Solicitar assinaturas eletrônicas

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Última atualização em 20 de dez de 2023 | Também é aplicável a Adobe Acrobat

É possível obter a assinatura de outras pessoas usando a ferramenta Preencher e assinar, que depende dos serviços em nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Não é necessário que signatários comprem um produto da Adobe para que possam assinar os contratos.

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Obter documentos assinados eletronicamente por terceiros

Conclua as edições antes de assinar. O contrato assinado é certificado pelo Adobe Acrobat Sign. As edições em contratos assinados perderão a certificação.

Um email é enviado aos signatários solicitando que assinem os contratos. Depois de assinado, tanto você como os seus signatários recebem o PDF assinado por email. Para monitorar todo o processo de assinatura no Acrobat ou no Acrobat Reader, acesse Início > Para assinatura.

Tipos de arquivos suportados para assinatura

Além de PDF, é possível enviar arquivos do Microsoft Office, vários arquivos de imagem, arquivos HTML e arquivos de texto para assinatura. Os tipos de arquivos suportados são: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG e PNG.

Etapas:

Abra o formulário PDF no Acrobat ou no Acrobat Reader e acesse Ferramentas > Solicitar assinaturas eletrônicas.
A janela Solicitar assinaturas é exibida. Execute este procedimento:
1. No campo Signatários, adicione os endereços de email de destinatários na ordem em que deseja que o documento seja assinado.
2. Altere o texto padrão na área Assunto e Mensagem, como adequado.
  Opcional: se desejar adicionais mais destinatários apenas para informação, use o botão Adicionar CC para adicionar esses endereços de email à lista CC.
3. Caso queira adicionar mais documentos, clique em Adicionar arquivos e navegue para selecionar os documentos.
Se você não deseja usar as Opções avançadas, ignore a próxima etapa opcional.

d. (Opcional) Clique em Mais opções, caso deseje especificar opções avançadas, como autenticação de signatário, lembretes, etc.
- Por padrão, a configuração Completar na ordem fica desativada. Os números nos endereços de email indicam a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere para Completar em qualquer ordem.
  (Opcional) Clique em Me adicionar se quiser ser incluído como um signatário do documento.
- Especifique o tipo de autenticação, como Email, Senha, Autenticação baseada em conhecimento ou Telefone.
- Proteja por senha o arquivo PDF.
- Defina um Prazo de conclusão.
- Defina o lembrete para que os destinatários executem a ação.
- Especifique o idioma do destinatário no email enviado. (Disponível somente com o serviço para empresas.)
Mais opções ou Opções avançadas
Clique em Especificar onde assinar ou Avançar.

O documento está pronto para a adição de campos de preenchimento ou assinatura do signatário.

Observação:

Caso tenha adicionado vários documentos, eles serão convertidos em PDFs e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.
A janela Especificar onde Fill & Sign é aberta e exibe opções com base na quantidade de signatários que você adicionou.
- Modo simplificado para signatário único
  Se você adicionou um signatário, o modo Edição avançada estará desativado e você verá a opção simplificada, conforme mostrado abaixo. Para posicionar uma assinatura em outro campo, clique no local desejado no documento e defina as propriedades do campo no menu de contexto correspondente.
- Modo simplificado para vários signatários
  Este modo oferece criação simplificada com a capacidade de atribuir campos a vários signatários. Ao selecionar um signatário no painel à direira e adicionar campos ao formulário, os campos são atribuídos ao signatário. Isso significa que esses campos estarão disponíveis para que o signatário preencha as informações e assine o formulário.
É possível alternar o cessionário a qualquer campo usando a barra de ferramentas flutuante. As cores atribuídas aos signatários facilitam a distinção dos campos para os respectivos signatários.

Barra de ferramentas flutuante

Escolher signatário

Escolher o tipo de campo
- Modo avançado para vários signatários
  Se você adicionou vários signatários, verá as opções conforme mostrado abaixo. Clique no botão para colocar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste os campos das guias no painel à direita e solte-os onde desejar no documento.
Observação:

É possível alternar entre o modo simplificado e o modo avançado para vários signatários. Para alternar o modo, desative a opção Edição avançada no painel à direita.
Quando terminar de inserir todos os campos desejados ao documento, clique em Enviar. O documento é enviado para todos os destinatários para assinatura e um aviso de confirmação é exibida.

Você receberá um email do Adobe Acrobat Sign indicando que os contratos foram enviados para o primeiro signatário para assinatura. O primeiro signatário também receberá um email com um link para assinar o contrato. Quando o signatário adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no botão Clique para assinar, o contrato é enviado para o próximo signatário com um link para assinar, e assim por diante. Depois que o contrato é assinado por todos os signatários, todos receberão uma cópia do contrato assinado.

Todos os seus documentos assinados são mantidos em um só lugar, e você pode acessá-los de onde estiver. Para obter mais informações, consulte a seção Rastrear documentos enviados para assinatura.

Experiência do signatário

Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Além disso, se o signatário usar o aplicativo de desktop Acrobat ou Acrobat Reader, ele receberá uma notificação de que um contrato foi compartilhado para assinatura. Para obter mais informações, consulte Assinar um contrato.

Observação:

Não é necessário que signatários façam logon ou comprem um produto da Adobe para que possam assinar contratos. Ele poderá assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo de desktop Acrobat/Acrobat Reader.

Monitorar contratos enviados para assinatura eletrônica

Disponível no Acrobat

É possível monitorar quais contratos foram enviados para assinatura ou quais estão aguardando a assinatura.

Usuários individuais e de equipe

Vá para Início > Assinar > Todos os contratos. Todos os documentos compartilhados para assinatura são listados.

Usuários do Enterprise

Em Início > Assinar > Todos os contratos, clique em Abrir o Acrobat Sign.
A página Gerenciar do Acrobat Sign é exibida em uma nova janela do navegador.