De functie Handtekeningen vastleggen op meerdere apparaten is beschikbaar voor alle serviceniveaus.
Overzicht
Met Adobe Acrobat Sign kunnen ondertekenaars hun handtekening maken of een foto van hun handtekening maken en deze uploaden naar het handtekeningdeelvenster.
Het maken van een foto of het fysiek zetten van de handtekening is op een mobiel apparaat veel eenvoudiger, en we willen het voor ondertekenaars gemakkelijk maken de taak uit te voeren wanneer ze het ondertekeningsproces starten op een pc of laptop.
Met Handtekeningen vastleggen op verschillende apparaten kan een ondertekenaar op een desktop- of laptopsysteem een sms naar een mobiel apparaat sturen met een koppeling om een handtekening te maken, de handtekening alleen vast te leggen en die handtekening vervolgens terug te sturen naar de overeenkomst op het desktop-/laptopsysteem.
De optie om een handtekening op een mobiel apparaat vast te leggen ontbreekt als de overeenkomst alleen is geconfigureerd voor een gedrukte handtekening of als de software al op een mobiel apparaat wordt weergegeven.
Hoe wordt het gebruikt?
Ondertekenaars die hun overeenkomst op een pc of laptop controleren, zien de optie Mobiel wanneer ze het handtekeningdeelvenster openen.
Acrobat Sign verzendt een sms-koppeling naar het opgegeven telefoonnummer, en de ondertekenaar heeft 5 minuten de tijd om die koppeling te gebruiken en zijn/haar handtekening vast te leggen (de koppeling kan vanuit de overeenkomst op elk gewenst moment opnieuw worden verzonden).
Als de ondertekenaar op de koppeling klikt, wordt alleen een handtekeningdeelvenster (niet de volledige overeenkomst) geopend in de telefoonbrowser. Het handtekeningdeelvenster bevat twee opties voor de ondertekenaar:
- Op het tabblad Tekenen kan de ondertekenaar met een vinger of pen zijn/haar handtekening plaatsen.
- Via het tabblad Afbeelding kan de ondertekenaar een foto uit de telefoongalerie uploaden.
Wanneer de handtekening naar wens is, klikt de ondertekenaar op de knop Gereed, waarna de handtekening wordt teruggestuurd naar de geopende overeenkomst op de pc/laptop.
Selecteer Toepassen om het proces voor het toepassen van de handtekening op de overeenkomst te voltooien.
Ondertekenaars met een actief Acrobat Sign-account (van elk niveau, inclusief gratis) hebben de mogelijkheid om hun handtekening op te slaan.
Hierdoor kan de ondertekenaar het vastleggingsproces voor toekomstige overeenkomsten overslaan en eenvoudig een kopie van deze opgeslagen handtekening toepassen.
Aanmelden bij het controlerapport
Het controlerapport geeft duidelijk aan dat de handtekening is vastgelegd door een mobiel apparaat. De laatste vier cijfers van het telefoonnummer dat is gebruikt om de handtekening vast te leggen, worden meegestuurd.
Configureerbare opties
Handtekeningen vastleggen op verschillende apparaten is beschikbaar voor alle accounts waarmee ontvangers hun handtekening kunnen zetten of er een foto van kunnen uploaden. Er hoeft verder niets te worden geconfigureerd.
In- of uitschakelen
Navigeer naar Accountinstellingen > Handtekeningvoorkeuren > Toestaan dat ontvangers ondertekenen en initialen plaatsen door
Handtekeningen vastleggen op verschillende apparaten is ingeschakeld vanwege de soorten handtekeningen die u toestaat.
Om de apparaatoverkoepelende optie in te schakelen moeten twee instellingen worden ingeschakeld:
- Een handtekening en initialen op het scherm plaatsen met de muis, pen of vinger
- Een afbeelding van de handtekening en initialen uploaden
Als beide instellingen zijn ingeschakeld, is vastleggen op verschillende apparaten ingeschakeld. Als één of beide opties zijn uitgeschakeld, is vastleggen op verschillende apparaten uitgeschakeld.
