Adição de texto

É possível adicionar texto digitando, colando ou importando texto de outro arquivo. Em geral, são usadas técnicas de processamento de textos padrão para trabalhar com texto no InCopy. Selecione a ferramenta 'Tipo'  na caixa de ferramentas e use as técnicas descritas abaixo. Esses métodos funcionam da mesma forma nas exibições de galé, matéria e layout, não importa se o conteúdo está ou não vinculado ao Adobe InDesign®.

Clique no ponto de inserção onde deseja adicionar texto e comece a digitar.

Arraste, clique duas vezes ou clique três vezes para selecionar caracteres, palavras, linhas ou parágrafos específicos, dependendo das configurações de preferências. Ou clique em qualquer parte do conteúdo e escolha Editar > Selecionar Tudo.

Copie ou recorte texto, clique no local desejado e escolha 'Editar' > 'Colar'. Se quiser remover a formatação do texto colado, escolha 'Editar'   > 'Colar sem formatação'. Para adicionar ou remover espaçamento, conforme o necessário, selecione 'Ajustar espaçamento automaticamente ao recortar e colar palavras' na seção 'Tipo' da caixa de diálogo 'Preferências'.

Você também pode usar Editar > Colar sem formato de grade para colar texto em uma grade de quadros de modo que o texto colado mantenha a fonte, o tamanho da fonte e as configurações de espaçamento de caracteres do texto copiado.

Selecione o texto a ser excluído e escolha 'Editar' > 'Limpar'.

Também é possível importar texto diretamente de outro documento de texto.

Importação de arquivos

É possível importar texto de outras matérias do InCopy, do Microsoft® Word, do Microsoft Excel, e de qualquer aplicativo que possa exportar texto em formato Rich Text Format (RTF) ou 'Apenas texto'. Todos os formatos de arquivo importáveis são listados na caixa de diálogo 'Inserir' do InCopy (no menu 'Arquivos do tipo' no Windows®, no painel de lista à direita no Mac OS).

Formatação e estilos de documento

É possível importar arquivos com ou sem formatação. Quando você importa os arquivos com formatação, o InCopy importa a maioria dos atributos de formatação de caracteres e de parágrafos dos arquivos de texto, mas ignora a maioria das informações sobre o layout de páginas, como configurações de quebras de página, margens e colunas (que podem ser definidas no InDesign). Em geral, o InCopy importa todas as informações de formatação especificadas no aplicativo de processamento de textos, exceto as informações de recursos que não estão disponíveis no InCopy.

Se o InCopy tiver um filtro de importação para um aplicativo, você poderá determinar quais estilos serão importados e qual formatação será usada se houver um conflito de nomes.

Salvar arquivos para importação

Se o processador de textos pode salvar arquivos em mais de um formato de arquivo, tente usar o formato capaz de reter o máximo de formatação — o formato nativo do aplicativo ou um formato de troca como Rich Text Format (RTF).

É possível importar arquivos criados nas versões recentes do Microsoft Word. Ao inserir um arquivo de outro aplicativo de processamento de textos ou do Word 95 para Windows ou uma versão anterior, como Word 6, abra o arquivo no aplicativo original e salve-o em um formato compatível do Word ou em RTF, para preservar a maior parte da formatação.

Inserir (importar) texto

Para volumes de texto grandes, o comando 'Inserir' é o modo mais útil de importar conteúdo. O InCopy suporta vários formatos de processador de textos, planilhas e arquivos de texto. O grau em que a formatação original é preservada depende do filtro de importação para o tipo de arquivo e das opções escolhidas ao inserir o arquivo. Também é possível abrir arquivos do Word, de texto e RTF diretamente no InCopy.

Opções de importação

Ao importar arquivos do Word, do Excel e de texto com marcas de formatação, você pode determinar como os arquivos são importados.

Opções de importação de arquivos RTF e do Microsoft Word

Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo do Word ou RTF, você poderá escolher uma destas opções:

Importa o sumário como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.

Importa o índice como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.

