Preencher e assinar formulários online

Use o serviço Adobe Fill & Sign para preencher e assinar formulários online facilmente. Digite ou desenhe sua assinatura ou use uma imagem para assinar seu formulário. Envie seus formulários preenchidos a outros usuários e armazene os formulários com segurança na Adobe Document Cloud.

Formatos de arquivo compatíveis com o recurso Adobe Fill & Sign

O Adobe Fill & Sign suporta os formatos dos seguintes tipos de arquivo:

  • PDF: O Adobe Fill & Sign é compatível com a maioria dos PDFs. Entretanto, os seguintes dois tipos de PDF não são suportados no momento:
    • Protegidos PDFs - ao fazer upload de um PDF protegido, você verá uma mensagem de erro, que indica que o PDF contém restrições de edição e não é compatível.
    • Em alguns formulários do LiveCycle Designer - você verá uma mensagem de erro dizendo que o Dynamic XFA não é compatível com PDFs XFA dinâmicos criados por meio do LiveCycle.
  • Arquivos do Microsoft Office: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
  • Arquivos de imagem: JPG, PNG, GIF, TIF
  • Arquivos de texto: TXT, RTF, ODT
Observação:

Você pode fazer upload de um máximo de 100 arquivos e o tamanho de cada arquivo deve ser 100 MB ou menos.

Preencher o formulário

  1. Faça logon no Acrobat Web em https://documentcloud.adobe.com com sua Adobe ID e senha ou com sua conta de rede social (Facebook ou Google).

  2. Na barra de navegação superior, clique em Assinatura eletrônica > Preencher e assinar.

    Selecione Preencher e assinar

  3. Selecione um PDF que você deseja preencher e assinar usando uma das seguintes maneiras e clique em Continuar:

    • Escolha um arquivo PDF da lista Recentes ou Documentos.
    • Adicione um arquivo PDF do seu computador ou arraste e solte o PDF na área realçada.
    • Também é possível arrastar e soltar arquivos para a ferramenta Preencher e assinar na página Assinar.
    Selecione um arquivo na lista Recentes ou Documentos

    Selecionar um arquivo do seu computador

    Observação:

    PDFs protegidos por senha não são compatíveis. É preciso remover a senha antes de fazer o upload de PDFs.

  4. O documento PDF selecionado é preparado como um formulário e exibido na janela do navegador com as respectivas ferramentas e opções. Preencha ou adicione texto ao formulário selecionando Digitar texto no painel esquerdo. Clique na parte do documento na qual você deseja adicionar o texto e comece a digitar.

    Adicionar texto ao formulário

    Use a barra de ferramentas do campo para fazer alterações apropriadas:

    • Para mover um campo de texto, mova o cursor para mais perto da borda do campo até que a alça de arrastar seja exibida e, em seguida, pressione e mova o campo conforme necessário. Para mover todos os outros campos, selecione o campo e arraste-o conforme necessário.
    • Para redimensionar um campo de texto, use o botão de aumento ou diminuição de fonte na barra de ferramentas: os dois primeiros botões à esquerda.
      Para redimensionar todos os outros campos, use a alça circular azul de arrastar e segure e redimensione o campo conforme necessário.
    • Para alterar o tipo de campo, clique no menu Opções () e selecione o campo.
    • Para excluir um campo ou texto digitado, clique no botão de lixeira.
  5. Adicione anotações ou símbolos: as ferramentas de anotação são exibidas no painel esquerdo - Marca de X, Marca de seleção, Ponto, Círculo e Linha. Use essas ferramentas de anotação para preencher caixas de seleção e botões de opção, bem como para circular, sublinhar ou tachar textos.

    Barra de ferramentas do Preencher e assinar

    Clique em uma anotação na barra de ferramentas para selecioná-la e, em seguida, clique no local do formulário no qual você deseja inserir a anotação. (Cada clique coloca a anotação selecionada no respectivo local do formulário.) Para parar de colar anotações, clique na ferramenta Adicionar texto na barra de ferramentas.

    Para ajustar a posição do campo, selecione a anotação e use as teclas de seta do teclado. Use a tecla Shift junto com as teclas de seta para posicionar precisamente o campo.

    Observação:

    Redimensione a primeira anotação inserida para ajustá-la à caixa de seleção ou ao botão de opção no documento. As próximas anotações adicionadas serão do mesmo tamanho e serão encaixadas no restante dos campos de caixa ou círculo.

Assinar ou adicionar iniciais ao formulário

  1. Para abrir o formulário que você deseja assinar, siga as etapas mencionadas na seção anterior, Preencher o formulário.

  2. Selecione se deseja adicionar a assinatura ou somente as iniciais.

    Adicione sua assinatura ou iniciais

    Se você já adicionou assinaturas ou iniciais, elas serão exibidas como opções para escolha.

  3. Nas opções de Assinar, selecione sua assinatura ou suas iniciais que você adicionou e, em seguida, clique no local no formulário onde desejar adicionar a assinatura. Prossiga para a próxima etapa.

