulier hebt toegevoegd en het hebt opgeslagen, kunt u het niet meer bewerken. Als u een handtekening of een initiaal toevoegt, ziet u het volgende waarschuwingsbericht.

  3. Uw initialen toevoegen:

    1. Selecteer uw initiaal in het linkerdeelvenster, ga naar het veld waaraan u het wilt toevoegen en klik om de handtekening te plaatsen.
      Selecteer anders op de werkbalk Snelle acties de optie  en selecteer vervolgens uw initiaal.
      Uw initialen worden in het veld weergegeven.
    2. Als u de plaatsing van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de muis boven de handtekening totdat u een plusteken ziet. Vervolgens klikt u en verplaatst u de handtekening naar wens. 
    3. Als u de grootte van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de aanwijzer boven de blauwe cirkel in de hoek en sleept u deze zoals gewenst.
    Opmerking:

    Als u een afbeelding wilt gebruiken als uw handtekening of initialen:

    • Schrijf uw naam in zwarte inkt op een schoon, leeg vel wit papier. Plaats de handtekening in het midden van het papier, zodat u geen randen fotografeert of scant.
    • Fotografeer of scan uw handtekening. Als u een foto van uw handtekening maakt, moet u ervoor zorgen dat de pagina wordt belicht en dat er geen schaduwen over de handtekening vallen.
    • Breng de foto of scan over naar uw computer. Acrobat en Reader accepteren JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- en BMP-bestanden. U hoeft de afbeelding niet bij te snijden. Acrobat en Reader importeren de handtekening alleen als de foto of scan redelijk duidelijk is.

Documenten ter ondertekening verzenden

U kunt documenten door anderen laten ondertekenen met behulp van de tool Elektronische handtekeningen aanvragen, die afhankelijk is van cloudservices van Adobe Acrobat Sign. Ondertekenaars kunnen snel en overal overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser of een mobiel apparaat. De ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om de overeenkomsten te ondertekenen.

Opmerking:

Voltooi uw bewerkingen voordat u ondertekent. De ondertekende overeenkomst wordt gecertificeerd door Acrobat Sign. Als een ondertekende overeenkomst wordt bewerkt, verliest de certificering zijn geldigheid.

Naast PDF-bestanden kunt u Microsoft Office-bestanden, verschillende afbeeldingsbestanden en tekstbestanden ter ondertekening sturen.

Documenttype

Ondersteunde extensies voor bestandsnamen

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xls, .xlsx

Microsoft PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Afbeelding

.bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff

Stappen om uw document te laten ondertekenen door anderen:

  1. Selecteer het bestand dat u vanuit de Google Drive-documentenbibliotheek wilt verzenden voor een elektronische handtekening.

  2. Kies in het voorvertoningsvenster van Adobe Acrobat Tools > Elektronische handtekeningen aanvragen.

  3. Meld u bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe ID en wachtwoord als daarom wordt gevraagd.

  4. Ga als volgt te werk op de startpagina van Verzenden ter ondertekening en selecteer Volgende.

    1. Typ de e-mailadressen en namen van ontvangers in het veld Aan. Standaard wordt de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. Typ de e-mailadressen in de volgorde waarin het document moet worden ondertekend. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
      (Optioneel) Selecteer Mij toevoegen als u als ondertekenaar van het document wilt worden opgenomen.
    2. Wijzig de standaardtekst in het Bericht-gebied naar wens.
      (Optioneel) Als u meer mensen wilt toevoegen ter informatie, klikt u op de knop Cc tonen om hun e-mailadressen toe te voegen aan de Cc-lijst.
    3. (Optioneel) Selecteer Wachtwoordbeveiliging als u wilt dat ontvangers een wachtwoord moeten invoeren om het ondertekende PDF-bestand te openen en te bekijken.
    4. (Optioneel) Selecteer Herinnering instellen om de frequentie in te stellen voor de herinneringen die moeten worden verzonden totdat de overeenkomst is voltooid.
    Startpagina voor Verzenden ter ondertekening

  5. Er wordt een voorvertoning van uw overeenkomst geopend. Formuliervelden worden in de PDF automatisch gedetecteerd. Selecteer het pictogram om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen en daar neerzetten.
     

    Opmerking:

    Als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten geconverteerd naar PDF's en gecombineerd tot één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de juiste velden kunt toevoegen.

