PDF-documenten ter ondertekening verzenden

Open het PDF-bestand dat u wilt laten ondertekenen in Acrobat of Acrobat Reader.

Klik in het rechterdeelvenster op Adobe Sign of kies Gereedschappen > Adobe Sign. De openingspagina van Ter ondertekening verzenden met Adobe Sign verschijnt.

Ga als volgt te werk:

1. Voeg de e-mailadressen van uw ontvangers toe in het veld Aan, in de volgorde waarin u wilt dat ze het document ondertekenen.
2. Verander de standaardtekst in het gebied Bericht naar wens.
   Optioneel: als u meer personen wilt toevoegen die u alleen wilt informeren over het proces, gebruikt u de knop CC toevoegen en voegt u hun e-mailadressen toe aan de CC-lijst.
   
3. Als u meer documenten wilt toevoegen, klikt u op Bestanden toevoegen en bladert u naar de gewenste documenten om ze te selecteren.
4. (Optioneel) Klik op Geavanceerd als u een van de volgende opties wilt opgeven.
   • Standaard is de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
     (Optioneel) Klik op Mij toevoegen als u als ondertekenaar voor het document wilt worden opgenomen.
   • Geef het verificatietype op, zoals E-mail, Wachtwoord, Telefoon, Sociale identiteit, Verificatie op basis van kennis of Adobe Sign.
   • Beveilig het PDF-bestand met een wachtwoord.
   • Stel een Deadline voor voltooiing in.
   • Kies Herinnering instellen om de ontvangers eraan te herinneren dat ze actie moeten ondernemen.
   • Geef de Taal van ontvanger op voor de e-mail.

Klik op Volgende.

U kunt nu velden aan het document toevoegen die u door de ondertekenaars wilt laten invullen of ondertekenen. Acrobat detecteert automatisch formuliervelden in de PDF. Klik op de knop  om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen.

U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen.

Opmerking: als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten omgezet in PDF's en gecombineerd in één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de gewenste velden kunt toevoegen.

Wanneer u alle gewenste velden in het document hebt geplaatst, klikt u op Verzenden. Het document wordt ter ondertekening verzonden naar de ontvangers en een bevestigingsbericht wordt weergegeven.

U ontvangt een e-mailbericht van Adobe Sign met de melding dat de overeenkomsten naar de eerste ondertekenaar zijn verzonden ter ondertekening. De eerste ondertekenaar ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de te ondertekenen overeenkomst. Wanneer de ondertekenaar zijn of haar handtekening toevoegt in het handtekeningenveld en vervolgens op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt de overeenkomst via een e-mailkoppeling naar de volgende ondertekenaar verzonden, enzovoort. Iedereen krijgt een kopie van de ondertekende overeenkomst.

Al uw ondertekende documenten worden op één locatie bewaard en u kunt ze altijd openen, waar u ook bent. Zie Documenten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden hieronder voor meer informatie.

Klik achtereenvolgens op Start > Ter ondertekening en Adobe Sign openen.

De pagina Beheren van Adobe Sign wordt weergegeven in een nieuw browservenster.