Overzicht
Beheerders van ondernemers- en bedrijfsaccounts kunnen de e-mail Controleren en ondertekenen aanpassen om de e-mailadressen van de afzender en/of andere ontvangers te onderdrukken.
Standaard worden zowel het e-mailadres van de afzender als een lijst van (maximaal vier) extra ontvangers in het e-mailbericht weergegeven wanneer een ontvanger om interactie met een overeenkomst wordt verzocht.
In de onderstaande configuratie van de overeenkomst kunt u bijvoorbeeld zien dat de overeenkomst naar zes ontvangers wordt gestuurd:
De e-mail die de ontvanger ontvangt, toont de afzender en zijn of haar e-mailadres (in groenblauw gemarkeerd). Bovendien worden de e-mailadressen van (maximaal vier) andere ontvangers aan wie de overeenkomst moet worden toegezonden, zichtbaar gemaakt (geel gemarkeerd):
Alleen de volgende e-mailadressen met vier ontvangers worden getoond, zoals u kunt zien in de e-mail van het bovenstaande voorbeeld. Eventuele extra ontvangers worden samengevat als 'en X anderen'.
Configuratieopties
De optie om de weergave van e-mailadressen te onderdrukken kan worden ingeschakeld in ondernemers- en bedrijfsaccounts en op groepsniveau.
- Alle groepen nemen standaard de accountinstellingen over.
- Groepen kunnen hun instellingen expliciet wijzigen ten opzichte van de overgenomen waarden, en de instellingen op groepsniveau worden toegepast op alle overeenkomsten die vanuit de groep worden verzonden.
Deze configuraties hebben alleen invloed op de eerste e-mail Controleren en ondertekenen die naar ontvangers wordt gestuurd. Hieronder vindt u voorbeelden van de verschillende instellingseffecten:
Wanneer geen van beide opties is ingeschakeld, bevat de e-mail Controleren en ondertekenen het bericht van de overeenkomst, de naam en het e-mailadres van de afzender en een korte alinea met maximaal vier e-mailadressen van extra ontvangers:
Wanneer alleen de informatie van de afzender wordt onderdrukt, worden alleen het bericht van de overeenkomst en de alinea over de andere ontvangers in de e-mail opgenomen:
Wanneer alleen de informatie van de ontvanger wordt onderdrukt, worden alleen het bericht van de overeenkomst en de naam/e-mail van de afzender weergegeven.
De hele alinea over de andere ontvangers is uit de e-mail verwijderd:
Wanneer beide opties zijn ingeschakeld, wordt alleen het bericht van de overeenkomst in de e-mail opgenomen.
Alle e-mailgegevens van afzender en ontvanger worden onderdrukt:
