Criar notas de rodapé

Uma nota de rodapé é formada de duas partes vinculadas: o número de referência da nota de rodapé mostrado no texto e o texto da nota de rodapé mostrado na parte inferior da coluna. É possível criar notas de rodapé ou importá-las de documentos do Word ou RTF. As notas de rodapé são numeradas automaticamente quando são incluídas em um documento. A numeração recomeça a cada matéria. É possível determinar o estilo de numeração, a aparência e o layout das notas de rodapé. Não é possível adicionar notas de rodapé a um texto de nota de rodapé.

A largura do texto da nota de rodapé se baseia na largura da coluna que contém o marcador de referência à nota de rodapé. Notas de rodapé não podem conter colunas de espaço em um quadro de texto.

  1. Posicione o ponto de inserção onde você deseja exibir o número de referência da nota de rodapé.
  2. Escolha Tipo > Inserir nota de rodapé.
  3. Digite o texto da nota de rodapé.
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Nota de rodapé adicionada ao documento

A. Número de referência B. Texto da nota de rodapé 

À medida que você digita no modo de exibição de layout, a área da nota de rodapé se expande, ao passo que o quadro de texto permanece do mesmo tamanho. A área da nota de rodapé continua a se expandir para cima até alcançar a linha que contém a referência da nota de rodapé. Nesse ponto, a nota de rodapé será dividida na próxima página, se possível. Se não for possível dividir a nota de rodapé e for adicionado mais texto do que a área da nota de rodapé pode conter, a linha que contém a referência da nota de rodapé será movida para a próxima página ou será exibido um ícone de excesso de tipos. Nesse caso, você deve tentar alterar a formatação do texto.

Observação:

Quando o ponto de inserção estiver em uma nota de rodapé, você poderá escolher Tipo > Ir para referência da nota de rodapé para retornar ao que estava digitando. Se você usar essa opção com frequência, considere a possibilidade de criar um atalho de teclado.

Alterar o layout e a numeração da nota de rodapé

As alterações feitas no layout e na numeração da nota de rodapé afetam as notas de rodapé existentes e as novas.

Observação:

No InCopy, altere as opções de numeração e de layout da nota de rodapé somente em documentos isolados. As configurações de nota de rodapé do documento do InDesign substituirão as alterações feitas em um arquivo vinculado (gerenciado) do InCopy.

  1. Escolha 'Tipo' > 'Opções de nota de rodapé do documento'.
  2. Na guia Numeração e formatação, selecione as opções que determinam o esquema de numeração e a aparência de formatação do número de referência e do texto da nota de rodapé.
  3. Clique na guia Layout e selecione as opções que determinam a aparência da seção da nota de rodapé na página.
  4. Clique em OK.

Opções de numeração e formatação de notas de rodapé

As opções a seguir são mostradas na seção 'Numeração e formatação' da caixa de diálogo 'Opções de nota de rodapé':

Estilo de numeração

Escolha o estilo de numeração dos números de referência da nota de rodapé.

Iniciar em

especifique o número usado para a primeira nota de rodapé da matéria. Cada matéria de um documento começa com o mesmo número indicado em 'Iniciar em'. Se você tiver vários documentos em um livro com numeração de página contínua, poderá iniciar a numeração da nota de rodapé em cada capítulo para continuar de onde o último capítulo parou.

A opção Iniciar em é especialmente útil para documentos de um livro. A numeração da nota de rodapé não é contínua nos documentos de um livro.

Reiniciar numeração a cada

Se você quiser que a numeração reinicie dentro do documento, selecione essa opção e escolha 'Página', 'Páginas espelhadas' ou 'Seção' para determinar quando a numeração da nota de rodapé deve ser reiniciada. Alguns estilos de numeração, como asteriscos (*), funcionam melhor quando redefinidos em cada página.

Mostrar prefixo/sufixo em

selecione essa opção para mostrar prefixos ou sufixos na referência da nota de rodapé e/ou no texto da nota de rodapé. Os prefixos são inseridos antes do número (como [1), e os sufixos depois do número (como 1]). Essa opção é útil principalmente ao inserir notas de rodapé entre caracteres, como [1]. Digite um ou mais caracteres ou selecione uma opção para Prefixo e/ou Sufixo. Para selecionar caracteres especiais, clique nos ícones ao lado dos controles Prefixo e Sufixo a fim de exibir um menu.

