Gebruikers in bulk aanmaken of bijwerken - UMG ingeschakeld

Het e-mailadres van de gebruiker die u wilt aanmaken of bijwerken is verplicht.

Het e-mailadres is een unieke identificatie in het Acrobat Sign systeem en het is deze waarde die de eigenlijke gebruikers-id identificeert om bij te werken (of aan te maken als er geen overeenstemmende waarde wordt gevonden).

Deze kolom wordt gebruikt om de e-mailwaarde voor een bestaande gebruikers-id bij te werken.

Het wordt aanbevolen om Gebruikers aanmaken toestaan uit te schakelen bij het bijwerken van e-mailwaarden om te voorkomen dat per ongeluk nieuwe gebruikers worden aangemaakt.

Bepaalt de waarde van de Voornaam van de gebruiker in het gebruikersprofiel.

De waarde van de voornaam wordt samengevoegd met de waarde van de achternaam om de volledige naam te vormen, die op zijn beurt de waarde van de handtekening bepaalt:

Bepaalt de waarde voor de Achternaam van de gebruiker in het gebruikersprofiel.

De waarde van de voornaam wordt samengevoegd met de waarde van de achternaam om de volledige naam te vormen, die op zijn beurt de waarde van de handtekening bepaalt:

Deze waarde bepaalt het veld Initialen op het gebruikersprofiel.

Het wordt aanbevolen om niet meer dan vier tekens in te voeren

• Er zijn slechts vier tekens in een veld voor initialen toegestaan bij ondertekening
  
  • Er kunnen maximaal 20 tekens (alfa/numeriek/speciaal) in het veld worden ingevoerd

De Initialen worden automatisch voorgesteld wanneer de gebruiker als ontvanger een veld met initialen opent:

Deze waarde bepaalt het veld Bedrijf in het gebruikersprofiel.

Er zijn maximaal 255 tekens toegestaan.

De waarde wordt automatisch ingevoegd in elk veld voor Bedrijf dat tijdens een ondertekeningsproces aan de gebruiker wordt toegewezen:

Bepaalt de waarde Titel in het gebruikersprofiel.

Er zijn maximaal 255 tekens toegestaan.

De waarde wordt automatisch ingevoegd in elk veld voor Titel dat tijdens een ondertekeningsproces aan de gebruiker wordt toegewezen:

Een telefoonnummer. Idealiter voor de gebruiker.

Er kunnen tussen 7 en 255 tekens worden ingevoegd.

• Het enige toegestane speciale teken is het streepje
• Alfatekens zijn niet toegestaan

Dit wordt op geen enkele andere zinvolle plaats ingevuld dan het gebruikersprofiel:

Hiermee wordt het netnummer bepaald dat aan de gebruiker is gekoppeld met het oog op het voorstellen van netnummers voor retourfaxen.

Drie cijfers zijn hiervoor voldoende.

Dit wordt op geen enkele andere zinvolle plaats ingevuld nu dat handtekeningen op basis van faxen zijn afgeschaft.

Deze waarde bepaalt de tijdzone voor de gebruiker.

De tijdzone dicteert het tijdsverschil dat wordt toegepast wanneer de ontvanger de activiteit van de overeenkomst bekijkt op de beheerpagina.

Hieronder staan de aanvaardbare waarden voor het veld Tijdzone. 

Voer alleen het type VET in uit de onderstaande opties. De GMT-verschilwaarde wordt alleen ter referentie gegeven.

Geldige opties zijn:

Dit bepaalt de locale (taal) die wordt gebruikt in de weergave van de gebruikersomgeving wanneer deze zich aanmeldt bij de Acrobat Sign-service, evenals bij alle inkomende e-mail van de service.

Voer bij het invoeren van een localewaarde alleen de locale-string in (bijv.: en_US voor Engels - VS)

Geldige opties zijn:

Deze instelling bepaalt of de gebruiker beheerdersbevoegdheid op account-niveau moet hebben

• Er zijn twee waarden geldig: Juist of Onjuist
  • Indien Juist is de gebruiker ingeschakeld als beheerder van een account
• Beheerders op groepsniveau worden gedefinieerd in de kolom Groepen

• Bepaalt of de gebruiker overeenkomsten mag ondertekenen
  • Twee waarden zijn geldig: Juist of Onjuist
    • Indien ingesteld op Onjuist, kan de gebruiker geen Acrobat Sign-overeenkomsten ondertekenen
      • De gebruiker kan wel overeenkomsten verzenden als 'Gebruiker kan documenten verzenden' is ingesteld op True
  • Gebruikers ondertekenen altijd op basis van hun primaire groepsinstellingen

• Bepaalt de status van de gebruiker
  • Twee waarden zijn geldig: Actief of Inactief
  • Inactieve gebruikers kunnen op geen enkele manier gebruik maken van de service, inclusief ondertekening

Dit veld bepaalt de groep(en) waarvan de gebruiker lid is en de bevoegdheid (per groep) die de gebruiker binnen elke groep heeft:

De kolom Groepen bevat een of meer Groepdefinities. Elke Groepsdefinitie bevat de naam van een groep, gevolgd door een of meer statuswaarden tussen vierkante haken. Bijvoorbeeld: Groepsnaam[Status]

• De Groepsnaam komt letterlijk overeen met een werkelijke groepsnaam, inclusief spaties. Bijvoorbeeld: Standaardgroep
• Er kunnen meerdere statuswaarden worden opgenomen in één Groepsdefinitie, bijvoorbeeld: Groepsnaam[Status1 Status2]
  • Statuswaarden staan tussen vierkante haken
    • Er is geen spatie tussen de groepsnaam en het vierkante openingshaakje
  • Statuswaarden worden gescheiden door een enkele spatie tussen de waarden
• Meerdere Groepdefinities kunnen worden opgenomen, met een puntkomma als scheidingsteken (geen spaties)
  
  • Bijvoorbeeld: Groepsnaam[Status];Een andere groep[Status1 Status2 Status3];Laatste groep[StatusA StatusB]
• De beschikbare statuswaarden voor een groepsdefinitie zijn:
  • Primair - Definieert de groep als de primaire groep voor de gebruiker
  • Verzenden - Hiermee kan de gebruiker overeenkomsten verzenden vanuit de groep
    
  • Niet verzenden - Voorkomt dat de gebruiker overeenkomsten verstuurt vanuit de groep
  • Beheerder - Definieert de gebruiker als beheerder op groepsniveau voor de groep
  • Verwijderen - Verwijdert de gebruiker uit de groep
    • Als een gebruiker uit alle groepen wordt verwijderd, blijft de gebruiker in de Standaardgroep

In het bovenstaande voorbeeld:

• John@here.com is geconfigureerd met twee Groepdefinities:
  • De Standaardgroep is zijn primaire groep. Hier is hij beheerder op groepsniveau en kan hij overeenkomsten verzenden
    
  • Bij de groep Engineers is hij gedefinieerd als beheerder op groepsniveau en kan hij overeenkomsten verzenden
• Fred@here.com is ook geconfigureerd met twee Groepdefinities:
  • Bij de groep Inkoop groep is hij gedefinieerd als beheerder op groepsniveau maar is zijn recht om overeenkomsten te verzenden uitgeschakeld
  • Fred is ook verwijderd uit de groep Verkoop