Overzicht van het organisatieadresboek
Indien dit is geconfigureerd, importeert het adresboek van de organisatie de LDAP of Active Directory voor uw organisatie, waarbij de voorspellende e-maillijst op de pagina Verzenden wordt ingevuld met overeenkomende e-mailreeksen.
De gefilterde lijst met e-mailadressen van ontvangers vult in de voorgestelde e-maillijst de contactpersonen van de organisatie onder aan de lijst in, onder de persoonlijke contacten van de gebruiker.
Vereisten
Voordat het adresboek van de organisatie kan worden ingeschakeld in Acrobat Sign, moet de Adobe Admin Console-beheerder de Admin Console aan het identiteitssysteem met de gebruikers verstrekken:
Gebruik
Indien dit is geconfigureerd, vult het adresboek van de organisatie in het adresboek van de gebruiker de volledige lijst van gebruikers in de LDAP- of Active Directory-lijst van uw bedrijf in, die op zijn beurt de vervolgkeuzelijst met e-mailadressen op het tabblad Verzenden invult wanneer gebruikers een e-mailadres invoeren.
Door het adresboek van de organisatie in te schakelen, kunnen afzenders de e-mail selecteren uit een door het bedrijf gevalideerde lijst, wat uiteindelijk leidt tot minder fouten bij het verzenden van overeenkomsten.
Configuratie
Beschikbaarheid:
Het organisatieadresboek is alleen beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie kan alleen worden ingeschakeld op accountniveau.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden beoordeeld door te navigeren naar Beveiligingsinstellingen > Organisatieadresboek
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
- Organisatieadresboek inschakelen - Hiermee kan het adresboek van het bedrijf worden ingevuld met de LDAP of AD die is verbonden met uw Adobe Admin Console.
- Als u deze functie inschakelt, kan elke afzender in uw account zoekopdrachten automatisch aanvullen voor alle contacten in uw bedrijf.
- Bovenliggende organisatie van Global Admin Console (GAC) gebruiken voor het ophalen van contacten - Deze optie heeft alleen effect als het bedrijf van uw account een bovenliggend bedrijf heeft ingesteld met Global Admin Console (GAC). Als deze optie is ingeschakeld, wordt de lijst met mogelijke ontvangers geïmporteerd uit het globale account. Dit omvat alle organisatiecontactpersonen van alle Adobe Admin Console-bedrijven.
- Het inschakelen van deze optie heeft geen effect als het account geen Global Admin Console heeft.