  6. Selecteer Verzenden. Een kopie van de verzonden overeenkomst wordt opgeslagen in uw Google Drive-documentbibliotheek en er wordt een bevestigingsvenster weergegeven. In dit dialoogvenster ter bevestiging kunt u de volgende taken uitvoeren:

    •  Selecteer Doelmap wijzigen om een kopie van de overeenkomst op een andere locatie op te slaan. Selecteer de gewenste map in de Google Drive-verkenner.
    Map selecteren

    • Klik op Overeenkomst volgen om uw verzonden overeenkomst te volgen.
    • Selecteer Nog een verzenden om nog een overeenkomst ter ondertekening te verzenden.
    Opmerking:

    De optie Doelmap wijzigen is niet zichtbaar als u op het gedeelde station de rol Bijdrager hebt.

De ervaring van de ondertekenaar

Ondertekenaars ontvangen een e-mail met een koppeling om de overeenkomst te ondertekenen. Ze hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om overeenkomsten te ondertekenen. Ze kunnen overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser, een mobiel apparaat of de desktopapplicatie van Acrobat/Acrobat Reader. Klik op Reviseren en ondertekenen om de overeenkomst te ondertekenen.

Door de ondertekenaar ontvangen e-mail

Overeenkomsten bijhouden die zijn verzonden voor ondertekening

Wanneer u een overeenkomst ter ondertekening verzendt, wordt een kopie van de overeenkomst opgeslagen in uw Google Drive-documentbibliotheek. Afhankelijk van de overeenkomststatus wordt een achtervoegsel (in-bewerking-Acrobat Sign), (voltooid-Acrobat Sign), (mislukt-Acrobat Sign) of (verlopen-Acrobat Sign) toegevoegd aan de naam van de overeenkomst.

Status van verzonden overeenkomst in Google Drive

Voer een van de volgende handelingen uit om alle overeenkomsten die ter ondertekening zijn verzonden bij te houden:

  • Selecteer in uw profielpictogram in de rechterbovenhoek Ga naar Acrobat Web. Selecteer Overeenkomsten op de online startpagina van Acrobat.
  • Klik in het dialoogvenster ter bevestiging van de verzonden overeenkomst op Overeenkomst volgen. De pagina met overeenkomstdetails wordt weergegeven. Klik op Overeenkomst beheren om alle overeenkomsten weer te geven. Het Acrobat Sign-beheerdashboard wordt weergegeven met al uw overeenkomsten.

Een PDF-bestandsgrootte comprimeren

Gebruik de tool PDF comprimeren om de grootte van uw PDF-bestand te verkleinen. De bestandsgrootte wordt geoptimaliseerd door ingesloten lettertypen te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en items die niet langer nodig zijn, uit het bestand te verwijderen.

  1. Selecteer het PDF-bestand dat u wilt comprimeren in de documentenbibliotheek van Google Drive.

  2. Selecteer in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat Tools > Meer > Een PDF comprimeren.

  3. Kies in het dialoogvenster PDF comprimeren, kies het compressieniveau volgens de gewenste grootte en kwaliteit en selecteer Comprimeren.

    PDF comprimeren

    Het PDF-bestand wordt gecomprimeerd en opgeslagen in uw Google Drive-documentenbibliotheek.

Bestanden combineren tot een PDF

Met de Adobe Acrobat-app kunt u vanuit de volgende veelgebruikte bestandsindelingen naar PDF converteren:

Converteren naar PDF van Ondersteunde extensies voor bestandsnamen
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Bestandsindelingen voor afbeeldingen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstbestand .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formulierindeling voor invullen en ondertekenen .form

Stappen voor het combineren van bestanden in een PDF-bestand:

  1. Selecteer de bestanden die u wilt combineren in uw Google Drive-documentenbibliotheek. 

  2. Kies in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat Tools > Bestanden combineren.

  3. Meld u met uw Adobe-ID en wachtwoord bij Adobe Acrobat aan als daarom wordt gevraagd.

  4. Er wordt een voorvertoning van de bestanden weergegeven. In het deelvenster Tools aan de linkerkant kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:

    • Bestanden toevoegen: selecteer om toe te voegen en selecteer vervolgens het +-pictogram naast de gewenste PDF-miniatuur. Kies uw bestand in de verkenner van Google Drive.
    • Pagina-opties: het bestand rechtsom of linksom draaien of verwijderen.
    • Geef uw bestand een naam. 
    In het navigatiedeelvenster aan de rechterkant kunt u de bestanden rangschikken in raster- of lijstweergave. U kunt ook de knop + of - rechtsonder in het venster gebruiken om in of uit te zoomen op de miniatuurvoorvertoning.

  5. Selecteer in het deelvenster Tools Combineren. De bestanden worden gecombineerd tot een PDF en weer opgeslagen in uw Google Drive-documentenbibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.

Een PDF beveiligen

Gebruik de too PDF beveiligen om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan een PDF. Nadat het wachtwoord is ingesteld, moeten gebruikers het wachtwoord opgeven om de PDF te kunnen bekijken.

