Schakel de Workflow Designer in om aangepaste pagina's voor Samenstellen te maken die verzenders door het proces van het maken van overeenkomsten leiden.
Met de Workflow Designer kunt u het opstellen van overeenkomsten stroomlijnen door op maat gemaakte pagina's voor Samenstellen te maken die aansluiten op uw bedrijfsprocessen en nalevingsbehoeften. Hiermee kunt u deelnemersrollen definiëren, documenten toevoegen, velden vooraf invullen, leveringsinstellingen beheren en bedrijfsregels afdwingen, allemaal in één proces.
Toegang tot de Workflow Designer voor uw gebruikers inschakelen:
- Bevordert consistentie en vermindert verzendfouten
- Ondersteunt naleving van de regelgeving met ingebouwde guardrails
- Bespaart tijd door het automatiseren van routinematige configuratie
- Vereenvoudigt complexe workflows met een gebruikersvriendelijke interface
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet configureerbaar
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund
Configuratiebereik:
Beheerders kunnen deze functie inschakelen op account- en groepsniveau.
U krijgt toegang tot deze functie door in het configuratiemenu van de beheerder naar Algemene instellingen > Aangepaste verzendworkflows te gaan.
Er zijn vier opties die kunnen worden ingeschakeld om het gebruik van aangepaste workflows uit te breiden of te beperken:
Accounts die consistente processen willen afdwingen en gebruikersinvoer willen minimaliseren, kunnen vooraf gedefinieerde workflows maken voor alle documenten, waardoor ad-hocverzending wordt voorkomen. Als uw account Gebruikers in meerdere groepen gebruikt, kunt u de workflowinstellingen op groepsniveau configureren zodat altijd de juiste ondertekeningsopties en meldingen worden toegepast.
Als u deze optie inschakelt, kunnen gebruikers alleen overeenkomsten met goedgekeurde workflows verzenden. Het tabblad Verzenden en de knop Elektronische handtekeningen aanvragen worden verwijderd en de toegang tot de bibliotheek op de Startpagina wordt uitgeschakeld.
Zodra dit ingeschakeld is, hebben alle beheerders op account- en groepsniveau toegang tot de workflowdesigner in hun beheerdersmenu.
- Beheerders op groepsniveau kunnen workflows maken voor de groepen waarover ze beheerdersbevoegdheid hebben.
- Beheerders op accountniveau kunnen voor elke groep een workflow maken, ook organisatiebrede workflows.
Er is een optie beschikbaar waarmee u workflows op gebruikersniveau kunt maken, zodat gebruikers die geen beheerder zijn, gemachtigd zijn om zelf aangepaste workflows te maken.
- Wanneer de instelling is ingeschakeld, is de optie Aangepaste workflows beschikbaar nadat u het tabblad Workflows hebt geselecteerd.
- Als de instelling is uitgeschakeld, is de optie Aangepaste workflows niet beschikbaar.
Niet-beheerders kunnen standaard alleen workflows voor zichzelf maken en deze niet met hun groep delen. U kunt echter het delen van workflows inschakelen op account- of groepsniveau.
- Wanneer de instelling is ingeschakeld, zien gebruikers de vervolgkeuzelijst voor de groepsselectie als een optie voor wie de workflow kan gebruiken.
- Wanneer de instelling is uitgeschakeld, wordt de vervolgkeuzelijst voor de groepsselectie niet weergegeven in de interface.
