Normalmente, o processo de impressão final é feito no Adobe® InDesign®, mas você pode usar o Adobe InCopy® para imprimir rascunhos das matérias na exibição de galé, matéria ou layout.

Impressão com o InCopy

Geralmente, o InCopy cria um vínculo para um documento mestre do InDesign. O documento do InDesign costuma ser a fonte definitiva para o processo de impressão final. Por isso, muitos dos controles necessários para impressão com qualidade de produção estão reservados para o InDesign. No entanto, é possível usar o InCopy para imprimir rascunhos das matérias nas exibições de galé, matéria ou layout. A cópia impressa tem aparência semelhante ao documento na tela, dependendo das configurações de exibição e impressão:

  • Na exibição de galé ou matéria, o InCopy imprime texto não formatado em coluna(s) contínua(s). Não é possível ver os recursos de layout e formatação do documento.

  • Na exibição de layout, o InCopy imprime o documento como aparece na tela, com os quadros e todos os outros elementos da página intactos.

    O InCopy funciona com impressoras Adobe PostScript® e não PostScript, e também com outros tipos de dispositivos de impressão. Se você está usando uma impressora PostScript, verifique se tem o driver de impressora com o arquivo PPD (PostScript Printer Description) correto e instalado adequadamente.

Observação:

O InCopy não é compatível com o formato usado pelo PDF Writer. Se tentar imprimir para PDF Writer, você perceberá atrasos ou erros na impressão.

Sobre drivers de impressora

Um driver permite acessar diretamente recursos da impressora em aplicativos no computador. O driver correto garante o acesso a todos os recursos que uma impressora suporta.

A Adobe recomenda o uso dos drivers de impressora mais recentes, que estão listados na tabela a seguir. Se tiver problemas com um driver mais antigo, use o driver mais recente para o sistema operacional.

Sistema operacional

Driver de impressora

Windows® XP

Pscript 5 (driver do sistema)

Mac OS 10.2 (ou posterior)

Driver PS interno para Mac OS X

Para obter mais informações sobre drivers de impressora PostScript recomendados e suportados, inclusive instruções de instalação, consulte a seção sobre drivers de impressora no site da Adobe.

Alguns recursos de impressão do InCopy aparecem na caixa de diálogo 'Imprimir' do InCopy e nas caixas de diálogo do driver de impressora. Em geral, você deve definir opções para os recursos sobrepostos somente na caixa de diálogo 'Imprimir' do InCopy; o InCopy ignora configurações duplicadas especificadas na caixa de diálogo do driver de impressora. As instruções nesta seção podem ajudar a trabalhar com as opções sobrepostas.

Os drivers de impressora podem suportar recursos inexistentes no InCopy, como impressão em dupla face. O suporte para esses recursos varia conforme o driver de impressora. Obtenha detalhes com o fabricante da impressora.

Se você desejar definir configurações para uma impressora específica, o InCopy permite acesso ao driver da impressora por meio do botão 'Configuração' da caixa de diálogo 'Imprimir' do InCopy. No Windows, este botão abre a caixa de diálogo 'Propriedades' da impressora selecionada. No Mac OS, este botão exibe a caixa de diálogo 'Imprimir' padrão.

Seleção de um arquivo PPD

Um arquivo PPD (PostScript Printer Description) personaliza o comportamento do driver para sua impressora PostScript específica. Um arquivo PPD contém informações sobre o dispositivo de saída, incluindo fontes instaladas na impressora, orientação e tamanhos de mídia disponíveis, frequências de tela otimizadas, ângulos de tela, resolução e recursos de saída de cores. É importante configurar o PPD correto antes da impressão. A seleção do PPD correspondente à sua fotocompositora ou impressora PostScript preenche a caixa de diálogo Imprimir com as configurações disponíveis para o dispositivo de saída. É possível alternar para um dispositivo diferente se necessário. Os aplicativos usam as informações do arquivo PPD para determinar quais informações PostScript devem ser enviadas à impressora ao imprimir um documento.

Para obter os melhores resultados de impressão, a Adobe recomenda que você obtenha a versão mais recente do arquivo PPD para o dispositivo de saída com o fabricante. Muitos prestadores de serviços de impressão e gráficas têm PPDs para as fotocompositoras que usam. Armazene os PPDs no local especificado pelo sistema operacional. Para obter mais detalhes, consulte a documentação do sistema operacional.

  1. No Windows e no Mac OS, você seleciona um arquivo PPD da mesma forma que adiciona uma impressora. As etapas para selecionar um arquivo PPD são diferentes em cada plataforma. Consulte os detalhes na documentação do sistema operacional.

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