  1. Selecteer het PDF-bestand dat u wilt bewerken in uw Google Drive-documentenbibliotheek.

  2. Selecteer in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat Tools > Meer > Een PDF beveiligen.

  3. Ga naar het dialoogvenster PDF beveiligen en typ het wachtwoord in het veld Wachtwoord instellen. Bevestig het wachtwoord in het betreffende veld. Bij elke toetsaanslag evalueert de functie voor wachtwoordsterkte uw wachtwoord, en wordt de actuele wachtwoordsterkte getoond. Selecteer Wachtwoord instellen.

    Typ en bevestig uw wachtwoord, en klik dan op Wachtwoord instellen

  4. De PDF is beveiligd met een wachtwoord en wordt opgeslagen in de Google Drive-documentenbibliotheek. In het voorbeeldvenster voert u het wachtwoord in bij de prompt om de PDF te bekijken.

Opmerkingen toevoegen aan een PDF

Gebruik de functies voor opmerkingen van Adobe Acrobat om notities voor uzelf te schrijven als u documenten bekijkt of leest. U kunt opmerkingen aan uw PDF-bestanden toevoegen met de tools voor tekstopmerkingen, notities, markeringen of tekenen. Ga als volgt te werk om opmerkingen toe te voegen:

Opmerking:
  • Als twee gebruikers tegelijkertijd dezelfde PDF bekijken en een gebruiker een opmerking toevoegt, wordt de andere gebruiker gevraagd om de pagina te vernieuwen en de laatste versie van de PDF op te halen.
  • U kunt geen opmerkingen toevoegen aan PDF- bestanden en u kunt PDF-bestanden niet bewerken als deze beveiligd zijn of als het Alleen-lezenbestanden zijn. De knoppen voor opmerkingen en bewerken zijn voor dergelijke bestanden niet zichtbaar.
  • U kunt vanaf mobiele apparaten geen opmerkingen toevoegen aan PDF-bestanden met gebruik van een browser.
  • Het opmerkingenvenster wordt rechts weergegeven als u een plaknotitie toevoegt, op een bestaande opmerking klikt of een bestand met bestaande opmerkingen opent.

  1. Selecteer in de Google Drive-documentenbibliotheek het PDF-bestand waarin u opmerkingen wilt plaatsen.

  2. Selecteer in de werkbalk Snelle tools de gewenste notitietool en kies waar u de notitie wilt plaatsen. De volgende typen opmerkingen zijn beschikbaar:

    • Opmerkingen toevoegen zoals een plaknotitie of een tekstopmerking.
    • Tekst Markeren, Onderstrepen, of Doorhalen.
    • Uit de vrije hand tekenen.
    Opmerking:

    Wanneer u Tekst toevoegen gebruikt, wordt dezelfde tekst als een opmerking geplaatst en weergegeven in het opmerkingenvenster.

    Opmerkingen toevoegen
    Opmerkingen of tekstopmerking toevoegen

    Markeren, Onderstrepen, Doorhalen
    Markeren, Onderstrepen, Doorhalen

    Uit de vrije hand tekenen
    Uit de vrije hand tekenen

    Als u in de PDF tekst selecteert, zijn er extra tools voor opmerkingen beschikbaar: Opmerkingen toevoegen, Geselecteerde tekst markeren, Geselecteerde tekst doorhalen, Geselecteerde tekst onderstrepen, Tekst kopiëren.

    Opmerking:

    Als u bent aangemeld en uw lidmaatschap toegang tot de tool Bewerken omvat, ziet u ook de optie Tekst bewerken.

    Extra gereedschappen wanneer u tekst selecteert in een PDF

    A. Opmerkingen toevoegen B. Tekst markeren C. Tekst onderstrepen D. Tekst doorhalen E. Tekst kopiëren 

    De PDF wordt in Adobe Acrobat automatisch opgeslagen.

De weergave van opmerkingen wijzigen

Ga als volgt te werk om de kleur van uw opmerkingen te wijzigen:

  1. Selecteer de opmerking. Er wordt een pop-upvenster weergegeven.

    De kleur van de opmerking wijzigen

    Opmerking:

    Op dezelfde manier kunt u de lijndikte wijzigen van de annotatie die u met de tool Tekenen maakt. Ook kunt u de lettergrootte van de annotatie Tekst toevoegen aanpassen.

  2. Klik op de kleur om het deelvenster Kleur te openen en kies de gewenste kleur.

Wijzigingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren

  • Om wijzigingen ongedaan te maken selecteert u het pictogram Ongedaan maken undo.png op de werkbalk.
  • Om wijzigingen opnieuw uit te voeren selecteert u het pictogram Opnieuw uitvoeren redo.png op de werkbalk.

