Parameter
De handelingen Status van overeenkomst ophalen en Overeenkomst annuleren zijn alleen functioneel voor klanten op de NA1-instantie.
Handeling: overeenkomst met parameters verzenden
Zin: Verzend overeenkomst met bibliotheek-id: %1 (leeg laten om document te verzenden) naam: %2 bericht: %3 afzender 4% e-mail van ontvanger %5 functie: %6 stroom: %7 type: %8 uitvoer AgreementID naar %9: foutbericht: %10 code: %11
Parameter |
Type |
ID |
Opmerkingen |
---|---|---|---|
LibraryDocumentId |
In |
1 |
Laat dit leeg of gebruik een bibliotheek-id uit uw eSign-account. Zie verderop. |
AgreementName |
In |
2 |
Zorg er bij gebruik van CurrentItem:Title voor dat Title niet leeg is |
AgreementMessage |
In |
3 |
|
AgreementSender |
In |
4 |
Moet een e-mailadres zijn dat deel uitmaakt van het eSign-account |
RecipientEmail(s) |
In |
5 |
Zie verderop |
RecipientRole |
In |
6 |
|
SignatureFlow |
In |
7 |
|
SignatureType |
In |
8 |
|
MergeFieldInfo |
In |
9 |
Dictionary key=mergefieldName value=mergefieldValue, omgezet in tekenreeks voor verzenden naar verbindingsapp. Zie verderop. |
AgreementID |
Uit |
10 |
|
ErrorMessage |
Uit |
11 |
|
ErrorCode |
Uit |
12 |
LibraryDocumentId:
- LibraryDocumentId is vereist voor de workflow met aangepaste lijsten. Momenteel dient u de pagina get-library-document-ids die een query indient bij de eSign-API te gebruiken om de id op te halen.
- Als deze waarde leeg blijft in de workflow met documentbibliotheken, wordt het huidige document als een tijdelijk document geüpload in eSign.
MergeFieldInfo:
- Gebruik SharePoint Designer Dictionary om informatie over het samenvoegen van velden door te geven aan de te verzenden overeenkomst.
- Het document moet de volgende overeenkomende tekstlabels hebben:
Indeling voor recipientEmail(s) en hoe een workflowontwerper waarden zou invoeren:
Zo ziet het SharePoint-item eruit.
- Ondertekenaars is een Persoon-kolom met meerdere waarden.
- Ondertekenaar 1, Ondertekenaar 2 zijn Persoon-kolommen met één waarde.
Meerdere ontvangers (eenvoudig voorbeeld): a@b.com;b@c.com;
- Alle ontvangers hebben dezelfde functie die als recipientRole wordt doorgegeven in Designer
Zo ziet het eruit in SharePoint Designer:
- Stel de JSON samen om door te geven aan Adobe Sign
Meerdere ontvangers (complex geval): a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER
Zo ziet het instellen van meerdere ontvangers eruit in SharePoint Designer:
- Stel de JSON samen om door te geven aan EchoSign
Eén ontvanger: a@b.com
- Stel de JSON samen om door te geven aan EchoSign
Voorbeelden van uitgevoerde handelingen voor het verzenden van overeenkomsten:
- Voor documentbibliotheek
- Voor aangepaste lijst
Handeling: overeenkomststatus ophalen - Alleen NA1
Zin: haal overeenkomststatus op voor overeenkomst-id %1, afzender: %2 uitvoerstatus naar %3
|
Type |
ID |
---|---|---|
AgreementID |
In |
1 |
AgreementSender |
In |
2 |
AgreementStatus |
Uit |
3 |
Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe u vanuit de SharePoint 2013 Designer-workflow de status tot aan ONDERTEKEND kunt controleren:
Handeling: overeenkomst downloaden
Zin: download overeenkomst met overeenkomst-id %1 %2 met bestandsnaam: %3: afzender: %4 voeg auditrapport bij: %5, voeg ondersteunende documenten bij: %6 resultaatstatus: %7 foutstatus: %8 code: %9
Parameter |
Type |
ID |
---|---|---|
AgreementID |
In |
1 |
SaveType |
In |
2 |
AgreementFileName |
In |
3 |
AgreementSender |
In |
4 |
AttachAuditReport |
In |
5 |
AttachSupportingDocuments |
In |
6 |
DownloadActionResult |
Uit |
7 |
DownloadErrorMessage |
Uit |
8 |
DownloadErrorCode |
Uit |
9 |
Voorbeeld van overeenkomst downloaden in SharePoint Designer:
Resultaat van de handeling in een lijst:
Resultaat van de handeling in een documentbibliotheek:
Belangrijk: als u downloadt naar een bibliotheek met verplichte kolommen of met verplicht uitchecken, moet u ervoor zorgen dat een document wordt ingecheckt als het is aangekomen in SharePoint. Anders heeft het document geen ingecheckte versie en kunnen niet alle lezers het zien
Handeling: overeenkomst annuleren - Alleen NA1
Zin: annuleer overeenkomst met overeenkomst-id %1, afzender: %2 annuleer opmerking: %3 stel afzender op de hoogte: %4 voer annuleerstatus uit naar %5
Parameter |
Type |
ID |
---|---|---|
AgreementID |
In |
1 |
AgreementSender |
In |
2 |
Opmerking |
In |
3 |
NotifySigner |
In |
4 |
AgreementCancelStatus |
Uit |
5 |
Handeling: haal e-mailadressen in de juiste volgorde op uit de kolom Meerdere personen
Zin: haal e-mailadressen in de juiste volgorde op uit de kolom Meerdere personen %1, voer e-mailadressen uit naar %2: foutbericht: %3
Parameter |
Type |
ID |
Opmerkingen |
---|---|---|---|
PeopleColumnName |
In |
1 |
Interne naam van de SharePoint-kolom (niet de weergavenaam). Voorbeeld: Agrement_x0020_Signers |
PeopleEmailAddresses |
Uit |
2 |
E-mailadressen, van elkaar gescheiden met een puntkomma in de juiste volgorde op basis van de id's in PeopleColumnName |
GetEmailAddressesErrorMessage |
Uit |
3 |
|