Overzicht
Als dit is ingeschakeld, vereist de functie Identiteitsverificatie voor ondertekenaars dat elke gebruiker (zoals gedefinieerd door het e-mailadres) in uw Adobe Acrobat Sign-account zich bij Acrobat Sign moet verifiëren voordat deze zijn/haar handtekening toepast.
Identiteitsverificatie van ondertekenaars betreft twee gebruiksscenario's:
- Ondertekeningsovereenkomsten - Wanneer een overeenkomst wordt verzonden naar een ondertekenaar in het account vanuit een vertrouwde bron, wordt de gebruiker gevraagd om zich te verifiëren bij Acrobat Sign onmiddellijk na het selecteren van de koppeling Reviewen en ondertekenen in de e-mail.
- Webformulieren ondertekenen - Wanneer een ondertekenaar een webformulier probeert te ondertekenen dat is gemaakt in hetzelfde Acrobat Sign-account waarin de gebruiker zich bevindt, wordt deze om verificatie gevraagd bij het bevestigen van het e-mailadres of bij het openen van het document nadat het is opgeslagen.
Het proces voor Identiteitsverificatie van ondertekenaars wordt toegepast naast elke verificatiemethode die is geconfigureerd in de overeenkomst of het webformulier.
Configuratie
Identiteitsverificatie van ondertekenaars bevat twee onafhankelijk selecteerbare opties die alleen kunnen worden in- of uitgeschakeld.
Beschikbaarheid:
Identiteitsverificatie van ondertekenaars is beperkt tot accounts op ondernemingsniveau.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
Navigeren naar Accountinstellingen > Beveiligingsinstellingen > Identiteitsverificatie van ondertekenaars om dit in te schakelen
Gebruikers-ID's nemen de instelling van Identificatieverificatie van ondertekenaars over via hun primaire groep.
Groepen die zijn ontworpen om documenten/workflows (waarvan gebruikers lid zijn) te beheren, verlenen geen beveiliging van Identiteitsverificatie van ondertekenaars aan die documenten of workflows.
Vereisen dat ondertekenaars in mijn account zich vóór ondertekening aanmelden bij Acrobat Sign
Wanneer deze optie is ingeschakeld voor een groep, moet elke gebruiker met die groep gedefinieerd als primaire groep zich aanmelden bij Acrobat Sign wanneer deze een overeenkomst ontvangt van een vertrouwde gebruikers-ID. Alle gebruikers-ID's in hetzelfde account worden automatisch vertrouwd.
De gebruiker wordt gevraagd zich te verifiëren bij Acrobat Sign onmiddellijk na het selecteren van de koppeling Reviewen en ondertekenen in de e-mail.
De uitdaging opent een aanmeldingstabblad voor de gebruiker met het e-mailadres automatisch ingevoegd in het veld E-mail. Een banner geeft de gebruiker de opdracht om zich aan te melden om door te gaan.
Als er aan de overeenkomst extra verificatie is toegevoegd door de afzender, wordt de ontvanger gevraagd om deze die verificatiemethode nadat hij/zij de aanmelding bij Acrobat Sign heeft geverifieerd.
Ondertekenaars van webformulieren in mijn account moeten hun identiteit verifiëren door zich aan te melden bij Acrobat Sign
Identiteitsvalidatie van ondertekenaar is van toepassing op elk webformulier dat is gemaakt in het Acrobat Sign-systeem, ongeacht het account dat het heeft gemaakt.
Webformulieren hebben een paar instellingen die interactie hebben met het handtekeningproces, wat resulteert in verschillende ervaringen:
- Als de webformulieroptie De ondertekenaar vragen zijn of haar e-mailadres te verifiëren is uitgeschakeld, wordt de ondertekenaar niet gevraagd om te verifiëren. De implicatie van het niet vereisen van handtekeningverificatie is dat identiteitsverificatie niet gegarandeerd is.
- Als de ondertekenaar het webformulier opslaat voordat dit is voltooid, moet de gebruiker zich aanmelden bij Acrobat Sign voordat hij/zij de ondertekening van het webformulier kan hervatten. Dit geldt zelfs als de webformulieroptie Herhaalde verificatie van ondertekenaar bij openen van webformulier via koppeling in e-mail uitschakelen is ingeschakeld. Dit is in wezen hetzelfde als het verificatieproces van de overeenkomst.
- Als De ondertekenaar vragen zijn of haar e-mailadres te verifiëren is ingeschakeld en het webformulier is ingevuld zonder het op te slaan, is de ondertekenaar verplicht zich te verifiëren bij Acrobat Sign nadat hij of zij de koppeling Mijn e-mailadres bevestigen in de e-mail met handtekeningverificatie heeft geactiveerd.
