Uso das notas editoriais

As notas editoriais são comentários ou anotações breves para você mesmo ou outros colaboradores. Nas exibições de Galé e Matéria, todas as notas são exibidas incorporadas (dentro do texto) e o conteúdo da nota é exibido entre delimitadores de nota . Na exibição de layout, cada nota é indicada por uma âncora de nota . O conteúdo da nota é exibido no painel 'Notas' e pode ser codificado por cores para cada usuário.

O painel 'Notas' contém o nome do autor da nota, a data e a hora da modificação mais recente, o rótulo da matéria, o número da página, o número da nota em relação ao total de notas, o número de caracteres e palavras, e o conteúdo da nota.

O 'Modo Notas' é uma forma conveniente de adicionar, dividir ou excluir notas, dependendo de onde o ponto de inserção está localizado ou qual texto está selecionado.

Você pode adicionar quantas notas quiser em qualquer local. Porém, não é possível criar uma nota dentro de outra nota.

Você também pode adicionar uma nota usando o 'Modo Notas'.

Uma nova nota é criada. O texto selecionado é removido do corpo da matéria e colado na nova nota. A âncora ou o delimitador da nota fica onde o texto selecionado foi recortado.

Se você adicionar notas a uma matéria vinculada do InCopy, elas também aparecerão na matéria no InDesign e poderão ser editadas nele.

Você também pode converter texto em nota usando o 'Modo Notas'.

Você também pode converter notas em texto usando o 'Modo Notas'.

Quando você navega entre notas, o ponto de inserção de texto ativo se move da âncora da nota atual para a âncora da nota seguinte ou anterior. Ao navegar entre notas na exibição de layout, clique no botão 'Ir para âncora de nota'  para exibir a âncora associada à nota no painel 'Notas'.

Você também pode dividir uma nota usando o 'Modo Notas'.

Quando é expandido, o conteúdo da nota aparece entre os delimitadores. Quando você insere o conteúdo da nota, os delimitadores se afastam para acomodar o texto. É possível contrair os delimitadores para ocultar o conteúdo da nota.

Para expandir ou contrair todas as notas na matéria ativa, escolha 'Notas' > 'Expandir/Contrair notas na matéria'.

Uma âncora de nota  marca a localização de uma nota na exibição de layout. O painel 'Notas' exibe o conteúdo da nota, junto com informações específicas sobre ela.

• Nas exibições de Galé ou Matéria, selecione a ferramenta Texto , clique entre os delimitadores da nota que deseja editar e faça as alterações.
• Na exibição de layout, selecione a ferramenta Texto , clique na âncora de nota para abrir a nota no painel Notas e faça suas alterações.

É possível mover ou duplicar notas.

• Para excluir uma única nota, pressione Shift+Alt‑ (Windows) ou Shift+Option (Mac OS) e clique no delimitador de início ou final da nota para selecioná-la, e depois escolha Notas > Excluir nota.
• Para excluir todas as notas na matéria ativa, escolha 'Notas' > 'Remover notas da matéria'.
• Para excluir todas as notas no documento, escolha 'Notas' > 'Remover todas as notas'.

Ao imprimir um documento do InCopy, você pode imprimir simultaneamente qualquer nota que esteja incluída no documento. Também é possível exportar notas do InCopy como anotações de PDF. No entanto, notas em tabelas não são exportadas como anotações PDF.

As configurações de preferências permitem definir a cor para âncoras, delimitadores e fundos de nota, quando estiverem incorporados nas exibições de galé e matéria. Também é possível optar por exibir as informações da nota como uma dica de ferramenta, bem como incluir o conteúdo da nota em operações de 'Localizar/Alterar' e verificação ortográfica nas exibições de galé e matéria.

Para mostrar ou ocultar notas, escolha 'Exibir' > 'Exibir notas' ou 'Ocultar notas'.