Uso das notas editoriais

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Sobre as notas editoriais

As notas editoriais são comentários ou anotações breves para você mesmo ou outros colaboradores. Nas exibições de Galé e Matéria, todas as notas são exibidas incorporadas (dentro do texto) e o conteúdo da nota é exibido entre delimitadores de nota . Na exibição de layout, cada nota é indicada por uma âncora de nota . O conteúdo da nota é exibido no painel 'Notas' e pode ser codificado por cores para cada usuário.

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Delimitadores de nota mostrados na exibição de galé (esquerda) e âncora de Nota mostrada na exibição de layout (direita)

Visão geral do painel 'Notas'

O painel 'Notas' contém o nome do autor da nota, a data e a hora da modificação mais recente, o rótulo da matéria, o número da página, o número da nota em relação ao total de notas, o número de caracteres e palavras, e o conteúdo da nota.

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Painel Notas

A. Cor do usuário B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir para âncora de nota D. Ir para nota anterior E. Ir para próxima nota F. Nova nota G. Excluir nota 

Observação:

Não importa qual exibição você esteja usando, o conteúdo do painel 'Notas' é igual.

Abrir o painel 'Notas'

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha 'Janela' > 'Notas'.

    • Na exibição de layout, escolha 'Notas' > 'Nova nota'.

Usar o 'Modo Notas'

O 'Modo Notas' é uma forma conveniente de adicionar, dividir ou excluir notas, dependendo de onde o ponto de inserção está localizado ou qual texto está selecionado.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova nota, posicione o ponto de inserção no texto.

    • Para converter texto em nota, selecione o texto.

    • Para dividir uma nota, posicione o ponto de inserção na nota.

    • Para converter a nota em texto, selecione os delimitadores da nota (nas exibições de galé ou matéria).

    • Para mover o ponto de inserção para fora de uma nota, posicione-o no início ou no fim da nota.

  2. Escolha 'Notas' > 'Modo Notas'.

Adicionar uma nota

  1. Proceda de uma das seguintes maneiras:

    • Com a ferramenta Texto , clique no local em que deseja inserir a nota e escolha Notas > Nova nota.

    • Com a ferramenta Nota , clique onde deseja inserir a nota.

    A adição de uma nota na exibição de layout abre o painel 'Notas' se ele ainda não estiver aberto.

  2. Na exibição de galé ou matéria, digite sua nota entre os delimitadores de nota. Na exibição de layout, digite a sua nota no painel 'Notas'.

Você pode adicionar quantas notas quiser em qualquer local. Porém, não é possível criar uma nota dentro de outra nota.

Você também pode adicionar uma nota usando o 'Modo Notas'.

Converter texto em nota

  1. Selecione o texto que deseja mover para uma nova nota.
  2. Escolha 'Notas' > 'Converter em nota'.

Uma nova nota é criada. O texto selecionado é removido do corpo da matéria e colado na nova nota. A âncora ou o delimitador da nota fica onde o texto selecionado foi recortado.

Se você adicionar notas a uma matéria vinculada do InCopy, elas também aparecerão na matéria no InDesign e poderão ser editadas nele.

Você também pode converter texto em nota usando o 'Modo Notas'.

Observação:

Você pode atribuir atalhos do teclado para converter uma palavra, linha, parágrafo ou matéria em nota. Escolha 'Editar' > 'Atalhos do teclado' e escolha o menu 'Notas' no menu 'Área do produto'. Adicione um atalho para o comando e clique em 'OK'.

Converter notas em texto

  1. Abra o painel 'Notas'.
  2. Selecione no painel 'Notas' o texto que deseja adicionar ao texto do documento. Ou, na exibição de galé, selecione o texto na nota incorporada.
  3. Escolha 'Notas' > 'Converter em texto'.

Você também pode converter notas em texto usando o 'Modo Notas'.

Observação:

Se você selecionar apenas uma parte do conteúdo da nota quando converter o conteúdo em texto, a nota original será dividida em duas notas separadas e a parte do conteúdo da nota que for convertida em texto aparecerá entre as duas novas notas.

Quando você navega entre notas, o ponto de inserção de texto ativo se move da âncora da nota atual para a âncora da nota seguinte ou anterior. Ao navegar entre notas na exibição de layout, clique no botão 'Ir para âncora de nota'  para exibir a âncora associada à nota no painel 'Notas'.

  1. Clique em qualquer lugar no conteúdo de uma matéria.
  2. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha Notas > Nota anterior ou Notas > Próxima nota.

    • Selecione 'Nota anterior' ou 'Próxima nota' no menu do painel ''Notas'.

    • Clique no botão 'Ir para nota anterior'  ou 'Ir para próxima nota'  no painel 'Notas'.

Observação:

Nas exibições de galé e matéria, você pode usar o comando 'Localizar/Alterar' para localizar uma nota. A seção 'Notas' da caixa de diálogo 'Preferências' contém uma configuração para incluir notas em pesquisas com 'Localizar/Alterar'.

Dividir uma nota

  1. No painel 'Notas' ou na própria nota, posicione o ponto de inserção onde deseja dividir a nota.

    Não é possível dividir uma nota se o ponto de inserção está no início ou no final da nota, ou se a nota está vazia.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha 'Notas' > 'Dividir nota'.

    • Escolha 'Dividir nota' no menu do painel 'Notas'. O ponto de inserção de texto ativo é posicionado entre as duas notas divididas.

Você também pode dividir uma nota usando o 'Modo Notas'.

