O Elements Organizer permite compartilhar arquivos por email nas três plataformas compatíveis: Windows 32 bits, Windows 64 bits e Macintosh. Você pode usar sua conta de email do Gmail, Yahoo!, AOL, Microsoft, ou ainda qualquer outra conta de email para compartilhar arquivos.

Configurar um perfil de email

O Elements Organizer oferece um perfil de email fácil de configurar para os provedores de email: Gmail, Yahoo!, AOL ou Microsoft. Para os outros provedores de serviço, é possível especificar detalhes técnicos necessários ao configurar o perfil de email.

Configurar o perfil de um provedor de serviços predefinido

  1. No Elements Organizer, selecione Preferências > Email.
  2. Clique em Novo.
  3. Digite o Nome do perfil.
  4. Selecione um provedor de serviços da lista de predefinições.
  5. Na tela Configurações de email, digite seu nome, endereço de email e senha.
  6. Clique em Validar. O Elements exibirá uma mensagem de confirmação após a validação ser bem-sucedida.

Observação:

Se seu computador estiver protegido por firewall, ele deve permitir a comunicação nas portas 465 e 587 para que a validação seja bem-sucedida. Se você receber uma mensagem de erro informando que essas portas estão sendo bloqueadas, entre em contato com o administrador do sistema.

  1. Clique em OK.

Configurar o perfil para outros provedores de serviços

  1. No Elements Organizer, selecione Preferências > Email.
  2. Clique em Novo.
EO_Email_Workflow
Preferências de email
  1. Digite o Nome do perfil.
  2. Na lista Provedores de serviço, selecione Outro.
  3. Na tela Configurações de email, digite os seguintes detalhes:
  • Seu endereço de email
  • Seu nome
  • Sua senha
  • O endereço do servidor SMTP do provedor de serviço de email
  • O número da porta SMTP utilizado pelo provedor de serviço de email
  • O protocolo de segurança de conexão SSL/TLS, STARTTLS, ou nenhum, utilizado pelo provedor de serviços de email
  1. Clique em Validar. O Elements exibirá uma mensagem de confirmação após a validação ser bem-sucedida.

Observação:

Se seu computador estiver protegido por firewall, ele deve permitir a comunicação nas portas 465 e 587 para que a validação seja bem-sucedida. Se você receber uma mensagem de erro sobre este problema, entre em contato com o administrador do sistema.

  1. Clique em OK.

Compartilhar arquivos por email

  1. Selecione a mídia na grade do Elements Organizer.
  2. No painel direito, selecione Compartilhar > Email.
  3. Se sua seleção incluir algumas fotos de outro formato além do JPEG, será possível convertê-las antes de enviar por email. Selecione Converter fotos em JPEG.
  4. Selecione o tamanho máximo no qual deseja enviar a mídia por email. Selecione Usar tamanho original para enviar a mídia no tamanho original por email.
  5. Em uma escala de 0 (Baixa) a 12 (Máx.), selecione a qualidade na qual deseja enviar as fotos por email.
  6. Clique em Avançar.
  7. Selecione um ou mais destinatários do Catálogo de contatos do Elements.
  8.  

Observação:

Se estiver usando o Microsoft Outlook no Windows ou Mail/Microsoft Outlook/Entourage no Macintosh, você pode deixar o campo Selecionar destinatários em branco por enquanto. Se estiver usando outro cliente de email, você deve especificar pelo menos um destinatário.

  1. Informe na linha o Assunto para o email.
  2. Se necessário, altere a mensagem padrão.
  3. Clique em Avançar. Se estiver usando o Microsoft Outlook (Windows) ou Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), o Elements abrirá o cliente de email com uma mensagem escrita previamente.
  4. Envie a mensagem após fazer as alterações necessárias.

Compartilhar uma apresentação de slides em PDF por email

Você pode compartilhar uma apresentação de slides de imagens em PDF praticamente da mesma forma que você compartilha imagens individuais.

  1. Selecione uma imagem na grade do Elements Organizer.
  2. No painel direito, selecione Compartilhar > Apresentação de slides em PDF.
  3. Selecione o tamanho máximo no qual deseja enviar a mídia por email. Selecione Usar tamanho original para enviar a mídia no tamanho original por email.
  4. Em uma escala de 0 (Baixa) a 12 (Máx.), selecione a qualidade na qual deseja enviar as fotos por email.
  5. Digite um nome para o arquivo PDF.
  6. Clique em Avançar.
  7. Selecione um ou mais destinatários do Catálogo de contatos do Elements.

Observação:

Se estiver usando o Microsoft Outlook no Windows ou Mail/Microsoft Outlook/Entourage no Macintosh, você pode deixar o campo Selecionar destinatários em branco por enquanto. Se estiver usando outro cliente de email, você deve especificar pelo menos um destinatário.

  1. Informe na linha o Assunto para o email.
  2. Se necessário, altere a mensagem padrão.
  3. Clique em Avançar. Se estiver usando o Microsoft Outlook (Windows) ou Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), o Elements abrirá o cliente de email com uma mensagem escrita previamente.
  4. Envie a mensagem após fazer as alterações necessárias.

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