    Se estiver assinando pela primeira vez, você verá o painel de Assinatura ou Iniciais. Veja abaixo um exemplo do painel de Assinaturas.

    Adicionar a assinatura no painel

    Tipo: digite seu nome no campo.

    Desenhar: desenhe sua assinatura no campo usando o mouse, touch pad ou tela sensível ao toque. Para desenhar novamente ou corrigir qualquer erro, use o botão Limpar.

    Observação:

    Digite seu nome no campo Insira seu nome, no rodapé, se o campo não for preenchido automaticamente com o seu nome.

    Imagem: procure e selecione uma imagem da sua assinatura.

    Para usar uma imagem como sua assinatura:

    • Assine seu nome em tinta preta em uma folha branca de papel. Assine no meio do papel para não fotografar ou digitalizar as bordas.
    • Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Ao tirar uma foto de sua assinatura, verifique se a página está iluminada e que nenhuma sombra cubra a assinatura.
    • Transfira a foto ou a digitalização para o seu computador. O Acrobat/Reader é compatível com arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é necessário cortar a imagem. O Acrobat/Reader importa a assinatura somente se a foto ou a digitalização estiver relativamente clara (nítida).

    Salvar: quando essa caixa de seleção é selecionada, a assinatura adicionada é salva em seu perfil para reutilização.

    Excluir assinatura: para excluir sua assinatura salva no perfil, clique no ícone de exclusão (X) ao lado da assinatura.

    Excluir assinaturas

  4. Clique em Aplicar e, em seguida, clique no local do formulário no qual deseja inserir a assinatura ou as iniciais.

    Para mover a assinatura ou inicial posicionada, clique no campo para destacá-lo e use as teclas de direção. Para excluir o campo, use as opções na barra de ferramentas do campo. Para redimensionar, use a alça azul de captura à direita, conforme ilustrado na imagem abaixo.

    Redimensionar assinatura usando a alça azul de captura

    Observação:

    Uma vez que o formulário for assinado e enviado, os dados adicionados no Preencher e assinar (campos de texto, anotações e assinaturas) não serão mais editáveis. Você pode adicionar outros dados, mas não pode remover ou modificar os dados que foram acrescentados antes do formulário ser enviado.

Enviar o formulário preenchido

Depois de preencher e assinar o formulário, você pode compartilhá-lo com outras pessoas. Para compartilhar o formulário, siga as etapas abaixo:

Envie um link da cópia não editável do formulário preenchido e assinado. A cópia é certificada com o Adobe Acrobat Sign. Os destinatários não poderão modificar a cópia com facilidade; qualquer modificação torna a certificação inválida.

  1. Na barra de ferramentas superior, clique no ícone Obter link e, em seguida, clique em Obter Link.

    Compartilhar o link com outras pessoas

    O arquivo compartilhado é aberto no visualizador do Acrobat após a criação do link. Compartilhe o link copiado com outras pessoas.

As informações detalhadas de monitoramento estão disponíveis para arquivos compartilhados usando um link personalizado para indivíduos. A cópia é certificada com o Adobe Acrobat Sign. Os destinatários não poderão modificar a cópia com facilidade; qualquer modificação torna a certificação inválida.

  1. Na barra de ferramentas superior, clique no ícone Convidar.

    Compartilhar documento com outras pessoas

  2. Insira o nome ou email dos destinatários e clique em Convidar.

    Compartilhamento de convite

    O arquivo compartilhado é aberto no visualizador do Acrobat depois que o link é compartilhado com os destinatários.

Exclusão de cópias somente leitura e links públicos

Você pode excluir cópias somente leitura dos documentos compartilhados usando a ferramenta Preencher e assinar.

  1. Cópias somente leitura de documentos compartilhados usando a ferramenta Preencher e assinar são salvas na pasta de arquivamento. Na aba Documentos, clique em Arquivado, sob Todos os contratos, na barra de navegação à esquerda.

  2. Se desejar excluir esses links compartilhados, clique no ícone Perfil no canto superior direito da janela do Acrobat e escolha ConfiguraçõesConfigurações de assinatura eletrônica > Editar configurações.

    Editar configurações do seu perfil

  3. A página Preferências e configurações é exibida. Clique em Privacidade na barra de navegação esquerda. Na página Privacidade, insira o endereço de email para filtrar contratos associados a um usuário específico. Para excluir um contrato, clique no ícone Excluir ao lado do status.

    Filtrar contratos por endereço de email

    Observação:

    Se você fizer parte de uma Equipe, a opção Privacidade, para excluir contratos, está disponível somente para os Administradores de privacidade atribuídos. Os administradores de conta precisam atribuir-se como Administradores de privacidade para acessar a opção Privacidade. Selecione Admin Console (adminconsole.adobe.com) > Produtos e escolha Administrador de privacidade e contas do Sign como a Função do produto.

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