As notas editoriais são comentários ou anotações breves para você mesmo ou outros colaboradores. Nas exibições de Galé e Matéria, todas as notas são exibidas incorporadas (dentro do texto) e o conteúdo da nota é exibido entre delimitadores de nota 
. Na exibição de layout, cada nota é indicada por uma âncora de nota 
. O conteúdo da nota é exibido no painel 'Notas' e pode ser codificado por cores para cada usuário.
O painel 'Notas' contém o nome do autor da nota, a data e a hora da modificação mais recente, o rótulo da matéria, o número da página, o número da nota em relação ao total de notas, o número de caracteres e palavras, e o conteúdo da nota.
A. Cor do usuário B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir para âncora de nota D. Ir para nota anterior E. Ir para próxima nota F. Nova nota G. Excluir nota
Observação:
Não importa qual exibição você esteja usando, o conteúdo do painel 'Notas' é igual.
O 'Modo Notas' é uma forma conveniente de adicionar, dividir ou excluir notas, dependendo de onde o ponto de inserção está localizado ou qual texto está selecionado.
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Para criar uma nova nota, posicione o ponto de inserção no texto.
Para converter texto em nota, selecione o texto.
Para dividir uma nota, posicione o ponto de inserção na nota.
Para converter a nota em texto, selecione os delimitadores da nota (nas exibições de galé ou matéria).
Para mover o ponto de inserção para fora de uma nota, posicione-o no início ou no fim da nota.
, clique onde deseja inserir a nota.Você pode adicionar quantas notas quiser em qualquer local. Porém, não é possível criar uma nota dentro de outra nota.
Você também pode adicionar uma nota usando o 'Modo Notas'.
Uma nova nota é criada. O texto selecionado é removido do corpo da matéria e colado na nova nota. A âncora ou o delimitador da nota fica onde o texto selecionado foi recortado.
Se você adicionar notas a uma matéria vinculada do InCopy, elas também aparecerão na matéria no InDesign e poderão ser editadas nele.
Você também pode converter texto em nota usando o 'Modo Notas'.
Observação:
Você pode atribuir atalhos do teclado para converter uma palavra, linha, parágrafo ou matéria em nota. Escolha 'Editar' > 'Atalhos do teclado' e escolha o menu 'Notas' no menu 'Área do produto'. Adicione um atalho para o comando e clique em 'OK'.
Observação:
Se você selecionar apenas uma parte do conteúdo da nota quando converter o conteúdo em texto, a nota original será dividida em duas notas separadas e a parte do conteúdo da nota que for convertida em texto aparecerá entre as duas novas notas.
Quando você navega entre notas, o ponto de inserção de texto ativo se move da âncora da nota atual para a âncora da nota seguinte ou anterior. Ao navegar entre notas na exibição de layout, clique no botão 'Ir para âncora de nota' 
para exibir a âncora associada à nota no painel 'Notas'.
ou 'Ir para próxima nota' 
no painel 'Notas'.Observação:
Nas exibições de galé e matéria, você pode usar o comando 'Localizar/Alterar' para localizar uma nota. A seção 'Notas' da caixa de diálogo 'Preferências' contém uma configuração para incluir notas em pesquisas com 'Localizar/Alterar'.
Quando é expandido, o conteúdo da nota aparece entre os delimitadores. Quando você insere o conteúdo da nota, os delimitadores se afastam para acomodar o texto. É possível contrair os delimitadores para ocultar o conteúdo da nota.
ou no delimitador de final de nota 
.Para expandir ou contrair todas as notas na matéria ativa, escolha 'Notas' > 'Expandir/Contrair notas na matéria'.
Uma âncora de nota marca a localização de uma nota na exibição de layout. O painel 'Notas' exibe o conteúdo da nota, junto com informações específicas sobre ela.
- Nas exibições de Galé ou Matéria, selecione a ferramenta Texto
, clique entre os delimitadores da nota que deseja editar e faça as alterações. - Na exibição de layout, selecione a ferramenta Texto , clique na âncora de nota para abrir a nota no painel Notas e faça suas alterações.
Observação:
Se você escolher 'Alterar tudo' ao verificar ortografia ou localizar texto, o texto em notas contraídas será ignorado nas exibições de galé ou matéria, mas todas as ocorrências do texto serão substituídas na exibição de layout.
- Para excluir uma única nota, pressione Shift+Alt‑ (Windows) ou Shift+Option (Mac OS) e clique no delimitador de início ou final da nota para selecioná-la, e depois escolha Notas > Excluir nota.
- Para excluir todas as notas na matéria ativa, escolha 'Notas' > 'Remover notas da matéria'.
- Para excluir todas as notas no documento, escolha 'Notas' > 'Remover todas as notas'.
Ao imprimir um documento do InCopy, você pode imprimir simultaneamente qualquer nota que esteja incluída no documento. Também é possível exportar notas do InCopy como anotações de PDF. No entanto, notas em tabelas não são exportadas como anotações PDF.
As configurações de preferências permitem definir a cor para âncoras, delimitadores e fundos de nota, quando estiverem incorporados nas exibições de galé e matéria. Também é possível optar por exibir as informações da nota como uma dica de ferramenta, bem como incluir o conteúdo da nota em operações de 'Localizar/Alterar' e verificação ortográfica nas exibições de galé e matéria.
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Especifique se deseja incluir o conteúdo incorporado da nota ao usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificação ortográfica' (somente nas exibições de galé e matéria).
Observação:
Na exibição de layout, não é possível usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificação ortográfica' para pesquisar no conteúdo de notas, não importa quais sejam as configurações na caixa de diálogo 'Preferências'. Porém, 'Alterar tudo' edita o conteúdo de notas.
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