Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en kies vervolgens Gereedschappen > Vragen om elektronische handtekeningen.
U kunt documenten door anderen laten ondertekenen met het gereedschap Invullen en ondertekenen, dat is gebaseerd op de cloudservices van Adobe Acrobat Sign. Ondertekenaars kunnen snel en overal overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser of een mobiel apparaat. Ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen om overeenkomsten te ondertekenen.
Onderteken uw PDF-documenten en deel ze nu met anderen. Klik op Aan de slag om Acrobat te starten: Aan de slag
Voltooi alle bewerkingen voordat u de handtekening plaatst. De ondertekende overeenkomst wordt gecertificeerd door Adobe Acrobat Sign. Als een ondertekende overeenkomst wordt bewerkt, verliest de certificering zijn geldigheid.
De ondertekenaars ontvangen een e-mail waarin ze wordt gevraagd de overeenkomsten te ondertekenen. Na ondertekening ontvangen uw ondertekenaars en u het ondertekende PDF-bestand per e-mail. U kunt het volledige ondertekeningsproces bijhouden in Acrobat DC of Acrobat Reader DC door Start > Ter ondertekening te kiezen.
Naast PDF-bestanden kunt u ook Microsoft Office-bestanden, verschillende afbeeldingsbestanden, HTML-bestanden en tekstbestanden ter ondertekening verzenden. Ondersteunde bestandstypen zijn: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG en PNG.
Stappen:
Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en kies vervolgens Gereedschappen > Vragen om elektronische handtekeningen.
Het venster 'Vragen om handtekeningen' wordt weergegeven. Ga als volgt te werk:
Als u de geavanceerde opties niet wilt gebruiken, gaat u verder naar de volgende optionele stap.
D. (Optioneel) Klik op Meer opties als u geavanceerde opties wilt opgeven, zoals verificatie van ondertekenaar, herinneringen en meer.
Klik op Locatie voor ondertekening aangeven of Volgende.
U kunt nu de velden aan het document toevoegen die u door de ondertekenaars wilt laten invullen of ondertekenen.
Als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten omgezet in PDF's en gecombineerd in één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de gewenste velden kunt toevoegen.
Het venster Locatie voor ondertekening aangeven biedt verschillende opties, afhankelijk van het feit of u één of meerdere ondertekenaars hebt toegevoegd.
U kunt de toegewezen persoon van elk veld veranderen met behulp van de zwevende werkbalk. Dankzij de aan de ondertekenaars toegewezen kleuren kunt u gemakkelijk de velden voor de verschillende ondertekenaars onderscheiden.
U kunt schakelen tussen de vereenvoudigde modus en de geavanceerde modus voor meerdere ondertekenaars. Als u wilt overschakelen naar de andere modus, zet u de schakeloptie Geavanceerd bewerken uit in het rechterdeelvenster.
Wanneer u alle gewenste velden in het document hebt geplaatst, klikt u op Verzenden. Het document wordt ter ondertekening verzonden naar de ontvangers en een bevestigingsbericht wordt weergegeven.
U ontvangt een e-mailbericht van Adobe Acrobat Sign met de melding dat de overeenkomsten naar de eerste ondertekenaar zijn verzonden ter ondertekening. De eerste ondertekenaar ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de te ondertekenen overeenkomst. Wanneer de ondertekenaar zijn of haar handtekening toevoegt in het handtekeningenveld en vervolgens op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt de overeenkomst via een e-mailkoppeling naar de volgende ondertekenaar verzonden, enzovoort. Als alle ondertekenaars de overeenkomst hebben ondertekend, krijgt iedereen een kopie van de ondertekende overeenkomst.
Al uw ondertekende documenten worden op één locatie bewaard en u kunt ze altijd openen, waar u ook bent. Zie Documenten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden voor meer informatie.
Een ondertekenaar ontvangt een e-mail met een koppeling om de overeenkomst te ondertekenen. En als de ondertekenaar de Acrobat DC- of Acrobat Reader DC-bureaubladtoepassing gebruikt, ziet hij of zij ook een melding met de boodschap dat een overeenkomst ter ondertekening is gedeeld. Zie Een overeenkomst ondertekenen voor meer informatie.
Ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om overeenkomsten te ondertekenen. Ze kunnen overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser, een mobiel toestel of de bureaubladtoepassing van Acrobat DC of Acrobat Reader DC.
U kunt bijhouden welke overeenkomsten zijn verzonden voor ondertekening, welke zijn ondertekend en welke op uw handtekening wachten.
Ga naar Start > Ondertekenen > Alle overeenkomsten. Er verschijnt een overzicht van alle documenten die ter ondertekening zijn gedeeld.
Klik in de weergave Start > Ondertekenen > Alle overeenkomsten op Acrobat Sign openen.
De pagina Beheren van Acrobat Sign wordt weergegeven in een nieuw browservenster.
Aanmelden bij je account