Aplicar um modelo de campo de formulário ao documento enviado

Utilize um modelo de campos de formulário para aplicá-los a documentos com uma estrutura consistente.

Os Modelos de campo são camadas reutilizáveis de campos que podem ser aplicadas a qualquer documento. Os modelos são ideais para quem está usando um layout de campo que funciona para vários documentos ou possui um documento que pode ser enviado de várias formas diferentes.

Os Modelos de campo podem ser editados e compartilhados com o seu grupo ou conta, assim como os modelos de documento.

Configuração

Disponibilidade dos modelos de campo:

  • Contas do Acrobat Pro Multilicença, Acrobat Sign Solutions e do e Acrobat Sign for Government são compatíveis com os Modelos de campo.
  • A licença do Acrobat Pro Individual e as contas do Acrobat Standard têm acesso apenas aos Modelos de documento e não são compatíveis com os Modelos de campo.

Os Modelos de campo estão disponíveis por meio de várias interfaces, dependendo do serviço que você adquiriu.

Selecione a versão do Acrobat Sign que você está usando:

Escopo da configuração:

  • Os Modelos de campo são habilitados automaticamente.
  • Não há nenhum controle separado para habilitar ou desabilitar os Modelos de campo especificamente.

Adicionar um modelo de campo de formulário ao documento carregado

  1. Configure a sua transação:

    • Inicie uma nova ação Solicitar assinatura digital e selecione o(s) arquivo(s).
    • Insira o endereço de email de pelo menos um destinatário.
    • Complete a configuração do:
      • Mensagem de email
      • Nome do contrato
      • Lembrete
    A página Compor destacando os campos de entrada Destinatário e Mensagem

  2. Na parte inferior da lista de campos (no painel esquerdo), expanda o menu suspenso Modelos de campo.

    Todos os modelos de campo disponíveis são listados.

  3. Escolha um modelo na lista suspensa.

    • Quando você seleciona um modelo, ele é aplicado à página exibida e estende o documento para baixo.
    • Todos os campos são atribuídos automaticamente ao destinatário selecionado.
    • Você pode aplicar vários modelos de campo ao mesmo documento, conforme necessário.
    A página de criação com o menu suspenso Modelos de campo expandido.

  4. O modelo de campo é aplicado ao documento do arquivo. Abrir o menu suspenso Modelos de campo mostra o modelo de campo aplicado com uma marca de seleção ao lado.

    Observe que os campos candidatos ainda estão disponíveis caso o modelo de campo não contenha todos os campos necessários para o documento subjacente.

    O documento com os campos aplicados

    Se campos sobrepostos forem detectados, uma mensagem de erro será exibida.

    foo
    Este erro indica que alguns campos inseridos no documento se sobrepõem.

    Se o modelo for maior que o documento, os campos que excederem o tamanho do documento serão perdidos, e uma mensagem de erro indicará campos não atribuídos.

    foo
    Este erro indica que alguns campos inseridos foram perdidos, porque o modelo de campo era mais longo que o documento.

    Dica:

    Selecionar o botão Desfazer em qualquer uma das mensagens removerá todos os campos aplicados.

  5. Ajuste ou adicione campos conforme necessário, garantindo que todos os campos estejam corretamente atribuídos aos seus respectivos destinatários.

    Quando todos os campos estiverem definidos corretamente, selecione Enviar.

Escopo da configuração:

Caso não veja o bloco Criar um modelo reutilizável na sua Página inicial, entre em contato com o administrador da conta e solicite que o recurso seja habilitado para o seu grupo.

Adicionar um modelo de campo de formulário ao documento carregado

  1. Configure a sua transação:

    • Inicie um novo processo de contrato para solicitar assinaturas eletrônicas e selecione o(s) arquivo(s).
    • Insira o endereço de email de pelo menos um destinatário.
    • Conclua o ajuste das configurações do contrato e do destinatário.
    • Selecione Visualizar e adicionar campos
    A página “Compor”, realçando o botão “Visualizar e adicionar campos”

  2. Navegue até a primeira página à qual o modelo de campo deve ser aplicado e selecione o destinatário ao qual deseja que os campos do modelo sejam aplicados.

  3. No ambiente de criação, selecione o menu suspenso Modelos de campo no canto superior esquerdo.

  4. Escolha um modelo na lista suspensa.

    • Quando você seleciona um modelo, ele é aplicado à página exibida e estende o documento para baixo.
    • Todos os campos são atribuídos automaticamente ao destinatário selecionado.
    • Você pode aplicar vários modelos de campo ao mesmo documento, conforme necessário.
    A lista de modelos de campo expandida

  5. O modelo de campo é aplicado ao documento do arquivo.

    O documento com os campos aplicados

    Se campos sobrepostos forem detectados, uma mensagem de erro será exibida.

    foo
    Este erro indica que alguns campos inseridos no documento se sobrepõem.

    Se o modelo for maior que o documento, os campos que excederem o tamanho do documento serão perdidos, e uma mensagem de erro indicará campos não atribuídos.

    foo
    Este erro indica que alguns campos inseridos foram perdidos, porque o modelo de campo era mais longo que o documento.

    Dica:

    Selecionar o botão Desfazer em qualquer uma das mensagens removerá todos os campos aplicados.

  6. Ajuste ou adicione campos, conforme necessário, e, quando todos os campos estiverem definidos corretamente, selecione Enviar.

Adobe, Inc.

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?