Monitorar alterações

Um importante recurso é a capacidade de monitorar as alterações feitas em uma matéria por cada colaborador no processo de redação e edição. Sempre que um usuário adiciona, exclui ou move o texto dentro de uma matéria existente, a alteração é marcada no 'Editor de matérias' do InDesign ou nas exibições 'Galé' e 'Matéria' do InCopy. Uma vez marcadas, você pode aceitar ou rejeitar essas alterações.

Use o painel 'Monitorar alterações' no InDesign ou a barra de ferramentas 'Monitorar alterações' no InCopy para ativar e desativar a opção 'Monitorar alterações', bem como para mostrar, ocultar, aceitar ou rejeitar as alterações feitas pelos colaboradores.

nf_track_changes
Change tracking shown in Story Editor (InDesign)

A. Change bars B. Added text C. Deleted text D. Moved text (from) E. Moved text (to) 

Ativar o monitoramento de alterações

  1. Escolha 'Janela' > 'Editorial' > 'Monitorar alterações' para abrir o painel 'Monitorar alterações' (InDesign) ou escolha 'Janela' > 'Monitorar alterações' para abrir a barra de ferramentas 'Monitorar alterações' (InCopy).

  2. Com o ponto de inserção no texto, siga qualquer um destes procedimentos:

    • Para ativar o monitoramento de alterações somente na matéria atual, clique no ícone Ativar 'Monitorar alterações na matéria atual' .

    • (InDesign) Para ativar o monitoramento em todas as matérias, escolha Ativar 'Monitorar alterações em todas as matérias', no menu do painel 'Monitorar alterações'.

    • (InCopy) Para ativar o monitoramento em todas as matérias abertas em um documento com várias matérias, escolha 'Alterações' > 'Ativar tracking em todas as matérias'.

  3. Adicionar, excluir ou mover texto na matéria, conforme o necessário.

Observação:

Quando a opção 'Monitorar alterações' está ativada, um ícone de monitoramento de alterações  aparece à direita na barra de matérias nas exibições de galé e de matéria.

Como o monitoramento de alterações é exibido

Quando a opção 'Monitorar alterações' está ativada, todas as alterações são marcadas, por padrão, conforme especificado a seguir no 'Editor de matérias' (InDesign) ou nas exibições 'Galé' ou 'Matéria' (InCopy):

Observação:

A seção 'Monitorar alterações' da caixa de diálogo 'Preferências' permite que você escolha uma cor para identificar suas alterações. Ela também permite selecionar quais alterações (adicionar, excluir ou mover texto) você deseja monitorar, bem como a aparência do monitoramento.

Texto adicionado

Destacado.

Texto excluído

Destacado e tachado.

Texto movido (recortado e colado)

Destacado e tachado no local original; destacado e incluído em uma caixa no novo local.

Observação:

Se você cortar texto de um documento e colar em outro, ele será exibido como texto excluído no documento em que estava originalmente e como texto adicionado no novo local.

Texto copiado

Destacado no novo local. O texto original fica inalterado.

Barras de alteração

Barra de alteração é uma linha vertical que aparece à esquerda de uma linha do texto que foi alterada. Você pode escolher se deseja mostrar ou ocultar as barras de alteração enquanto trabalha. Você também pode especificar a cor que será usada para exibir as barras de alteração.

Mostrar ou ocultar alterações

Quando as alterações estão ocultas, o texto aparece como apareceria com o recurso de monitoramento de alterações desativado. Ou seja, o texto adicionado fica visível, o texto excluído fica invisível, e o texto movido ou colado aparece onde foi inserido.

(InDesign) Quando o monitoramento de alterações está ativado, a edição é monitorada independentemente de você trabalhar no 'Editor de matérias' ou no layout do documento. É possível exibir alterações apenas no 'Editor de matérias' e não no layout.

(InCopy) Quando o monitoramento de alterações está ativado, a edição é monitorada independentemente de você trabalhar nas exibições 'Galé', 'Matéria' ou 'Layout'. Só é possível visualizar as alterações nas exibições de galé e matéria, mas não na exibição de layout.

  1. No painel 'Monitorar alterações' (InDesign) ou na barra de ferramentas 'Monitorar alterações' (InCopy), clique no botão 'Exibir/Ocultar alterações' .

Desativar o monitoramento de alterações

  1. Com o ponto de inserção no texto, siga qualquer um destes procedimentos:

    • Para desativar o monitoramento de alterações somente na matéria atual, clique no ícone Desativar 'Monitorar alterações na matéria atual' .

