Sobre o Adobe PDF

PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo universal que preserva as fontes, as imagens e o layout de documentos de origem criados em diversos aplicativos e plataformas. O Adobe PDF é o padrão para a distribuição e o intercâmbio seguros e confiáveis de formulários e documentos eletrônicos em todo o mundo. Os arquivos Adobe PDF são compactos e completos. Qualquer pessoa que possua o software Adobe Reader® gratuito pode compartilhá-los, exibi-los e imprimi-los.

O Adobe PDF é muito eficiente em processos de editoração de impressão. Um composto da sua arte salvo em Adobe PDF transforma-se em um arquivo compacto e confiável que você ou seu prestador de serviços pode exibir, editar, organizar e usar para gerar uma prova. Em seguida, no momento certo do processo de produção, o prestador de serviços poderá imprimir diretamente o arquivo PDF ou processá-lo usando ferramentas de várias origens para tarefas de pós-processamento, como verificações de comprovação, trapping, imposição e separação de cores.

Ao salvar um arquivo no Adobe PDF, você pode optar por criar um arquivo compatível com PDF/X. O PDF/X (Portable Document Format Exchange) é um subconjunto do Adobe PDF que elimina muitas das variáveis de cor, fonte e interrupção que causam problemas de impressão. O PDF/X pode ser usado onde quer que PDFs sejam trocados como páginas-mestre digitais para produção de impressão—na criação ou saída de um estágio do processo de produção, desde que os aplicativos e dispositivos suportem PDF/X.

Adobe PDFs podem solucionar os seguintes problemas associados a documentos eletrônicos:

Problema comum

Solução do Adobe PDF

Os destinatários não podem abrir arquivos porque não têm os aplicativos usados para criar esses arquivos.

Qualquer pessoa pode abrir um PDF em qualquer local. Basta ter o software Adobe Reader gratuito.

A combinação de arquivos eletrônicos e cópias impressas é difícil de pesquisar, ocupa muito espaço e exige o aplicativo no qual o documento foi criado.

Os PDFs são compactos, totalmente passíveis de pesquisa e podem ser acessados sempre que desejado por meio do Reader. Links tornam os PDFs fáceis de navegar.

Os documentos são exibidos de forma incorreta em dispositivos portáteis.

PDFs marcados permitem o refluxo de texto para exibição em plataformas móveis, como dispositivos Palm OS®, Symbian™ e Pocket PC®.

Os documentos com formatação complexa não são acessíveis a leitores com deficiência visual.

PDFs marcados contêm informações sobre conteúdo e estrutura, que os tornam leitores de tela acessíveis.

Incorporação e substituição de fontes

O InCopy só incorpora uma fonte se ela possuir uma configuração pelo fornecedor que permita que seja incorporada. A incorporação impede a substituição de fontes quando os usuários exibem ou imprimem o arquivo, e garante que o texto seja exibido na fonte original. A incorporação aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a não ser que o documento use fontes CID (multibyte), um formato de fonte geralmente usado em idiomas asiáticos, no qual vários caracteres são combinados para criar um único glifo.

Para cada fonte incorporada, o InCopy pode incorporar a fonte inteira ou apenas um subconjunto (os caracteres exclusivos, denominados glifos, usados no arquivo). O subconjunto garante que as fontes e as métricas da fonte sejam usadas no momento da impressão, criando um nome de fonte personalizado. As opções de subconjunto escolhidas afetam o espaço em disco e a sua capacidade de fazer edições finais.

Se o InCopy não puder incorporar uma fonte, ele substitui temporariamente a fonte por uma face de tipos Multiple Master: AdobeSerMM para uma fonte serif ausente ou AdobeSanMM para uma fonte sans serif ausente.

Essas faces de tipos podem ser expandidas ou condensadas para ajuste, garantindo a manutenção das quebras de linhas e páginas do documento original. Porém, nem sempre a substituição corresponde à forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atípicos, como faces de tipos script.

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Se os caracteres forem atípicos (à esquerda), a fonte substituta nem sempre será compatível (à direita).

Sobre compactação

Ao exportar para Adobe PDF, o InCopy diminui automaticamente a resolução de imagens, corta os dados da imagem para o quadro da imagem e compacta texto e traço usando o método ZIP sem perdas. ZIP funciona bem com imagens que possuem grandes áreas de cores únicas ou padrões repetidos, e com imagens em preto e branco que contêm padrões repetidos. Como o InCopy usa o método ZIP sem perdas, os dados não são removidos para reduzir o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem não é afetada.

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