Exportar um documento do InCopy para Adobe PDF

Você pode exportar documentos do InCopy diretamente para Adobe PDF. Você pode exportar nas exibições de galé, matéria ou layout. Se exportar na exibição de layout, o resultado será um documento PDF com os elementos de layout e design intactos. Em contraste, um documento exportado na exibição de galé ou matéria assemelha-se à aparência apenas texto que você vê na exibição de galé ou matéria no InCopy. Você pode exportar a exibição de galé ou matéria de uma matéria do InCopy para PDF para autores, editores e outros participantes de um ciclo de revisão de documentos que não tenham o InCopy no computador. O documento PDF tem as mesmas vantagens que uma exibição de galé e matéria do InCopy oferece, incluindo legibilidade máxima do texto e recursos de anotação.

Observação:

Os arquivos Adobe PDF exportados de documentos do Adobe InDesign® que contêm superimposições ou efeitos de transparência são mais bem visualizados no Acrobat 6.0 e posterior com a opção 'Visualização de superimposição' selecionada.

  1. Escolha Arquivo > Exportar.
  2. Para Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS), escolha Adobe PDF. Digite um nome de arquivo, escolha um local para o arquivo e clique em 'Salvar'.
  3. Selecione 'Galé e matéria' ou 'Layout' no menu 'Exibir'.
  4. Altere as configurações como desejar.

    As configurações especificadas são salvas com o aplicativo e serão aplicadas a todos os novos documentos do InCopy exportados para PDF, até que você escolha novas configurações.

  5. Clique em 'Exportar'.

Observação:

Ao exportar para PDF, o InCopy preserva vínculos de comentários OPI (Open Prepress Interface) para imagens no documento do InDesign. Os vínculos OPI permitem que o usuário do InDesign inclua versões rápidas e com baixa resolução (proxies) de imagens para posicionamento em uma página. Para a saída final, o InDesign ou um prestador de serviços de prova de prelo poderá substituir automaticamente os proxies por versões de alta resolução.

Opções comuns do Adobe PDF

Há várias opções comuns às exibições de galé, matéria e layout ao exportar um documento para PDF.

'Compatibilidade'

Define o nível de compatibilidade do arquivo Adobe PDF. Para documentos que serão amplamente distribuídos, considere a escolha de Acrobat 5 (PDF 1.4) para garantir que todos os usuários possam visualizar e imprimir o documento. Se você criar arquivos com a compatibilidade Acrobat 8/9 (PDF 1.7), os arquivos PDF resultantes poderão não ser compatíveis com versões anteriores do Acrobat.

'Subconjuntos de fontes quando a percentagem de caracteres usados for inferior a'

Define o limite para incorporação de fontes completas com base no número de caracteres de fonte usados no documento. Se a porcentagem de caracteres usados no documento para qualquer fonte for excedida, essa fonte será inteiramente incorporada. Caso contrário, será incorporado um subconjunto da fonte. A incorporação de fontes completas aumenta o tamanho do arquivo PDF. Mas, se você quiser garantir que todas as fontes sejam inteiramente incorporadas, digite 0 (zero).

'Incluir informações da página'

Inclui o nome do documento, o número da página e a data e hora em que o arquivo foi exportado.

'Exibir PDF após exportação'

Abre o arquivo PDF na versão mais recente do Acrobat instalada atualmente no computador. Para resultados precisos, verifique se a opção de compatibilidade corresponde à versão mais recente do Acrobat instalada.

Opções de Adobe PDF para as exibições de galé e matéria

A caixa de diálogo 'Exportar PDF' contém opções específicas para as exibições de galé e matéria.

'Matérias'

Exporta uma única matéria ou várias matérias.

'Fontes'

Inclui configurações para família e estilo de fonte, tamanho do tipo e entrelinha para o arquivo exportado. Essas configurações não alteram as configurações de exibição de tela nas preferências de 'Exibição de galé e matéria'.

'Incluir informações da matéria'

O título, o autor e a descrição do documento aparecem no arquivo PDF exportado.

'Incluir estilos de parágrafo'

As informações de estilos de parágrafo da coluna de informações mostrada nas exibições de galé e matéria aparecem no arquivo PDF exportado.

'Incluir notas incorporadas'

Exporta todas as notas incorporadas (ou somente as visíveis) contidas no documento. Para incluir as cores das notas atribuídas aos indivíduos no projeto, selecione 'Mostrar fundos de notas em cores'.

'Incluir alterações monitoradas'

Exporta todas as alterações monitoradas (ou somente as visíveis) contidas no documento. Para incluir as cores de edição atribuídas aos indivíduos no projeto, selecione 'Mostrar fundos de alterações monitoradas em cores'.