    • (InDesign) Para desativar o monitoramento em todas as matérias, escolha Desativar 'Monitorar alterações em todas as matérias', no menu do painel 'Monitorar alterações'.

    • (InCopy)·Para desativar o monitoramento em todas as matérias abertas em um documento com várias matérias, escolha 'Alterações' > 'Desativar tracking em todas as matérias'.

Observação:

Se você desativar o monitoramento, nenhuma alteração futura será monitorada. As alterações previamente monitoradas não são afetadas.

Visualizar informações de alterações no painel 'Monitorar alterações'

  1. Escolha 'Janela' > 'Monitorar alterações'.

  2. Clique com o ponto de inserção em uma alteração. O painel 'Monitorar alterações' exibe a data, a hora e outras informações sobre a alteração.

Aceitar e rejeitar alterações

Quando uma matéria foi alterada, seja por você ou por terceiros, o recurso de monitoramento de alterações permite que você revise todas as alterações e decida se serão incorporadas na matéria. É possível aceitar ou rejeitar alterações individuais, somente partes de uma alteração monitorada, ou todas as alterações simultaneamente.

Quando você aceita uma alteração, ela se torna uma parte normal do fluxo do texto e não fica mais destacada como uma alteração. Quando você rejeita uma alteração, o texto é revertido para o que era antes da alteração.

  1. No 'Editor de matérias' (InDesign) ou na exibição 'Galé' ou 'Matéria' (InCopy), posicione o ponto de inserção no início da matéria.

  2. No painel 'Monitorar alterações' (InDesign) ou na barra de ferramentas 'Monitorar alterações' (InCopy), clique no botão 'Próxima alteração' .

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar a alteração destacada e incorporá-la no fluxo do texto, clique no botão 'Aceitar alteração' .
    • Para rejeitar a alteração e revertê-la ao texto original, clique no botão Rejeitar alteração 

    Observação:

    Para aceitar ou rejeitar a alteração realçada e avançar para a próxima alteração, pressione Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no botão 'Aceitar alteração' ou 'Rejeitar alteração'.

    • Para retornar à alteração anterior ou ignorar uma alteração e avançar para a seguinte, clique no botão 'Alteração anterior'  ou 'Próxima alteração' .

    • Para aceitar ou rejeitar todas as alterações sem revisá-las, clique no botão Aceitar todas as alterações no histórico  ou no botão Rejeitar todas as alterações no histórico .

    • Para aceitar ou rejeitar todas as alterações na matéria ou no documento, ou para aceitar ou rejeitar todas as alterações feitas por um determinado participante, escolha a opção apropriada no menu do painel 'Monitorar alterações' (InDesign) ou no menu 'Alterações' (InCopy).

Observação:

Se você mudar de ideia sobre a aceitação ou rejeição de uma alteração, pode desfazer a alteração escolhendo 'Editar' > 'Desfazer' ou pressionando Ctrl+Z (Windows) ou Command+Z (Mac OS).

A escolha do comando 'Aceitar todas as alterações' ou 'Rejeitar todas as alterações' também se aplica ao texto condicional oculto.

Definir preferências de 'Monitorar alterações'

As configurações de preferências permitem controlar muitas opções de monitoramento. Você pode escolher uma cor para identificar as suas alterações e selecionar quais alterações deseja monitorar: adição, exclusão ou movimentação de texto. Você também pode definir a aparência de cada tipo de alteração monitorada, e que as alterações sejam identificadas com barras de alteração coloridas nas margens.

  1. Escolha Editar > Preferências > Monitorar alterações (Windows) ou InCopy  > Preferências > Monitorar alterações (Mac OS).

  2. Selecione o tipo de alteração que deseja monitorar.

  3. Para cada tipo de alteração, especifique a cor do texto, a cor de fundo e o método de marcação.

  4. Selecione 'Impedir Duplicar cores de usuário' para garantir que todos os usuários sejam atribuídos com cores diferentes.

  5. Para mostrar as barras de alteração, selecione a opção 'Barras de alteração'. Escolha uma cor no menu 'Cor da barra de alteração' e especifique se deseja que as barras de alteração apareçam na margem esquerda ou direita.

  6. Selecione 'Incluir texto excluído ao fazer verificação ortográfica' se desejar fazer a verificação ortográfica do texto marcado para exclusão.

  7. Clique em OK.

Alterar o nome e a cor do usuário

  1. Feche todas as matérias abertas.
  2. Escolha 'Arquivo' > 'Usuário'.
  3. Especifique o nome do usuário e a cor que serão usados para monitoramento de alterações e notas, e clique em OK.

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