Preencher e assinar formulários PDF


Use a ferramenta Preencher e assinar para preencher, assinar e enviar formulários ou documentos eletronicamente. Este documento explica como preencher, assinar e enviar formulários do desktop usando o Acrobat ou o Reader.

Preencher e assinar PDFs

Preencha e assine qualquer formulário PDF online rapidamente.

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Observação:

A Adobe está testando uma nova experiência do Preencher e assinar no Acrobat DC. Após a atualização para a versão mais recente, se as etapas e a interface do usuário mencionadas neste documento não coincidirem com a sua versão do Acrobat, consulte Preencher e assinar formulários PDF | Nova experiência.

Como preencher o formulário PDF

  1. Abra o documento ou formulário PDF no Acrobat ou no Acrobat Reader.

  2. Clique em Preencher e assinar no painel à direita ou clique no ícone Assinar na barra de ferramentas.

    Ferramenta Preencher e assinar

  3. Clique em Preencher e assinar. As ferramentas e opções específicas são exibidas na barra de ferramentas. Use-as para preencher o formulário.

    Barra de ferramentas Preencher e assinar

    A. Anotações para preencher o formulário B. Escolher a cor C. Assinar formulário D. Solicitar assinaturas 

  4. Passe o cursor do mouse sobre um campo de formulário e, se aparecer uma caixa azul, continue nesta etapa (caso contrário, vá para a etapa seguinte):

    • Se aparecer uma caixa azul sobre um campo de formulário destacado, isso significa que o formulário é interativo ou preenchível, ele contém campos que podem ser selecionados ou preenchidos. Clique em qualquer lugar da caixa azul e o cursor será colocado na posição correta automaticamente. Digite um texto para preencher o campo.
    • Da mesma forma, em uma caixa de seleção ou botão de opção, clique no campo para selecionar a opção.
    Passe o mouse sobre um campo para exibir o campo de formulário detectado
    Passe o mouse para exibir o campo de texto detectado

    Campo de caixa de seleção detectado automaticamente
    Campo de caixa de seleção detectado automaticamente

  5. Passe o cursor do mouse sobre um campo de formulário e, se não aparecer uma caixa azul, isso significa que é um formulário simples. Você pode preencher ou adicionar o texto manualmente.

    • Clique em Adicionar Texto  na barra de ferramentas. Clique no local do documento no qual é possível adicionar textos e comece a digitar.
    Preencher ou adicionar texto

    • Utilize a barra de ferramentas do campo para fazer as alterações necessárias:
      • Para redimensionar um campo, utilize o botão de aumento ou diminuição de fonte no menu de contexto: os primeiros dois botões à esquerda.
      • Para mover um campo, mova o ponteiro para perto da borda do campo até ver a alça de arrastamento e, em seguida, mantenha-o pressionado e mova o campo conforme necessário.
      • Para excluir um campo ou texto digitado, clique no botão de lixeira.
      • Para converter um campo de texto normal em um campo de combinação ou vice-versa, clique no botão de combinação (o segundo botão à direita).
      • Para usar anotações ou símbolos, clique no menu Opções  e selecione a anotação.
    • Use os campos de combinação para preencher ou adicionar o texto em caixas contínuas de uma linha. O campo Entrecruzado distribui o texto inserido pelo usuário de maneira uniforme pela largura do campo do texto, conforme exibido abaixo. Enquanto você digita, se os caracteres não couberem nas caixas, ajuste o espaçamento com a alça de captura no local em que a opção redimensionar aqui aponta na imagem acima.
    Campo de combinação e campo de texto normal

    • Use Marca de X, a Marca de seleção e o Ponto para preencher as caixas de seleção e os botões de opção. Use o Círculo para circular o texto ou a Linha para riscar o texto. Clique em uma anotação na barra de ferramentas para selecioná-la e, em seguida, clique no formulário no qual deseja inserir a anotação. (Cada clique coloca a anotação selecionada no respectivo local do formulário.)
    Ferramentas de anotação

    Observação:

    Redimensione a primeira anotação inserida para ajustar a caixa de seleção ou o botão de opção no documento, e as anotações seguintes adicionadas terão o mesmo tamanho e se encaixarão no restante dos campos da caixa/círculo.

Como assinar ou inserir iniciais no formulário

Para assinar um formulário PDF, você pode digitar, desenhar, ou inserir uma imagem da sua assinatura ou iniciais manuscritas.

  1. Abra o documento ou formulário PDF no Acrobat ou no Reader e clique em Preencher e assinar no painel à direita.

  2. Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas do Preencher e assinar e escolha se deseja adicionar a assinatura ou somente as iniciais.

    Adicionar assinatura ou iniciais

    Caso já tenha adicionado assinatura ou iniciais, elas serão exibidas como opções para escolha.