'Incluir finais de linha precisos'

Exporta os finais de linha como aparecem na matéria. Se a opção não for selecionada, as linhas de texto ficam em contorno de acordo com a largura e a orientação da janela de matéria mais larga.

'Incluir números de linha'

Exporta com os números de linha exibidos na coluna de informações. Essa opção estará disponível somente se a opção 'Incluir finais de linha precisos' estiver selecionada.

'Preencher página (usar várias colunas)'

Exporta a matéria usando o número e a largura de colunas que você especificar. Essa opção só estará disponível se Incluir Finais de Linha Precisos estiver selecionada.

Observação:

Selecionar uma largura de coluna pequena e um tamanho de fonte grande (na seção 'Fontes' desta seção) pode fazer o texto se sobrepor na saída exportada.

Opções de Adobe PDF para a exibição de layout

As seguintes opções só estão disponíveis ao exportar da exibição de layout:

Tudo

Exporta todas as páginas do documento ou livro atual. Essa é a configuração padrão.

'Faixa'

Especifica o intervalo de páginas a ser exportado do documento atual. Você pode digitar um intervalo usando um hífen e separar várias páginas ou intervalos por vírgulas. Esta opção não fica disponível quando você estiver exportando livros.

'Páginas espelhadas'

Exporta páginas juntas como se estivessem vinculadas ou impressas na mesma folha.

Observação:

Não selecione 'Páginas espelhadas' para impressão comercial; se você selecionar essa opção, o prestador de serviços não conseguirá fazer a imposição das páginas.

'Incluir notas como anotação'

Exporta todas as notas como anotações de PDF.

'Elementos interativos'

Escolha 'Incluir aparência' para incluir itens como botões e cartazes de filme no PDF.

'Otimizar para rápida exibição na Web'

Reduz o tamanho do arquivo PDF e otimiza esse arquivo para exibição rápida em um navegador da Web reestruturando o arquivo para download de uma página por vez (servindo bytes).

'Incorporar miniaturas de página'

Cria imagens em miniatura no arquivo PDF exportado.

Criar documentos PDF seguros

É possível restringir o acesso a um arquivo Adobe PDF ao exportá-lo. Quando os arquivos usam restrições de segurança, quaisquer ferramentas e itens de menu relacionados a esses recursos ficam esmaecidos.

É possível proteger um arquivo PDF para que uma senha de usuário seja exigida para abri-lo e uma senha mestre seja exigida para alterar configurações de segurança. Se você definir restrições de segurança para o arquivo, deverá também especificar uma senha mestre. Caso contrário, qualquer pessoa que abra o arquivo poderá remover as restrições. Se um arquivo for aberto com uma senha mestre, as restrições de segurança serão desativadas temporariamente. Se o arquivo tiver as duas senhas, poderá ser aberto com qualquer uma delas.

Observação:

A configuração 'Compatibilidade' determina o nível de criptografia. A opção Acrobat 4 (PDF 1.3) usa um nível baixo de criptografia (RC4 de 40 bits), enquanto as outras opções usam um nível mais alto (RC4 de 128 bits ou AES).

  1. Escolha Arquivo > Exportar.
  2. Para Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS), escolha Adobe PDF. Especifique um nome e local para o arquivo e clique em 'Salvar'.
  3. Clique em 'Configurações de segurança'.
  4. Na seção 'Senhas', especifique a proteção por senha desejada:
    • Selecione 'Senha necessária para abrir o documento' e, na caixa de texto 'Senha de abertura do documento', digite a senha que os usuários devem digitar para poder abrir o arquivo.

    • Selecione 'Senha necessária para alterar permissões e senhas' e, na caixa de texto 'Senha de permissões', digite a senha que os usuários devem digitar antes de configurar ou alterar qualquer opção de segurança no arquivo PDF.

    Observação:

    Não é possível usar a mesma senha nas duas caixas.

  5. Na seção 'Permissões', defina o nível de ações do usuário permitidas:

    'Sem impressão'

    Impede que os usuários imprimam o arquivo Adobe PDF.

    'Sem alteração do documento'

    Impede que os usuários preencham formulários ou façam qualquer outra alteração no arquivo Adobe PDF.

    'Sem extração ou cópia de conteúdo, desativação de acessibilidade'

    Impede que os usuários selecionem texto e gráficos.

    'Sem adição ou alteração de comentários ou campos de formulário'

    Impede que os usuários adicionem ou alterem anotações e campos de formulário se abrirem o arquivo PDF no Adobe Acrobat ou em outro editor de PDF.

  6. Clique em 'Salvar' e, em seguida, clique em 'Exportar'.

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