Maken van een kopie configureren

Een kopie maken is een instelling op account- en groepsniveau waarmee kan worden bepaald of gebruikers ondersteunde overeenkomsten kunnen dupliceren en opnieuw kunnen verzenden met bewerkingen.

Als Een kopie maken is ingeschakeld, kunnen beheerders oponthoud voor verzenders bij herhaalde overeenkomstworkflows te verminderen. In plaats van overeenkomsten vanaf nul opnieuw te maken, kunnen afzenders beginnen met elke voltooide, geannuleerde of verlopen overeenkomst en alleen aanpassen wat nodig is. Hierdoor worden foutpercentages verminderd, de tijd voor verzending verkort en ingebruikneming verbeterd, zonder dat er sjablonen of aangepaste workflows vereist zijn.

Configuratie

Een kopie maken is alleen van toepassing op de moderne ervaring voor Vragen om handtekening en het is een instelling die beheerders kunnen in- of uitschakelen. Wanneer ingeschakeld, kunnen geschikte gebruikers kopieën maken van ondersteunde overeenkomsten direct vanaf de Beheren pagina.

Beschikbaarheid:

• Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
• Acrobat Sign Solutions: ondersteund
• Acrobat Sign voor Government: ondersteund

Afhankelijkheden:

De oorspronkelijke overeenkomst moet worden verzonden via het moderne Handtekening aanvragen proces.

Configuratiebereik:

Een kopie maken kan op account- en groepsniveau worden geconfigureerd.

Krijg toegang tot deze functie door in het configuratiemenu van de beheerder te gaan naar Verzendinstellingen > Een kopie maken

Hoe Een kopie maken werkt

Als een gebruiker een kopie maakt, opent Acrobat Sign een nieuwe conceptovereenkomst op de pagina Verzenden met de vooraf ingevulde gegevens van de oorspronkelijke overeenkomst. De gekopieerde overeenkomst kan helemaal worden bewerkt voordat deze wordt verzonden.

Details van het proces zijn te vinden op de pagina Een kopie maken.

In de kopie behouden overeenkomstelementen

De volgende elementen worden overgenomen van de oorspronkelijke overeenkomst:

• Naam van overeenkomst en bericht.
• Geüploade bestanden, inclusief bestandsvolgorde.
• Alle formuliervelden, inclusief plaatsing en toewijzingen.
• Lijst met ontvangers, inclusief namen, e-mailadressen, rollen en routeringsvolgorde.
• Leveringsmethoden en verificatie-instellingen voor ontvangers.
• Cc-ontvangers.
• Instellingen van de overeenkomst, zoals herinneringen, vervaldatum en taal.
• Groepstoewijzing wanneer Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld.

Wat gebruikers vóór verzending kunnen wijzigen

Na het kopiëren kunnen gebruikers elk onderdeel van de overeenkomst wijzigen, zoals:

• Bestanden vervangen, toevoegen, verwijderen of opnieuw ordenen.
• Naam van overeenkomst en bericht bewerken.
• Ontvangers en cc's toevoegen, verwijderen of bijwerken.
• Verificatie- of leveringsmethoden voor ontvangers bijwerken.
• Instellingen van de overeenkomst wijzigen.
• Formuliervelden bij authoring bewerken of toevoegen.
• De verzendgroep wijzigen, indien van toepassing.

API toegang

Ontwikkelaars kunnen de Kopie maken functie gebruiken via het POST /agreements/{agreementId}/copy eindpunt.

Ondersteunde en niet-ondersteunde overeenkomsten

Ondersteunde overeenkomststatussen

Gebruikers kunnen in de volgende statussen een kopie van overeenkomsten maken:

• Voltooid
• Geannuleerd
• Verlopen

Ondersteunde overeenkomsttypen

• Overeenkomsten verzonden via de moderne 'Vragen om handtekening'-ervaring.

Niet ondersteund

• Webformulieren
• Batches van In bulk verzenden
• Aangepaste workflows

Machtigingen en verzendgedrag

• Als de functie is uitgeschakeld, wordt de actie Een kopie maken verwijderd uit de weergave van de gebruiker.
• Als de functie is ingeschakeld:
  • Alleen de oorspronkelijke verzender van een overeenkomst kan een kopie maken.
  • Elke gekopieerde overeenkomst begint als een nieuw concept.
  • Gekopieerde overeenkomsten volgen standaardverzend- en controlegedrag, zodra ze zijn verzonden.

Bekende beperkingen

De instelling Een kopie maken kent de volgende beperkingen:

• Alleen overeenkomsten in een eindstatus kunnen worden gekopieerd.
• Overeenkomsten die zijn verzonden via webformulieren, In bulk verzenden, Invullen en ondertekenen, of aangepaste workflows kunnen niet worden gekopieerd.
• Overeenkomsten met deelnemers met getuige kunnen niet worden gekopieerd.
• Als de oorspronkelijke overeenkomst is verwijderd vanwege document bewaring of GDPR-verwijdering, kan deze niet worden gekopieerd.
• Kopiëren wordt niet ondersteund als de verzender geen toegang meer tot een vereiste bibliotheeksjabloon heeft.
• Als de bron overeenkomst wachtwoord authenticatie gebruikte, moet authenticatie opnieuw worden ingesteld en geconfigureerd op de gekopieerde overeenkomst.