Adobe Sign para SharePoint Online - Guia de ação do fluxo de trabalho

Ação: enviar contrato com parâmetros

Frase: enviar contrato com ID da biblioteca: %1 (deixar em branco para enviar o documento) nome: %2: mensagem: %3: remetente %4 email do destinatário %5 função: %6 fluxo: %7, tipo: %8 enviar AgreementID para %9: mensagem de erro: %10 código: %11

LibraryDocumentId:

• Para obter o fluxo de trabalho da lista personalizada, LibraryDocumentId é necessário. Atualmente, para obter a id, use a página get-library-document-ids, que consulta a API do eSign.
• Para o fluxo de trabalho da biblioteca de documentos, se o valor for deixado em branco, o fluxo de trabalho carregará o documento atual como um documento temporário no eSign.

MergeFieldInfo:

• Use o Dicionário do SharePoint Designer para transmitir informações dos campos de mesclagem para enviar o contrato.

• O documento deve ter as seguintes marcações de texto a serem correspondidas:

Formato para recipientEmail(s) e como um criador de fluxo de trabalho deve inserir:

Esta é a aparência da entrada do SharePoint.

• Os signatários são uma coluna Pessoa multivalor.
• Signatário 1, Signatário 2 são colunas Pessoa com valores únicos.

Vários destinatários (caso simples): a@b.com;b@c.com;

• Todos os destinatários têm a mesma função transmitida, pois recipientRole foi especificado no Designer

Esta é a aparência no SharePoint Designer:

• Compilar o JSON para transmitir para o Adobe Sign

Vários destinatários (caso complexo): a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

Esta é a aparência da criação de vários destinatários no SharePoint Designer:

• Compilar o JSON para transmitir para o EchoSign

Único destinatário: a@b.com

• Compilar o JSON para transmitir para o EchoSign

Exemplos de ações de envio de contratos concluídos:

• Para a biblioteca de documentos

• Para ver a lista personalizada

Ação: obter o status do contrato - somente para NA1

Frase: obter o status do contrato para a ID %1, remetente: %2 enviar status para: % 3

A seguir está um exemplo de como verificar o status até ser ASSINADO usando o fluxo de trabalho do SharePoint 2013 Designer:

Ação: Baixar o contrato

Frase: baixar o contrato com ID %1 %2 e nome de arquivo: %3: remetente: %4 anexar relatório de auditoria: %5, anexar documentos de apoio: %6 status resultante: %7 status de erro: %8 código: %9

Exemplo de Download do contrato no SharePoint Designer:

Resultado da ação em uma lista:

Resultado da ação em uma biblioteca de documentos:

Importante: se estiver baixando em uma biblioteca que exija confirmação ou tenha colunas obrigatórias, certifique-se de marcar o documento depois de enviá-lo ao SharePoint. Caso contrário, o documento não terá nenhuma versão verificada e não estará visível para todos os usuários

Ação: cancelar o contrato - somente para NA1

Frase: cancelar o contrato com ID %1, remetente: %2 comentário de cancelamento: %3 notificar o remetente: 4% enviar o status de cancelamento para %5

Ação: obter endereços de email da coluna multipessoas na ordem correta

Frase: obter endereços de email da coluna multipessoas %1 na ordem correta, enviar endereços de email para %2: mensagem de erro: %3