Exportação para Adobe PDF

Você pode exportar documentos do InCopy diretamente para Adobe PDF. Você pode exportar nas exibições de galé, matéria ou layout. Se exportar na exibição de layout, o resultado será um documento PDF com os elementos de layout e design intactos. Em contraste, um documento exportado na exibição de galé ou matéria assemelha-se à aparência apenas texto que você vê na exibição de galé ou matéria no InCopy. Você pode exportar a exibição de galé ou matéria de uma matéria do InCopy para PDF para autores, editores e outros participantes de um ciclo de revisão de documentos que não tenham o InCopy no computador. O documento PDF tem as mesmas vantagens que uma exibição de galé e matéria do InCopy oferece, incluindo legibilidade máxima do texto e recursos de anotação.

Opções comuns do Adobe PDF

Há várias opções comuns às exibições de galé, matéria e layout ao exportar um documento para PDF.

Define o nível de compatibilidade do arquivo Adobe PDF. Para documentos que serão amplamente distribuídos, considere a escolha de Acrobat 5 (PDF 1.4) para garantir que todos os usuários possam visualizar e imprimir o documento. Se você criar arquivos com a compatibilidade Acrobat 8/9 (PDF 1.7), os arquivos PDF resultantes poderão não ser compatíveis com versões anteriores do Acrobat.

Define o limite para incorporação de fontes completas com base no número de caracteres de fonte usados no documento. Se a porcentagem de caracteres usados no documento para qualquer fonte for excedida, essa fonte será inteiramente incorporada. Caso contrário, será incorporado um subconjunto da fonte. A incorporação de fontes completas aumenta o tamanho do arquivo PDF. Mas, se você quiser garantir que todas as fontes sejam inteiramente incorporadas, digite 0 (zero).

Inclui o nome do documento, o número da página e a data e hora em que o arquivo foi exportado.

Abre o arquivo PDF na versão mais recente do Acrobat instalada atualmente no computador. Para resultados precisos, verifique se a opção de compatibilidade corresponde à versão mais recente do Acrobat instalada.

Opções de Adobe PDF para as exibições de galé e matéria

A caixa de diálogo Exportar PDF contém opções específicas para as exibições de galé e matéria.

Exporta uma única matéria ou várias matérias.

Inclui configurações para família e estilo de fonte, tamanho do tipo e entrelinha para o arquivo exportado. Essas configurações não alteram as configurações de exibição de tela nas preferências de Exibição de galé e matéria.

O título, o autor e a descrição do documento aparecem no arquivo PDF exportado.

As informações de estilos de parágrafo da coluna de informações mostrada nas exibições de galé e matéria aparecem no arquivo PDF exportado.

Exporta todas as notas incorporadas (ou somente as visíveis) contidas no documento. Para incluir as cores das notas atribuídas aos indivíduos no projeto, selecione Mostrar fundos de notas em cores.

Exporta todas as alterações monitoradas (ou somente as visíveis) contidas no documento. Para incluir as cores de edição atribuídas aos indivíduos no projeto, selecione Mostrar fundos de alterações monitoradas em cores.

Exporta os finais de linha como aparecem na matéria. Se a opção não for selecionada, as linhas de texto ficam em contorno de acordo com a largura e a orientação da janela de matéria mais larga.

Exporta com os números de linha exibidos na coluna de informações. Essa opção estará disponível somente se a opção Incluir finais de linha precisos estiver selecionada.

Exporta a matéria usando o número e a largura de colunas que você especificar. Essa opção só estará disponível se Incluir Finais de Linha Precisos estiver selecionada.

Opções de Adobe PDF para a exibição de layout

As seguintes opções só estão disponíveis ao exportar da exibição de layout:

Exporta todas as páginas do documento ou livro atual. Essa é a configuração padrão.

Especifica o intervalo de páginas a ser exportado do documento atual. Você pode digitar um intervalo usando um hífen e separar várias páginas ou intervalos por vírgulas. Esta opção não fica disponível quando você estiver exportando livros.

Exporta páginas juntas como se estivessem vinculadas ou impressas na mesma folha.

Exporta todas as notas como anotações de PDF.

Escolha Incluir aparência para incluir itens como botões e cartazes de filme no PDF.

Reduz o tamanho do arquivo PDF e otimiza esse arquivo para exibição rápida em um navegador da Web reestruturando o arquivo para download de uma página por vez (servindo bytes).

Cria imagens em miniatura no arquivo PDF exportado.

Criar documentos PDF seguros

É possível restringir o acesso a um arquivo Adobe PDF ao exportá-lo. Quando os arquivos usam restrições de segurança, quaisquer ferramentas e itens de menu relacionados a esses recursos ficam esmaecidos.

É possível proteger um arquivo PDF para que uma senha de usuário seja exigida para abri-lo e uma senha mestre seja exigida para alterar configurações de segurança. Se você definir restrições de segurança para o arquivo, deverá também especificar uma senha mestre. Caso contrário, qualquer pessoa que abra o arquivo poderá remover as restrições. Se um arquivo for aberto com uma senha mestre, as restrições de segurança serão desativadas temporariamente. Se o arquivo tiver as duas senhas, poderá ser aberto com qualquer uma delas.