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Última atualização em
5 de jun de 2023
Visão geral
Você pode facilmente preencher, assinar e compartilhar seus documentos usando a ferramenta Fill & Sign do Acrobat. Os tópicos abaixo fornecem informações sobre:
- Formulários interativos: contêm campos que podem ser selecionados e preenchidos. Veja como preencher formulários interativos.
- Formulários simples: não contêm campos interativos. Podem ser formulários impressos ou PDFs que não tenham sido otimizados para preenchimento de formulários. A ferramenta Fill & Sign detecta automaticamente os campos de formulário como campos de texto, campos de combinação, caixas de seleção e botões de opção. É possível adicionar texto e outros símbolos manualmente em qualquer local do formulário usando a ferramenta Fill & Sign, se necessário.
Você pode preencher os formulários inserindo informações e adicionando assinaturas. O Acrobat também permite enviar formulários preenchidos para outras pessoas e salvá-los com segurança no armazenamento na nuvem da Adobe.
Para preencher e assinar formulários PDF, abra o formulário no Acrobat e, em seguida, selecione Assinatura eletrônica na barra global. Como alternativa, é possível selecionar Todas as ferramentas > Fill & Sign.
Isso exibe as ferramentas do Fill & Sign no painel esquerdo. Agora, é possível preencher os campos de formulário e assinar usando as ferramentas de assinatura, conforme descrito nos tópicos a seguir.
Para preencher campos de texto:
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No painel esquerdo, selecione preencha os campos do formulário
e clique no campo ao qual deseja adicionar o texto.
Isso exibe um campo de texto junto com uma barra de ferramentas. -
Selecione o campo de texto novamente e insira o texto.
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Para reposicionar a caixa de texto e alinhá-la com o campo de texto, selecione na caixa de texto e passe o mouse sobre ela. Depois de ver um ícone de adição com setas, mova a caixa de texto para a posição desejada.
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Para editar o texto, selecione a caixa de texto. Após ver o cursor e o teclado, edite o texto e, em seguida, clique em outro lugar para inserir.
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Para alterar o tamanho do texto, clique em A pequeno ou A grande, conforme necessário.
Observação:Redimensione a primeira anotação inserida para deixar espaço para a caixa de seleção ou o botão de opção no documento, e as anotações seguintes adicionadas terão o mesmo tamanho e deixarão espaço para o restante dos campos da caixa/círculo.
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Para alterar a cor do texto, selecione a cor na barra de ferramentas rápida e, em seguida, selecione a cor desejada na paleta de cores.
A cor padrão das assinaturas é preta. Para alterar a cor das assinaturas, desmarque a caixa de seleção Manter assinaturas em preto.
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Para alterar o estilo de texto de normal para encaixado, no menu da caixa de texto, selecione o reticências ()> Espaçamento de caracteres.
Isso altera o estilo de texto de normal para encaixado. Para aumentar ou diminuir o espaçamento, clique no ícone de seta azul e, em seguida, arraste-o como desejar.
Observação: o texto encaixado é um estilo de texto em que cada letra fica com espaçamento uniforme com a ajuda de uma sequência de caixas.
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Após concluir, selecione o próximo espaço do campo e insira o texto na caixa de texto. Use as opções de formatação como desejar.
Repita a etapa para preencher todos os campos obrigatórios no formulário.
Para preencher os campos de botões de opção:
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Passe o cursor do mouse sobre o campo da caixa de opção.
Isso exibe automaticamente a marca de seleção padrão ou o símbolo de campo de opção selecionado.
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Selecione o campo de caixa de opção para inserir o símbolo.
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Para alterar o símbolo, selecione o campo novamente e, no menu, clique nas reticências () e selecione outro símbolo.
Isso marca o campo com o símbolo selecionado.
Para adicionar uma assinatura e iniciais:
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Crie sua assinatura e suas iniciais se ainda não tiver feito isso. Para fazer isso:
- Na barra de ferramentas de ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais
- Para adicionar uma assinatura, selecione Adicionar assinatura. Na caixa de diálogo que será exibida, digite ou desenhe a assinatura e, em seguida, clique em Concluído.
- Para adicionar suas iniciais, selecione Adicionar iniciais. Na caixa de diálogo que será exibida, digite ou desenhe suas iniciais e, em seguida, clique em Concluído.
Observação: também é possível adicionar uma imagem como assinatura ou iniciais. Para adicionar uma imagem existente, toque no ícone de imagem no menu superior. Para obter uma nova imagem a ser adicionada como assinatura, toque no ícone da câmera e siga o fluxo de trabalho.
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Para adicionar uma assinatura:
- Na barra de ferramentas Ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais
. Selecione Adicionar assinatura. - Sua assinatura será exibida no campo.