Importa notas de rodapé do Word. As notas de rodapé e as referências são preservadas, mas são renumeradas com base nas configurações de nota de rodapé do documento. Se as notas de rodapé do Word não forem importadas corretamente, tente salvar o documento do Word em formato RTF e importar o arquivo RTF.

Importa notas de fim como parte do texto no fim da matéria.

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Remove a formatação do texto importado, como face, cor e estilo do tipo, inclusive o texto em tabelas. Os estilos de parágrafo e gráficos incorporados não serão importados se esta opção estiver selecionada.

Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode selecionar 'Preservar substituições locais' para manter a formatação de caractere (como negrito e itálico) aplicada a parte de um parágrafo. Para remover toda a formatação, desmarque essa opção.

Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode converter as tabelas em tabelas básicas não formatadas ou texto não formatado delimitado por tabulações.

Para importar texto não formatado e tabelas formatadas, importe o texto sem formatação e depois cole as tabelas do Word InCopy .

Preserva a formatação do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Você pode usar as outras opções da seção 'Formatação' para determinar como os estilos e a formatação serão preservados.

Determina como as quebras de página no arquivo do Word são formatadas no InDesign ou no InCopy. Selecione 'Preservar quebras de página', para manter as quebras de página usadas no Word, ou 'Converter em quebras de coluna' ou 'Sem quebras'.

Preserva os gráficos incorporados do documento do Word no InCopy .

Importa todos os estilos do documento do Word, mesmo que não sejam aplicados ao texto.

Importa marcadores e números como caracteres reais, preservando a aparência do parágrafo. Nas listas numeradas, porém, os números não são atualizados automaticamente quando os itens da lista são alterados.

A seleção dessa opção faz com que as marcações de Monitorar alterações no documento do Word apareçam no documento do InCopy. No InDesign, visualize o monitoramento de alterações no 'Editor de matérias'.

Importa os estilos do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Se um triângulo amarelo de aviso for exibido ao lado de ‘Conflitos de nome de estilo’, isso significa que um ou mais estilos de parágrafo ou de caractere do documento do Word têm nome igual ao de um estilo do InCopy.

Para determinar como esses conflitos de nome de estilo serão resolvidos, selecione uma opção no menu 'Conflitos de estilo de parágrafo' e 'Conflitos de estilo de caractere'. A escolha de 'Usar definição de estilo do InCopy' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do InCopy. A escolha de 'Redefinir estilo do InCopy' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do Word e altera o texto existente do InCopy formatado com o estilo do Word. 'Renomear automaticamente' renomeia os estilos importados do Word. Por exemplo, se o InCopy e o Word tiverem um estilo 'Subtítulo', o estilo importado do Word será renomeado como 'Subtítulo_wrd_1' quando a opção 'Renomear automaticamente' for selecionada.

Permite usar a caixa de diálogo 'Mapeamento de estilo' para selecionar o estilo do InCopy a ser usado para cada estilo do Word no documento importado.

Armazena as opções atuais de importação do Word para reutilização posterior. Especifique as opções de importação, clique em 'Salvar predefinição', digite o nome da predefinição e clique em 'OK'. Na próxima vez que você importar um estilo do Word, poderá selecionar a predefinição que criou no menu 'Predefinição'. Clique em 'Definir como padrão' se quiser que a predefinição selecionada seja usada como o padrão para futuras importações de documentos do Word.

Opções de importação de arquivos de texto

Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo de texto, você poderá escolher uma destas opções:

Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.

Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Big 5 chinês, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.

Especifica se o arquivo foi criado em Windows ou Mac OS.

Especifica o dicionário a ser usado pelo texto importado.

Especifica como serão importados os retornos de parágrafo extras. Escolha 'Remover no fim de cada linha' ou 'Remover entre parágrafos'.

Substitui o número especificado de espaços por uma tabulação.

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Opções de importação do Microsoft Excel

Ao importar um arquivo do Excel, você pode escolher uma das seguintes opções:

Especifica a planilha a ser importada.

Especifica se as exibições personalizadas ou pessoais armazenadas devem ser importadas ou ignoradas.