Expandir ou contrair notas

Quando é expandido, o conteúdo da nota aparece entre os delimitadores. Quando você insere o conteúdo da nota, os delimitadores se afastam para acomodar o texto. É possível contrair os delimitadores para ocultar o conteúdo da nota.

  1. Selecione a ferramenta 'Tipo'  e clique no delimitador de início de nota  ou no delimitador de final de nota .
  2. Se o ponto de inserção estiver em um container de nota, escolha Notas > Contrair nota.

Para expandir ou contrair todas as notas na matéria ativa, escolha 'Notas' > 'Expandir/Contrair notas na matéria'.

Selecionar e abrir uma nota na exibição de layout

Uma âncora de nota  marca a localização de uma nota na exibição de layout. O painel 'Notas' exibe o conteúdo da nota, junto com informações específicas sobre ela.

  1. Selecione a ferramenta Texto  ou a ferramenta Nota .
  2. Mova o ponteiro sobre a âncora da nota até que apareça como uma mão apontando.
  3. Siga um destes procedimentos:

    • Clique na âncora de nota.

    • Escolha 'Notas' > 'Nota anterior' ou 'Notas' > 'Próxima nota'.

Editar uma nota

  • Nas exibições de Galé ou Matéria, selecione a ferramenta Texto , clique entre os delimitadores da nota que deseja editar e faça as alterações.
  • Na exibição de layout, selecione a ferramenta Texto , clique na âncora de nota para abrir a nota no painel Notas e faça suas alterações.

Verificar ortografia ou localizar/alterar texto em notas

  1. Selecione a guia da exibição de galé ou matéria.
  2. Expanda as notas onde deseja verificar a ortografia ou pesquisar. Escolha 'Notas' > 'Expandir/Contrair notas na matéria' para expandir todas as notas.
  3. Escolha 'Editar' > 'Verificação ortográfica' > 'Verificar ortografia' ou 'Editar' > 'Localizar/Alterar'.

Observação:

Se você escolher 'Alterar tudo' ao verificar ortografia ou localizar texto, o texto em notas contraídas será ignorado nas exibições de galé ou matéria, mas todas as ocorrências do texto serão substituídas na exibição de layout.

Mover ou duplicar notas

É possível mover ou duplicar notas.

Mover ou duplicar notas nas exibições de galé e matéria.

  1. Pressione Shift+Alt‑ (Windows) ou Shift+Option (Mac OS) e clique no delimitador de início ou final da nota para selecioná-la.
  2. Siga um destes procedimentos:

    • Arraste a nota selecionada para movê-la.

    • Arraste a nota selecionada com a tecla Shift pressionada para duplicá-la.

Duplicar uma âncora de nota na exibição de layout

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Com a ferramenta Texto , arraste a âncora de nota para destacá-la e escolha Editar > Copiar. Cole-a em outro local.

    • Com a ferramenta 'Nota' ou 'Tipo', mantenha a tecla Shift pressionada e arraste a âncora para onde deseja posicioná-la no texto.

Excluir notas

  • Para excluir uma única nota, pressione Shift+Alt‑ (Windows) ou Shift+Option (Mac OS) e clique no delimitador de início ou final da nota para selecioná-la, e depois escolha Notas > Excluir nota.
  • Para excluir todas as notas na matéria ativa, escolha 'Notas' > 'Remover notas da matéria'.
  • Para excluir todas as notas no documento, escolha 'Notas' > 'Remover todas as notas'.

Impressão e exportação de notas

Ao imprimir um documento do InCopy, você pode imprimir simultaneamente qualquer nota que esteja incluída no documento. Também é possível exportar notas do InCopy como anotações de PDF. No entanto, notas em tabelas não são exportadas como anotações PDF.

Especificar preferências de notas

As configurações de preferências permitem definir a cor para âncoras, delimitadores e fundos de nota, quando estiverem incorporados nas exibições de galé e matéria. Também é possível optar por exibir as informações da nota como uma dica de ferramenta, bem como incluir o conteúdo da nota em operações de 'Localizar/Alterar' e verificação ortográfica nas exibições de galé e matéria.

  1. Escolha 'Editar' > 'Preferências' > 'Notas' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferências' > 'Notas' (Mac OS).
  2. Selecione uma cor para âncoras de nota e delimitadores de nota no menu 'Cor da nota'. Selecione '[Cor do usuário]' para usar a cor especificada na caixa de diálogo 'Usuário'. Isso é especialmente útil se mais de uma pessoa está trabalhando no arquivo.
  3. Selecione 'Mostrar dicas de ferramenta da nota' para exibir informações da nota e o conteúdo integral ou parcial dela como uma dica de ferramenta quando o ponteiro do mouse passar sobre uma âncora de nota na exibição de layout ou um delimitador de nota nas exibições de galé ou matéria.
  4. Especifique se deseja incluir o conteúdo incorporado da nota ao usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificação ortográfica' (somente nas exibições de galé e matéria).

    Observação:

    Na exibição de layout, não é possível usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificação ortográfica' para pesquisar no conteúdo de notas, não importa quais sejam as configurações na caixa de diálogo 'Preferências'. Porém, 'Alterar tudo' edita o conteúdo de notas.

  5. Selecione '[Nenhum(a)]' ou '[Cor da nota]' (a cor escolhida na etapa 2) para usar como cor de fundo em uma nota incorporada.
  6. Clique em OK.

Para mostrar ou ocultar notas, escolha 'Exibir' > 'Exibir notas' ou 'Ocultar notas'.