Observação: quando você adiciona uma assinatura ou inicial a um formulário e o salva, não será possível editá-lo novamente. - Para ajustar o posicionamento da sua assinatura, passe o cursor do mouse sobre a assinatura até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado.
- Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, segure e arraste conforme desejado.
Cuidado:Após adicionar uma assinatura ou iniciais a um formulário e salvá-lo, não será possível editá-lo novamente.
- Na barra de ferramentas Ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais
-
Para adicionar suas iniciais:
- Na barra de ferramentas Ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais . Selecione Adicionar iniciais. Suas iniciais aparecem no campo.
- Para ajustar o posicionamento da assinatura, passe o cursor do mouse até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado.
- Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, segure e arraste conforme desejado.
Observação:Caso queira usar uma imagem como assinatura ou iniciais:
- Assine o seu nome em tinta preta em uma folha limpa e em branco. Assine no meio do papel para não fotografar ou digitalizar as bordas.
- Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Caso precise tirar uma foto da sua assinatura, verifique se a página está iluminada e se nenhuma sombra perpassa a assinatura.
- Transfira a foto ou digitalização para o seu computador. O Acrobat/Reader é compatível com arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é preciso cortar a imagem. O Acrobat/Reader importa somente a assinatura se a foto ou a digitalização estiverem relativamente claras.
- Na barra de ferramentas Ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais
Após concluir e salvar o formulário, você pode realizar qualquer uma das seguintes ações:
- Compartilhar o formulário com outras pessoas para que elas visualizem ou comentem.
- Compartilhar um link para o formulário com outras pessoas.
- Criar um formulário Web.
- Salvar uma cópia certificada do PDF.
- Convidar outras pessoas para assinar o formulário. Veja como solicitar assinaturas.
-
No canto superior direito, selecione Compartilhar.
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Para compartilhar o documento com pessoas específicas, digite o nome ou o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar o formulário. Abre a caixa de diálogo Convidar pessoas.
- Continue adicionando os nomes das pessoas com as quais deseja compartilhar.
- Modifique a mensagem, se necessário.
- Para tornar o formulário como de somente visualização, desmarque o botão de alternância As pessoas podem comentar neste arquivo.
- Para adicionar um prazo de revisão, selecione Adicionar prazo e insira uma data.
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Selecione Convidar
Isso envia um link para todas as pessoas adicionadas ao formulário.
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Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Assinatura eletrônica.
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No painel Assinatura eletrônica à esquerda, selecione Salvar uma cópia certificada.
Isso cria uma cópia certificada do formulário e exibe um banner de certificado.
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Na solicitação de logon no painel direito, clique em Próximo.
Isso solicita que você faça logon na sua conta novamente para ajudar a proteger seus contratos assinados.
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Na caixa de diálogo exibida em seguida, clique em Continuar e insira as credenciais da conta para fazer logon.
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Depois de fazer logon novamente, a cópia certificada exibe as informações do arquivo e as opções de compartilhamento. Selecione uma opção de compartilhamento para o formulário.
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Selecione Compartilhar no canto superior.
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Para compartilhar o formulário por meio de um link, selecione Criar um link para compartilhar . O formulário é enviado para o armazenamento na nuvem da Adobe e um link compartilhável é gerado e copiado para sua área de transferência. É possível colar o link em qualquer lugar a partir do qual você deseja compartilhar.
É possível modificar as configurações de compartilhamento. Selecione Configuração de link na caixa de diálogo Compartilhar. Para tornar o formulário como de somente visualização, desmarque a botão de alternância As pessoas podem comentar e selecione Aplicar.
No painel Assinar, selecione Mais opções e clique em Criar um formulário web. Prossiga com o fluxo de trabalho para adicionar o formulário ao site e compartilhar links para coletar dados online.
Salvar uma cópia certificada do PDF
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Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Assinatura eletrônica.
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No painel Assinatura eletrônica à esquerda, selecione Salvar uma cópia certificada.
Isso cria uma cópia certificada do formulário e exibe um banner de certificado.
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No painel Informações do arquivo à direita, selecione Salvar uma cópia local.
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Na caixa de diálogo Salvar uma cópia, escolha uma pasta. Em seguida, na caixa de diálogo Salvar como, nomeie o arquivo e selecione Salvar.
Adicionar um X ou uma marca de seleção em um formulário
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Abra um PDF no qual você deseja adicionar um X ou uma marca de seleção.
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Na barra global no canto superior direito, selecione Assinatura eletrônica.
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No painel Assinatura eletrônica, em PREENCHER E ASSINAR POR CONTA PRÓPRIA, selecione a opção necessária:
- Adicionar um X
- Adicionar uma marca de seleção
