Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en kies vervolgens Gereedschappen > Vragen om elektronische handtekeningen.

Het venster 'Vragen om handtekeningen' wordt weergegeven. Ga als volgt te werk:

1. Voeg de e-mailadressen van uw ontvangers toe in het veld Ontvangers, in de volgorde waarin u wilt dat ze het document ondertekenen.
2. Verander de standaardtekst in het gebied Onderwerp en bericht naar wens.
   Optioneel: als u meer personen wilt toevoegen die u alleen wilt informeren over het proces, gebruikt u de knop CC toevoegen en voegt u hun e-mailadressen toe aan de CC-lijst.
   
3. Als u meer documenten wilt toevoegen, klikt u op Bestanden toevoegen en bladert u naar de gewenste documenten om ze te selecteren.
   

Als u de geavanceerde opties niet wilt gebruiken, gaat u verder naar de volgende optionele stap.

D. (Optioneel) Klik op Meer opties als u geavanceerde opties wilt opgeven, zoals verificatie van ondertekenaar, herinneringen en meer.

• Standaard is de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
  (Optioneel) Klik op Mij toevoegen als u als ondertekenaar voor het document wilt worden opgenomen.
• Geef het verificatietype op, zoals E-mail, Wachtwoord, Verificatie op basis van kennis of Telefoon.
• Beveilig het PDF-bestand met een wachtwoord.
• Stel een Deadline voor voltooiing in.
• Kies Herinnering instellen om de ontvangers eraan te herinneren dat ze actie moeten ondernemen.
• Geef de Taal van ontvanger op voor de e-mail. (Alleen beschikbaar bij de Enterprise tier-service.)

Klik op Locatie voor ondertekening aangeven of Volgende.

U kunt nu de velden aan het document toevoegen die u door de ondertekenaars wilt laten invullen of ondertekenen.

Het venster Locatie voor ondertekening aangeven biedt verschillende opties, afhankelijk van het feit of u één of meerdere ondertekenaars hebt toegevoegd.

• Vereenvoudigde modus voor enkele ondertekenaar
  Als u één ondertekenaar hebt toegevoegd, is de modus voor geavanceerd bewerken uitgeschakeld en wordt de vereenvoudigde optie weergegeven (zoals hieronder te zien). Als u een handtekeningveld of een ander veld wilt plaatsen, klikt u op de gewenste locatie in het document, waarna u de veldeigenschappen kunt instellen via het contextmenu.

• Vereenvoudigde modus voor meerdere ondertekenaars
  Deze modus biedt vereenvoudigde ontwerpbewerkingen met de mogelijkheid om velden toe te wijzen aan meerdere ondertekenaars. Wanneer u een ondertekenaar selecteert in het rechterdeelvenster en velden toevoegt aan het formulier, worden de velden toegewezen aan de ondertekenaar. Dat betekent dat de ondertekenaar deze velden kan gebruiken om informatie in te vullen en het formulier te ondertekenen.
  

U kunt de toegewezen persoon van elk veld veranderen met behulp van de zwevende werkbalk. Dankzij de aan de ondertekenaars toegewezen kleuren kunt u gemakkelijk de velden voor de verschillende ondertekenaars onderscheiden.

• Geavanceerde modus voor meerdere ondertekenaars
  Als u meerdere ondertekenaars hebt toegevoegd, ziet u de opties zoals hieronder weergegeven. Klik op de knop  om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen.

Wanneer u alle gewenste velden in het document hebt geplaatst, klikt u op Verzenden. Het document wordt ter ondertekening verzonden naar de ontvangers en een bevestigingsbericht wordt weergegeven.

U ontvangt een e-mailbericht van Adobe Acrobat Sign met de melding dat de overeenkomsten naar de eerste ondertekenaar zijn verzonden ter ondertekening. De eerste ondertekenaar ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de te ondertekenen overeenkomst. Wanneer de ondertekenaar zijn of haar handtekening toevoegt in het handtekeningenveld en vervolgens op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt de overeenkomst via een e-mailkoppeling naar de volgende ondertekenaar verzonden, enzovoort. Als alle ondertekenaars de overeenkomst hebben ondertekend, krijgt iedereen een kopie van de ondertekende overeenkomst.

Al uw ondertekende documenten worden op één locatie bewaard en u kunt ze altijd openen, waar u ook bent. Zie Documenten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden voor meer informatie.

Klik in de weergave Start > Ondertekenen > Alle overeenkomsten op Acrobat Sign openen.

De pagina Beheren van Acrobat Sign wordt weergegeven in een nieuw browservenster.