Especifica a faixa de células, usando dois-pontos (:) para designar o intervalo (por exemplo, A1:G15). Se houver faixas com nomes dentro da planilha, esses nomes aparecerão no menu 'Faixa de células'.

Inclui qualquer célula formatada como célula oculta na planilha do Excel.

Especifica como as informações da planilha são exibidas no documento.

O InCopy tenta manter a mesma formatação usada no Excel, embora a formatação do texto contido em cada célula talvez não seja preservada. Se a planilha estiver vinculada, em vez de incorporada, a atualização do vínculo substituirá a formatação aplicada à tabela no InCopy .

A tabela é importada sem qualquer formatação da planilha. Quando esta opção está selecionada, você pode aplicar um estilo de tabela à tabela importada. Se você formatar o texto usando estilos de parágrafo e caractere, a formatação será preservada mesmo que o vínculo com a planilha seja atualizado.

A tabela é importada como texto delimitado por tabulação, que pode então ser convertido em tabela no InDesign ou no InCopy.

O InDesign mantém a mesma formatação usada no Excel durante a importação inicial. Se a planilha estiver vinculada, e não incorporada, as alterações de formatação feitas nela serão ignoradas na tabela vinculada quando você atualizar o vínculo. Esta opção não está disponível no InCopy.

Aplica ao documento importado o estilo de tabela especificado. Essa opção estará disponível somente se a opção 'Tabela não formatada' estiver selecionada.

Especifica o alinhamento de células para o documento importado.

Preserva os gráficos incorporados do documento do Excel no InCopy .

Especifica a quantidade de casas decimais dos números da planilha.

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Opções de importação de texto com marcas de formatação

Para importar (ou exportar) um arquivo de texto que tire proveito dos recursos de formatação do InCopy, use o formato de texto com marcas de formatação. Os arquivos de texto com marcas de formatação são arquivos que contêm informações descritivas da formatação que você deseja que o InCopy aplique. Um texto com marcas de formatação adequadas pode descrever quase tudo o que pode aparecer em uma matéria do InCopy, inclusive todos os atributos de nível de parágrafo, de nível de caractere e caracteres especiais.

Para obter informações sobre como especificar marcas, consulte o PDF de texto com marcas de formatação em www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

As opções a seguir estão disponíveis quando você importa um arquivo de texto com marcas de formatação e seleciona a opção Mostrar Opções de Importação na caixa de diálogo Inserir.

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Remove formatação como face, cor e estilo do tipo, do texto importado.

Especifica qual estilo de caractere ou de parágrafo deve ser aplicado caso haja um conflito entre o estilo do arquivo de texto com marcas de formatação e o estilo do documento do InDesign. Selecione 'Definição de publicação' para usar a definição que já existe para aquele estilo no documento do InDesign. Selecione 'Definição de arquivo com marcas de formatação' para usar o estilo igual ao definido no texto com marcas de formatação.

Exibe uma lista de marcas não reconhecidas. Se aparecer uma lista, você poderá optar por cancelar ou continuar a importação. Se você continuar, o arquivo poderá não ter a aparência esperada.

Importar documentos de Palavra-chave

O Buzzword é um editor de texto baseado na Web com o qual os usuários podem criar e armazenar arquivos de texto em um servidor Web. No InCopy CS5, é possível importar e exportar texto de documentos do Buzzword.

Quando um documento do Buzzword é importado, é criado um link baseado em URL para esse documento no servidor. Quando o documento do Buzzword é atualizado fora do InCopy, você pode usar o painel 'Vínculos' para atualizar a versão importada no InCopy. No entanto, fazer isso remove qualquer alteração no texto do Buzzword que tenha sido feita no InCopy .

Digitar texto asiático usando entrada incorporada

Se o método de entrada de sistema estiver disponível, você poderá usá-lo para adicionar caracteres de 2 e de 4 bytes. Esse método é particularmente útil para a entrada de caracteres asiáticos.

É possível usar um programa de entrada especial para inserir texto asiático diretamente em quadros de texto.