  3. Caso já tenha adicionado sua assinatura ou iniciais, basta selecioná-las nas opções de Assinatura e depois clicar no local dentro do PDF onde você deseja adicionar a assinatura. Vá para a etapa seguinte.

    Se estiver assinando pela primeira vez, você verá o painel de Assinatura ou Iniciais. Veja abaixo um exemplo do painel de Assinaturas.

    Digitar, desenhar ou importar uma imagem de assinatura
    É possível digitar, desenhar ou importar uma imagem de assinatura. As assinaturas e as iniciais adicionadas são salvas para uso futuro.

    • Digitar: digite seu nome no campo. Você pode escolher entre uma pequena seleção dos estilos de assinatura; clique em Alterar estilo para ver um estilo diferente.
    • Desenhar: desenhe sua assinatura no campo.
    • Imagem: busque e selecione uma imagem da sua assinatura.
    • Salvar assinatura: quando esta caixa de seleção estiver selecionada e você estiver conectado ao Acrobat Reader ou ao Acrobat, a assinatura adicionada é salva com segurança na Adobe Document Cloud para reutilização.

    Clique em Aplicar e, em seguida, clique no local do formulário no qual deseja inserir a assinatura ou suas iniciais.

  4. Para mover a assinatura ou inicial posicionada, clique no campo para destacá-lo e use as teclas de direção. Para redimensionar ou excluir o campo, utilize as opções na barra de ferramentas do campo.

Observação:

Caso queira usar uma imagem como sua assinatura:

  • Assine o seu nome em tinta preta em uma folha limpa e em branco. Assine no meio do papel para não fotografar ou digitalizar as bordas.
  • Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Caso precise tirar uma foto da sua assinatura, verifique se a página está iluminada e se nenhuma sombra perpassa a assinatura.
  • Transfira a foto ou digitalização para o seu computador. O Acrobat/Reader é compatível com arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é preciso cortar a imagem. O Acrobat/Reader importa somente a assinatura se a foto ou a digitalização estiverem relativamente claras.

Como enviar o formulário para outras pessoas

Após concluir o preenchimento do formulário, você pode compartilhá-lo com outras pessoas.

  1. Abra o documento ou formulário PDF no Acrobat ou no Reader e clique em Preencher e assinar no painel à direita.

  2. Na barra de ferramentas Preencher e assinar, clique em Solicitar assinaturas.

    Clique em Próximo na barra de ferramentas Preencher e Assinar

  3. Envie o formulário usando um dos seguintes métodos:

Envie um link da cópia não editável do formulário preenchido e assinado. A cópia é certificada com o Adobe Sign. Os destinatários não poderão modificar a cópia com facilidade; qualquer modificação torna a certificação inválida.

  1. Clique em Obter um link, e clique em Criar link.

    Criar link de seu arquivo para compartilhar com outras pessoas

  2. Todos com acesso ao link podem visualizar, mas não podem fazer alterações no documento. Compartilhe o link de uma das seguintes maneiras:

    • Clique em Copiar link e compartilhe-o com outras pessoas por email.
    • Clique em Anexar link ao e-mail. Seu email padrão será exibido. A linha de assunto é o nome do formulário preenchido e o texto do corpo do email tem o link para o formulário preenchido. Modifique o assunto e o texto do corpo do email, se necessário. Adicione os emails dos destinatários no campo Para e clique em Enviar.
    Copiar link ou anexar ao email

Enviar uma cópia de somente leitura do documento assinado em um email personalizado. Destinatários podem visualizar o arquivo, mas não podem fazer alterações ao documento.

  1. Clique em Enviar uma cópia.

    Enviar uma cópia do formulário preenchido e assinado

  2. Insira o endereço de email da pessoa para a qual você gostaria de enviar o documento. Também é possível usar o link do Catálogo de endereços para escolher os endereços de email.

  3. Os campos Assunto e Mensagem são como os que você usa para enviar emails e serão exibidos para os destinatários da mesma forma. Insira as informações desejadas. Clique em Enviar.

  1. Clique em Solicitar assinaturas e, em seguida, clique em Começar.

    Enviar o documento para obter assinaturas de terceiros

  2. A janela do Adobe Sign é exibida. Os campos Nome e Mensagem são como os que você usa para enviar emails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Insira as informações desejadas e faça uma das ações a seguir:

    • (Opcional) Para explorar as opções avançadas, incluindo autenticação de signatário, lembretes, entre outros, clique em Mais opções.
    • Para adicionar campos de formulário e especificar onde assinar, clique em Especificar onde assinar.

    Insira as informações conforme solicitado. Para obter mais informações, consulte Enviar documentos para assinatura.

    Adicionar signatários

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