Preencher e assinar formulários PDF

Pesquisar

Última atualização em 19 de dez de 2023 | Também é aplicável a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Observação:

A Adobe está testando uma nova experiência do Fill & Sign no Acrobat.Se, após a atualização para a versão mais recente, as etapas e a interface mencionadas neste documento não coincidirem com a sua versão do Acrobat, consulte Fill & Sign PDF forms | Nova experiência.

Use a ferramenta Fill & Sign para preencher, assinar e enviar formulários ou documentos eletronicamente. Este documento explica como preencher, assinar e enviar formulários do desktop usando o Acrobat ou o Reader.

Como preencher o formulário PDF

Abra o documento ou formulário PDF no Acrobat ou no Acrobat Reader.
Clique em Fill & Sign no painel à direita ou clique no ícone de Assinar na barra de ferramentas.
Clique em Preencher e assinar. As ferramentas e opções específicas são exibidas na barra de ferramentas. Use-as para preencher o formulário.

A. Anotações para preencher o formulário B. Escolher a cor C. Assinar formulário D. Solicitar assinaturas
Passe o cursor do mouse sobre um campo de formulário e, se aparecer uma caixa azul, continue nesta etapa (caso contrário, vá para a etapa seguinte):
- Se aparecer uma caixa azul sobre um campo de formulário destacado, isso significa que o formulário é interativo ou preenchível, ele contém campos que podem ser selecionados ou preenchidos. Clique em qualquer lugar da caixa azul e o cursor será colocado na posição correta automaticamente. Digite um texto para preencher o campo.
- Da mesma forma, em uma caixa de seleção ou botão de opção, clique no campo para selecionar a opção.
Passe o mouse para exibir o campo de texto detectado

Campo de caixa de seleção detectado automaticamente
Passe o cursor do mouse sobre um campo de formulário e, se não aparecer uma caixa azul, isso significa que é um formulário simples. Você pode preencher ou adicionar o texto manualmente.
- Clique em Adicionar Texto na barra de ferramentas. Clique no local do documento no qual é possível adicionar textos e comece a digitar.
- Utilize a barra de ferramentas do campo para fazer as alterações necessárias:
  
  Para redimensionar um campo, utilize o botão de aumento ou diminuição de fonte no menu de contexto: os primeiros dois botões à esquerda.
  
  Para mover um campo, mova o ponteiro para perto da borda do campo até ver a alça de arrastamento e, em seguida, mantenha-o pressionado e mova o campo conforme necessário.
  
  Para excluir um campo ou texto digitado, clique no botão de lixeira.
  
  Para converter um campo de texto normal em um campo de combinação ou vice-versa, clique no botão de combinação (o segundo botão à direita).
  
  Para usar anotações ou símbolos, clique no menu Opções e selecione a anotação.
- Use os campos de combinação para preencher ou adicionar o texto em caixas contínuas de uma linha. O campo Entrecruzado distribui o texto inserido pelo usuário de maneira uniforme pela largura do campo do texto, conforme exibido abaixo. Enquanto você digita, se os caracteres não couberem nas caixas, ajuste o espaçamento com a alça de captura no local em que a opção redimensionar aqui aponta na imagem acima.
- Use Marca de X, a Marca de seleção e o Ponto para preencher as caixas de seleção e os botões de opção. Use o Círculo para circular o texto ou a Linha para riscar o texto. Clique em uma anotação na barra de ferramentas para selecioná-la e, em seguida, clique no formulário no qual deseja inserir a anotação. (Cada clique coloca a anotação selecionada no respectivo local do formulário.)
Observação:

Redimensione a primeira anotação inserida para ajustar a caixa de seleção ou o botão de opção no documento, e as anotações seguintes adicionadas terão o mesmo tamanho e se encaixarão no restante dos campos da caixa/círculo.

Como assinar ou inserir iniciais no formulário

Para assinar um formulário PDF, você pode digitar, desenhar, ou inserir uma imagem da sua assinatura ou iniciais manuscritas.

Abra o documento PDF ou o formulário no Acrobat ou no Reader e clique em Fill & Sign no painel à direita.
Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas do Fill & Sign e escolha se deseja adicionar a assinatura ou somente as iniciais.