Observação:

Se o número de referência da nota de rodapé estiver muito próximo do texto precedente, adicione um dos caracteres de espaço como prefixo para melhorar a aparência. Também é possível aplicar um estilo de caractere ao número de referência.

Posição

essa opção determina a aparência do número de referência da nota de rodapé, que é sobrescrito por padrão. Se você preferir formatar o número por meio de um estilo de caractere (por exemplo, um estilo de caractere que contenha configurações de sobrescrito OpenType), escolha Aplicar normal e especifique o estilo de caractere.

Essa opção determina a aparência do número de referência da nota de rodapé, que é Ruby por padrão. Escolher Aplicar normal é útil se desejar formatar a posição do número de referência usando um estilo de caractere.

Estilo de caractere

Você pode escolher um estilo de caractere para formatar o número de referência da nota de rodapé. Por exemplo, em vez de usar sobrescrito, você pode usar um estilo de caractere em uma posição normal com uma linha de base elevada. O menu exibe os estilos de caractere disponíveis no painel Estilos de caractere.

Estilo de parágrafo

Você pode escolher um estilo de parágrafo que formate o texto de todas as notas de rodapé do documento. O menu exibe os estilos de parágrafo disponíveis no painel Estilos de parágrafo. Por padrão, é usado o estilo [Parágrafo básico]. Observe que o estilo [Parágrafo básico] pode não ter a mesma aparência que as configurações padrão de fonte do documento.

Separador

o separador determina o espaço em branco existente entre o número da nota de rodapé e o início do texto da nota de rodapé. Para alterar o separador, você deve antes selecionar ou excluir o separador existente e, em seguida, escolher um novo separador. É possível incluir vários caracteres. Para inserir caracteres de espaço em branco, use o metacaractere apropriado, como ^m para espaço eme.

Opções de layout de nota de rodapé

As opções a seguir são mostradas na seção 'Layout' da caixa de diálogo 'Opções de nota de rodapé':

Expandir as notas de rodapé pelas colunas

Essa opção faz com que todas as notas de rodapé do documento expandam pelas colunas.

Espaço mínimo antes da primeira nota de rodapé

Essa opção determina o espaço mínimo entre a parte inferior da coluna e a primeira linha da nota de rodapé. Não é possível usar um valor negativo. A configuração de Espaço anterior do parágrafo da nota de rodapé é ignorada.

Espaço entre as notas de rodapé

essa opção determina a distância entre o último parágrafo de uma nota de rodapé e o primeiro parágrafo da próxima nota de rodapé em uma coluna. Não é possível usar um valor negativo. Os valores de Espaço anterior/Espaço posterior do parágrafo de uma nota de rodapé serão aplicados somente se a nota de rodapé tiver vários parágrafos.

Deslocamento da primeira linha de base

Essa opção determina a distância entre o início da área da nota de rodapé (onde a linha divisória da nota de rodapé é exibida por padrão) e a primeira linha do texto da nota de rodapé.

Posicionar notas de rodapé do fim da matéria abaixo do texto

selecione essa opção se quiser que as notas de rodapé da última coluna sejam exibidas logo abaixo do texto do último quadro da matéria. Se essa opção não estiver selecionada, a nota de rodapé do último quadro da matéria será exibida na parte inferior da coluna.

Permitir divisão de notas de rodapé

selecione essa opção se quiser que as notas de rodapé sejam quebradas em uma coluna quando a nota de rodapé ultrapassar o espaço disponível para ela nessa coluna. Se a divisão não for permitida, a linha que contém o número de referência da nota de rodapé será movida para a próxima coluna ou o texto ficará com excesso de tipos.

Observação:

Mesmo que a opção 'Permitir divisão de notas de rodapé' esteja ativada, você pode impedir que uma nota de rodapé específica seja dividida. Para isso, posicione o ponto de inserção no texto da nota de rodapé, escolha 'Opções de separação' no menu do painel 'Parágrafo' e selecione as opções 'Manter linhas juntas' e 'Todas as linhas do parágrafo'. Se a nota de rodapé tiver vários parágrafos, use a opção 'Manter com as próximas X linhas' no primeiro parágrafo do texto da nota de rodapé. Você pode escolher 'Tipo' > 'Inserir quebra' > 'Quebra de coluna' para determinar onde a nota de rodapé será dividida.

