As notas editoriais são comentários ou anotações breves para você mesmo ou outros colaboradores. Nas exibições de Galé e Matéria, todas as notas são exibidas incorporadas (dentro do texto) e o conteúdo da nota é exibido entre delimitadores de nota . Na exibição de layout, cada nota é indicada por uma âncora de nota
. O conteúdo da nota é exibido no painel 'Notas' e pode ser codificado por cores para cada usuário.
O painel 'Notas' contém o nome do autor da nota, a data e a hora da modificação mais recente, o rótulo da matéria, o número da página, o número da nota em relação ao total de notas, o número de caracteres e palavras, e o conteúdo da nota.
A. Cor do usuário B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir para âncora de nota D. Ir para nota anterior E. Ir para próxima nota F. Nova nota G. Excluir nota
Não importa qual exibição você esteja usando, o conteúdo do painel 'Notas' é igual.
Escolha 'Janela' > 'Notas'.
Na exibição de layout, escolha 'Notas' > 'Nova nota'.
O 'Modo Notas' é uma forma conveniente de adicionar, dividir ou excluir notas, dependendo de onde o ponto de inserção está localizado ou qual texto está selecionado.
Para criar uma nova nota, posicione o ponto de inserção no texto.
Para converter texto em nota, selecione o texto.
Para dividir uma nota, posicione o ponto de inserção na nota.
Para converter a nota em texto, selecione os delimitadores da nota (nas exibições de galé ou matéria).
Para mover o ponto de inserção para fora de uma nota, posicione-o no início ou no fim da nota.
Com a ferramenta Texto , clique no local em que deseja inserir a nota e escolha Notas > Nova nota.
Com a ferramenta Nota , clique onde deseja inserir a nota.
A adição de uma nota na exibição de layout abre o painel 'Notas' se ele ainda não estiver aberto.
Você pode adicionar quantas notas quiser em qualquer local. Porém, não é possível criar uma nota dentro de outra nota.
Você também pode adicionar uma nota usando o 'Modo Notas'.
Uma nova nota é criada. O texto selecionado é removido do corpo da matéria e colado na nova nota. A âncora ou o delimitador da nota fica onde o texto selecionado foi recortado.
Se você adicionar notas a uma matéria vinculada do InCopy, elas também aparecerão na matéria no InDesign e poderão ser editadas nele.
Você também pode converter texto em nota usando o 'Modo Notas'.
Você pode atribuir atalhos do teclado para converter uma palavra, linha, parágrafo ou matéria em nota. Escolha 'Editar' > 'Atalhos do teclado' e escolha o menu 'Notas' no menu 'Área do produto'. Adicione um atalho para o comando e clique em 'OK'.
Você também pode converter notas em texto usando o 'Modo Notas'.
Se você selecionar apenas uma parte do conteúdo da nota quando converter o conteúdo em texto, a nota original será dividida em duas notas separadas e a parte do conteúdo da nota que for convertida em texto aparecerá entre as duas novas notas.
Quando você navega entre notas, o ponto de inserção de texto ativo se move da âncora da nota atual para a âncora da nota seguinte ou anterior. Ao navegar entre notas na exibição de layout, clique no botão 'Ir para âncora de nota' para exibir a âncora associada à nota no painel 'Notas'.
Escolha Notas > Nota anterior ou Notas > Próxima nota.
Selecione 'Nota anterior' ou 'Próxima nota' no menu do painel ''Notas'.
Clique no botão 'Ir para nota anterior' ou 'Ir para próxima nota'
no painel 'Notas'.
Nas exibições de galé e matéria, você pode usar o comando 'Localizar/Alterar' para localizar uma nota. A seção 'Notas' da caixa de diálogo 'Preferências' contém uma configuração para incluir notas em pesquisas com 'Localizar/Alterar'.
Não é possível dividir uma nota se o ponto de inserção está no início ou no final da nota, ou se a nota está vazia.
Escolha 'Notas' > 'Dividir nota'.
Escolha 'Dividir nota' no menu do painel 'Notas'. O ponto de inserção de texto ativo é posicionado entre as duas notas divididas.
Você também pode dividir uma nota usando o 'Modo Notas'.
Quando é expandido, o conteúdo da nota aparece entre os delimitadores. Quando você insere o conteúdo da nota, os delimitadores se afastam para acomodar o texto. É possível contrair os delimitadores para ocultar o conteúdo da nota.
Para expandir ou contrair todas as notas na matéria ativa, escolha 'Notas' > 'Expandir/Contrair notas na matéria'.
Uma âncora de nota marca a localização de uma nota na exibição de layout. O painel 'Notas' exibe o conteúdo da nota, junto com informações específicas sobre ela.
Clique na âncora de nota.
Escolha 'Notas' > 'Nota anterior' ou 'Notas' > 'Próxima nota'.
Se você escolher 'Alterar tudo' ao verificar ortografia ou localizar texto, o texto em notas contraídas será ignorado nas exibições de galé ou matéria, mas todas as ocorrências do texto serão substituídas na exibição de layout.
É possível mover ou duplicar notas.
Arraste a nota selecionada para movê-la.
Arraste a nota selecionada com a tecla Shift pressionada para duplicá-la.
Com a ferramenta Texto , arraste a âncora de nota para destacá-la e escolha Editar > Copiar. Cole-a em outro local.
Com a ferramenta 'Nota' ou 'Tipo', mantenha a tecla Shift pressionada e arraste a âncora para onde deseja posicioná-la no texto.
Ao imprimir um documento do InCopy, você pode imprimir simultaneamente qualquer nota que esteja incluída no documento. Também é possível exportar notas do InCopy como anotações de PDF. No entanto, notas em tabelas não são exportadas como anotações PDF.
As configurações de preferências permitem definir a cor para âncoras, delimitadores e fundos de nota, quando estiverem incorporados nas exibições de galé e matéria. Também é possível optar por exibir as informações da nota como uma dica de ferramenta, bem como incluir o conteúdo da nota em operações de 'Localizar/Alterar' e verificação ortográfica nas exibições de galé e matéria.
Na exibição de layout, não é possível usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificação ortográfica' para pesquisar no conteúdo de notas, não importa quais sejam as configurações na caixa de diálogo 'Preferências'. Porém, 'Alterar tudo' edita o conteúdo de notas.
Para mostrar ou ocultar notas, escolha 'Exibir' > 'Exibir notas' ou 'Ocultar notas'.
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