Caso já tenha adicionado assinatura ou iniciais, elas serão exibidas como opções para escolha.
Caso já tenha adicionado sua assinatura ou iniciais, basta selecioná-las nas opções de Assinatura e depois clicar no local dentro do PDF onde você deseja adicionar a assinatura. Vá para a etapa seguinte.

Se estiver assinando pela primeira vez, você verá o painel de Assinatura ou Iniciais. Veja abaixo um exemplo do painel de Assinaturas.

É possível digitar, desenhar ou importar uma imagem de assinatura. As assinaturas e as iniciais adicionadas são salvas para uso futuro.
- Digitar: digite seu nome no campo. Você pode escolher entre uma pequena seleção dos estilos de assinatura; clique em Alterar estilo para ver um estilo diferente.
- Desenhar: desenhe sua assinatura no campo.
- Imagem: busque e selecione uma imagem da sua assinatura.
- Salvar assinatura: quando esta caixa de seleção estiver selecionada e você estiver conectado ao Acrobat Reader ou ao Acrobat, a assinatura adicionada é salva com segurança na Adobe Document Cloud para reutilização.
Clique em Aplicar e, em seguida, clique no local do formulário no qual deseja inserir a assinatura ou suas iniciais.
Para mover a assinatura ou inicial posicionada, clique no campo para destacá-lo e use as teclas de direção. Para redimensionar ou excluir o campo, utilize as opções na barra de ferramentas do campo.

Observação:

Caso queira usar uma imagem como sua assinatura:

Assine o seu nome em tinta preta em uma folha limpa e em branco. Assine no meio do papel para não fotografar ou digitalizar as bordas.
Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Caso precise tirar uma foto da sua assinatura, verifique se a página está iluminada e se nenhuma sombra perpassa a assinatura.
Transfira a foto ou digitalização para o seu computador. O Acrobat/Reader é compatível com arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é preciso cortar a imagem. O Acrobat/Reader importa somente a assinatura se a foto ou a digitalização estiverem relativamente claras.

Como enviar o formulário para outras pessoas

Após concluir o preenchimento do formulário, você pode compartilhá-lo com outras pessoas.

Abra o documento PDF ou o formulário no Acrobat ou no Reader e clique em Fill & Sign no painel à direita.
Na barra de ferramentas Fill & Sign, clique em Solicitar assinaturas eletrônicas.
Envie o formulário usando um dos seguintes métodos:

Envie um link da cópia não editável do formulário preenchido e assinado. A cópia é certificada com o Adobe Acrobat Sign. Os destinatários não poderão modificar a cópia com facilidade; qualquer modificação torna a certificação inválida.

Clique em Obter um link, e clique em Criar link.
Todos com acesso ao link podem visualizar, mas não podem fazer alterações no documento. Compartilhe o link de uma das seguintes maneiras:
- Clique em Copiar link e compartilhe-o com outras pessoas por email.
- Clique em Anexar link ao e-mail. Seu email padrão será exibido. A linha de assunto é o nome do formulário preenchido e o texto do corpo do email tem o link para o formulário preenchido. Modifique o assunto e o texto do corpo do email, se necessário. Adicione os emails dos destinatários no campo Para e clique em Enviar.

Enviar uma cópia de somente leitura do documento assinado em um email personalizado. Destinatários podem visualizar o arquivo, mas não podem fazer alterações ao documento.

Clique em Enviar uma cópia.
Insira o endereço de email da pessoa para a qual você gostaria de enviar o documento. Também é possível usar o link do Catálogo de endereços para escolher os endereços de email.
Os campos Assunto e Mensagem são como os que você usa para enviar emails e serão exibidos para os destinatários da mesma forma. Insira as informações desejadas. Clique em Enviar.

Clique em Solicitar assinaturas e, em seguida, clique em Começar.
A janela do Acrobat Sign é exibida. Os campos Nome e Mensagem são como os que você usa para enviar emails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Insira as informações desejadas e faça uma das ações a seguir:
- (Opcional) Para explorar as opções avançadas, incluindo autenticação de signatário, lembretes, entre outros, clique em Mais opções.
- Para adicionar campos de formulário e especificar onde assinar, clique em Especificar onde assinar.
Insira as informações conforme solicitado. Para obter mais informações, consulte Enviar documentos para assinatura.

Mais itens similares

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?