Selecteer de tool In bulk verzenden zoals eerder uitgelegd. De pagina voor bestanden uploaden voor In bulk verzenden wordt weergegeven.
Met In bulk verzenden kunt u een formulier uploaden en dat als sjabloon gebruiken om veel te verzenden (honderden!) unieke overeenkomsten te verzenden, elk speciaal voor één externe ondertekenaar.
Elke overeenkomst is geïsoleerd van de andere en bevat een eigen controlerapport. Ontvangers zijn niet op de hoogte van andere ontvangers.
De afzender heeft toegang tot de overeenkomsten via het tabblad Documenten of via de sjabloon In bulk verzenden, die een rapport Overeenkomsten bevat die de algemene status bijhoudt van de onderliggende overeenkomsten die op basis van de sjabloon zijn gemaakt. Bovendien kan de afzender de gegevens op veldniveau van alle voltooide overeenkomsten exporteren naar de CSV-indeling met behulp van de actie Formulierveldgegevens downloaden.
In bulk verzenden is als volgt te vinden:
Een bestand toevoegen:
Upload (door te zoeken of via slepen en neerzetten) het primaire bestand dat u gebruikt voor het samenstellen van uw overeenkomstsjabloon.
Met de selector aan de rechterkant van de knop Een bestand selecteren kunt u kiezen uit de bron waar het bestand zich bevindt. De standaardinstelling is uw lokale systeem.
Zodra een bestand is geselecteerd, wordt de configuratiepagina geladen.
Deelnemers toevoegen:
1. Maak een lijst van de vereiste deelnemers.
2. Voer e-mailadressen van ontvangers in, gevolgd door komma's, of kopieer en plak een lijst met e-mailadressen in het veld E-mail.
3. Configureer de verificatie voor elke deelnemer door op het sleutelpictogram rechts van de deelnemer te klikken.
3. (Optioneel) Uzelf en/of geadresseerde partijen toevoegen
(Optioneel) Voeg zo nodig extra bestanden toe.
Het aanvankelijke bestand dat is geselecteerd om de overeenkomstsjabloon te starten, is al bijgevoegd.
Upload een of meerdere extra bestanden die u nodig hebt.
De instellingen van de overeenkomst wijzigen (optioneel):
Standaard is er geen wachtwoord nodig om de ingevulde overeenkomst te bekijken, noch zijn er herinneringen ingesteld voor deelnemers
Klik op Volgende in de rechterbovenhoek van het venster.
U kunt nu de velden aan het document toevoegen die de ondertekenaars moeten invullen of ondertekenen.
Als u meerdere bestanden hebt toegevoegd, worden de bestanden geconverteerd naar PDF en gecombineerd in één document. Het gecombineerde document wordt geopend, zodat u velden kunt toevoegen.
De overeenkomst voorbereiden en Velden toevoegen:
U kunt nu de vereiste velden aan de overeenkomst toevoegen. Vergeet niet dat voor elke ondertekenaar (inclusief interne tegenondertekenaars) een veld Handtekening moet worden geplaatst.
Er zijn twee methoden om velden aan te brengen:
1. Eenvoudige authoring wordt in de meeste gevallen standaard geladen. Eenvoudige authoring:
2. Geavanceerde authoring kan worden ingeschakeld door de knop in de rechterbovenhoek te selecteren. Geavanceerde authoring:
U kunt schakelen tussen de eenvoudige en geavanceerde modus door de knop Geavanceerd bewerken (aan||uit) in de rechterbovenhoek te selecteren.
Bevestiging
Er wordt een bericht weergegeven om te bevestigen dat de overeenkomst goed is verzonden.
Er zijn drie opties om verder te gaan vanaf de pagina na verzending:
Bulkverzendingen kunnen worden beheerd vanuit uw tabblad Documenten.
Aanmelden bij je account