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Nota de rodapé dividida na coluna.

Fio acima

especifique o local e a aparência da linha divisora de notas de rodapé que aparece acima do texto das notas. Uma linha divisora (também chamada de linha separadora) também aparece acima de todo texto de nota de rodapé que continue em um quadro separado. As opções selecionadas serão aplicadas à Primeira nota de rodapé na coluna ou às Notas de rodapé com continuação, dependendo da opção selecionada no menu. Essas opções se assemelham às que são mostradas quando você especifica um fio de parágrafo. Se desejar remover a linha divisora de notas de rodapé, desmarque Ativar régua.

Trabalhar com o texto da nota de rodapé

Ao editar o texto das notas de rodapé, observe o seguinte:

  • Quando o ponto de inserção estiver no texto da nota de rodapé, a escolha de Editar > Selecionar Tudo marcará todo o texto da nota de rodapé, mas nenhuma outra nota de rodapé ou texto.

  • Use as teclas de seta para navegar pelas notas de rodapé.

  • A numeração da nota de rodapé não é contínua nos documentos de um livro. Se não quiser que a numeração se reinicie a cada documento com o livro, você terá que alterar manualmente o valor em Iniciar em após o término da edição, em cada documento.

  • No 'Editor de matérias', você pode clicar no ícone da nota de rodapé para expandir ou contrair uma nota de rodapé. Você pode expandir ou recolher todas as notas de rodapé escolhendo Exibir > Editor de Histórias > Expandir Tudo Notas de Rodapé ou Recolher Todas as Notas de Rodapé.

  • Na exibição Galé ou História, você pode clicar no ícone da nota de rodapé para expandir ou recolher notas de rodapé. É possível expandir ou recolher todas as notas de rodapé clicando com o botão direito do mouse (Windows) ou mantendo a tecla Control (Mac OS) em uma nota de rodapé e, em seguida, escolhendo Expandir Todas as Notas de Rodapé ou Recolher Todas as Notas de Rodapé.

  • É possível selecionar e aplicar formatação de parágrafo e de caractere ao texto da nota de rodapé. Você também pode selecionar e alterar a aparência do número de referência da nota de rodapé, mas o método recomendado consiste em usar a caixa de diálogo 'Opções de nota de rodapé do documento'.

  • Quando você recorta ou copia um texto que contém o número de referência da nota de rodapé, o texto da nota de rodapé também é adicionado à área de transferência. Se você copiar o texto para outro documento, as notas de rodapé desse texto usarão as características de numeração e layout do novo documento.

  • Se você excluir por engano o número da nota de rodapé no início do texto da nota de rodapé, poderá adicioná-lo novamente. Para isso, posicione o ponto de inserção no início do texto da nota de rodapé, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione a tecla Control e clique (Mac OS) e depois escolha Inserir caractere especial > Marcadores > Número da nota de rodapé.

  • Texto em contorno não tem efeito sobre textos de nota de rodapé.

  • Se você limpar substituições e estilos de caractere em um parágrafo que contenha um marcador de referência de nota de rodapé, os números de referência de nota de rodapé perderão os atributos que você tiver aplicado na caixa de diálogo 'Opções de nota de rodapé do documento'.

Expandir as notas de rodapé pelas colunas

Para expandir todas as notas de rodapé do documento pelas colunas:

  1. Escolha Tipo > Opções de nota de rodapé do documento.

  2. Selecione a guia Layout.

  3. Selecione Expandir as notas de rodapé pelas colunas.

  4. Clique em OK.

Opções de nota de rodapé
Expanda todas as notas de rodapé pelas colunas

Excluir notas de rodapé

  1. Para excluir uma nota de rodapé, selecione o número de referência da nota de rodapé mostrado no texto e, em seguida, pressione a tecla Backspace ou Delete. Se você excluir apenas o texto da nota de rodapé, o número de referência e a estrutura da nota de rodapé são mantidos.

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