Een formulierveldsjabloon toepassen op een geüpload document

Gebruik een sjabloon voor formuliervelden om deze toe te passen op documenten met een consistente structuur.

Veldsjablonen zijn herbruikbare lagen met velden die op elk document kunnen worden toegepast. Sjablonen zijn ideaal als u één veldlay-out hebt die geschikt is voor meerdere documenten, of als u een document hebt dat op verschillende manieren kan worden verzonden.

Veldsjablonen kunnen worden bewerkt en gedeeld met uw groep of account, net als documentsjablonen.

Configuratie

Beschikbaarheid van veldsjablonen:

  • Acrobat Pro Multi-licentie, Acrobat Sign-oplossingen en Acrobat Sign voor overheid-accounts ondersteunen Veldsjablonen.
  • Acrobat Pro Individuele licentie en Acrobat Standard accounts hebben alleen toegang tot Documentsjablonen en ondersteunen geen Veldsjablonen.

Veldsjablonen zijn beschikbaar via meerdere interfaces, afhankelijk van de service die je hebt aangeschaft.

Selecteer de versie van Acrobat Sign die je gebruikt:

Configuratiebereik:

  • Veldsjablonen worden automatisch ingeschakeld.
  • Er zijn geen aparte instellingen om Veldsjablonen specifiek in of uit te schakelen.

Een veldsjabloon toevoegen aan een geüpload document

  1. Transactie instellen:

    • Start een nieuwe Request e-signatures-actie en selecteer je bestand(en).
    • Voer het e-mailadres in van ten minste één ontvanger.
    • Voltooi de configuratie van de:
      • E-mailbericht
      • Naam van overeenkomst
      • Herinnering
    De Samenstellen-pagina met de gemarkeerde invoervelden voor Ontvanger en Bericht

  2. Onderaan de lijst met velden (in het linkerpaneel) toon je de vervolgkeuzelijst Field templates.

    Alle beschikbare veldsjablonen worden weergegeven.

  3. Kies een sjabloon in de vervolgkeuzelijst.

    • Wanneer u een sjabloon selecteert, wordt deze toegepast op de weergegeven pagina en doorgetrokken naar de rest van het document.
    • Alle velden worden automatisch toegewezen aan de geselecteerde ontvanger.
    • Je kunt indien nodig meerdere veldsjablonen toepassen op hetzelfde document.
    De bewerkingspagina met de uitgevouwen vervolgkeuzelijst Veldsjablonen.

  4. De veldsjabloon wordt boven op het bestandsdocument toegepast. Bij het openen van de vervolgkeuzelijst Field templates zie je de toegepaste veldsjabloon met een vinkje ernaast.

    Merk op dat kandidaatvelden nog steeds beschikbaar zijn voor het geval de veldsjabloon niet alle vereiste velden voor het onderliggende document bevat.

    Het document met de aangebrachte velden

    Als overlappende velden worden gedetecteerd, verschijnt er een foutmelding.

    foo
    Deze fout geeft aan dat sommige velden in het document overlappen.

    Als de sjabloon langer is dan het document, gaan velden die de lengte van het document overschrijden, verloren en wordt er een foutmelding weergegeven dat niet alle velden zijn toegewezen.

    foo
    Deze fout geeft aan dat sommige geplaatste velden verloren zijn gegaan omdat de veldsjabloon langer is dan het document.

    Tip:

    Als u de knop Ongedaan maken in een van de berichten selecteert, worden alle aangebrachte velden verwijderd.

  5. Pas velden aan of voeg ze toe waar nodig, en zorg ervoor dat alle velden correct zijn toegewezen aan de respectievelijke ontvangers.

    Wanneer alle velden correct zijn gedefinieerd, selecteer je Verzenden.

Configuratiebereik:

Als de tegel Een herbruikbaar sjabloon maken niet zichtbaar is op je Home-scherm, neem dan contact op met je accountbeheerder om de functie voor je groep in te schakelen.

Een veldsjabloon toevoegen aan een geüpload document

  1. Transactie instellen:

    • Start een nieuw overeenkomstproces om elektronische handtekeningen aan te vragen en selecteer uw bestand(en).
    • Voer het e-mailadres in van ten minste één ontvanger.
    • Voltooi de configuratie van de overeenkomst- en ontvangersinstellingen.
    • Selecteer Voorvertoning en velden toevoegen
    De pagina Samenstellen met de knop Voorvertoning en velden toevoegen gemarkeerd

  2. Ga naar de eerste pagina waarop de veldsjabloon moet worden toegepast en selecteer de ontvanger waarvoor u de velden in de sjabloon wilt toepassen.

  3. Selecteer in de authoringomgeving de vervolgkeuzelijst Veldsjablonen in de linkerbovenhoek.

  4. Kies een sjabloon in de vervolgkeuzelijst.

    • Wanneer u een sjabloon selecteert, wordt deze toegepast op de weergegeven pagina en doorgetrokken naar de rest van het document.
    • Alle velden worden automatisch toegewezen aan de geselecteerde ontvanger.
    • U kunt zo nodig meerdere veldsjablonen op hetzelfde document toepassen.
    De lijst Veldsjablonen uitgevouwen

  5. De veldsjabloon wordt boven op het bestandsdocument toegepast.

    Het document met de aangebrachte velden

    Als overlappende velden worden gedetecteerd, verschijnt er een foutmelding.

    foo
    Deze fout geeft aan dat sommige velden in het document overlappen.

    Als de sjabloon langer is dan het document, gaan velden die de lengte van het document overschrijden, verloren en wordt er een foutmelding weergegeven dat niet alle velden zijn toegewezen.

    foo
    Deze fout geeft aan dat sommige geplaatste velden verloren zijn gegaan omdat de veldsjabloon langer is dan het document.

    Tip:

    Als u de knop Ongedaan maken in een van de berichten selecteert, worden alle aangebrachte velden verwijderd.

  6. Pas de velden aan of voeg ze toe. Als alle velden correct zijn gedefinieerd, selecteert u Verzenden.

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?