Opmerkingen bewerken, opmerkingen verwijderen of tekeningen wissen

Ga als volgt te werk om een opmerking te bewerken:

  • Selecteer de opmerking.Het opmerkingendeelvenster wordt aan de rechterkant weergegeven.Selecteer in het optiemenu (...) Bewerken.
  • Als u de annotatie Tekst toevoegen wilt bewerken, selecteert u de tekstopmerking en typt u om wijzigingen aan te brengen.

Als u opmerkingen wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Het deelvenster Opmerkingen wordt rechts weergegeven. In het menu Opties (...) klikt u op Verwijderen.
  • Selecteer in het pop-upvenster het pictogram Verwijderen.

Ga als volgt te werk om opmerkingen over tekeningen te wissen:

  • Selecteer de tool Tekening wissen in de werkbalk en sleep met de muis over de gedeelten van de tekening die u wilt wissen.

Ondersteuning voor gedeelde stations

Adobe Acrobat voor Google Drive wordt ook ondersteund op gedeelde stations. De beschikbare acties voor gebruikers die werken met de Document Cloud-integratie voor bestanden in gedeelde stations, zijn afhankelijk van het toegangsniveau dat aan hen is toegewezen door de G Suite-beheerder.

Zie Help voor G Suite-beheerders voor meer informatie over gedeelde stations en het toewijzen van gebruikersrollen in G Suite.

Veelgestelde vragen

Om over te schakelen naar een ander Google-account voor de Adobe Acrobat voor Google Drive-app selecteert u het gewenste account om uzelf aan te melden.

Als u geen Adobe Acrobat-abonnement hebt gekocht, ziet u het bericht "Uw huidige plan ondersteunt geen premium tools" wanneer u een actie uitvoert op de PDF. Doe het volgende om een beschikbaar Adobe Acrobat-abonnement aan te schaffen:

  1. Selecteer in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat uw profielavatar in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Adobe-account.

  2. Er wordt een nieuw browsertabblad geopend met de beschikbare plannen. Kies het gewenste abonnement en volg de instructies op het scherm om deze aan te schaffen.

  3. Ga terug naar het tabblad met de PDF-voorvertoning in stap 1. Selecteer Verifiëren.

    Nadat uw account is geverifieerd, kunt u de beschikbare tools gebruiken.

Schakel de blokkeerfunctie voor pop-ups voor de Adobe Acrobat-extensie uit of voeg deze toe aan de lijst met uitzonderingen in Safari en Firefox.

Firefox

  1. Selecteer de menuknop en vervolgens Opties.
  2. Selecteer het tabblad Privacy en beveiliging.
  3. Voer in de sectie Machtigingen een van de volgende handelingen uit:
    • Schakel het selectievakje naast Pop-upvensters blokkeren uit om pop-upvensters helemaal niet meer te blokkeren.
    • Selecteer Uitzonderingen. Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst met sites waarvoor u pop-ups wilt toestaan. Voeg de volgende servers toe en selecteer Toestaan. Selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.
      • https:acrobat.adobe.com

Safari

  1. Kies in de menubalk van Safari Safari > Voorkeuren en selecteer vervolgens Extensies.
  2. Selecteer Pop-upvensters in het linkerdeelvenster. Selecteer Toestaan voor Adobe Acrobat-extensie.

Configureer de browser door de Adobe- en Google-webvermeldingen toe te voegen aan de zone met vertrouwde sites.

  1. Open het configuratiescherm en dubbelklik op Internetopties.
  2. Selecteer het tabblad Beveiliging in het dialoogvenster Internetopties.
  3. Selecteer Vertrouwde sites > Sites.
  4. Voeg de onderstaande adressen toe aan de zone met vertrouwde websites als dit nog niet is gebeurd.
    *.adobe.com
    *.google.com
  5.  Sluit het dialoogvenster Vertrouwde sites. Selecteer OK.

Maak een notitie van de alfanumerieke sessie-id in het foutbericht. Neem contact op met de ondersteuning en vermeld deze sessie-id. Aan de hand daarvan kan de oorzaak van het probleem worden vastgesteld.

Een notitie maken van de sessie-id van de fout

De hieronder genoemde bestandsnaamindelingen zijn niet toegestaan:

  • De speciale mapnamen ’.’ en ’..’
  • Bestandsnamen of bestanden met de volgende extensies: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 en LPT9.
  • Bestandsnamen die eindigen op een spatie of punt.
  • Bestandsnamen die beginnen met een punt.

Content Managers van een gedeeld station kunnen de locatie van een overeenkomst alleen wijzigen binnen uw toegewezen gedeelde station.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgevingen         Online privacybeleid