Ação: enviar contrato com parâmetros

Frase: enviar contrato com ID da biblioteca: %1 (deixar em branco para enviar o documento) nome: %2: mensagem: %3: remetente %4 email do destinatário %5 função: %6 fluxo: %7, tipo: %8 enviar AgreementID para %9: mensagem de erro: %10 código: %11

Parâmetro

Tipo

ID

Obs.

LibraryDocumentId

Em

1

Deixe em branco ou use uma id de biblioteca da sua conta do eSign. Veja abaixo.

AgreementName

Em

2

Se estiver usando CurrentItem:Title, certifique-se de que o título não esteja em branco

AgreementMessage

Em

3

 

AgreementSender

Em

4

Precisa ser um endereço de email que faça parte da conta do eSign

RecipientEmail(s)

Em

5

Veja abaixo

RecipientRole

Em

6

 

SignatureFlow

Em

7

 

SignatureType

Em

8

 

MergeFieldInfo

Em

9

Chave do dicionário=mergefieldName valor=mergefieldValue, convertido para string para envio ao aplicativo conector. Veja abaixo.

AgreementID

Saída

10

 

ErrorMessage

Saída

11

 

ErrorCode

Saída

12

 
LibraryDocumentId:
  • Para obter o fluxo de trabalho da lista personalizada, LibraryDocumentId é necessário. Atualmente, para obter a id, use a página get-library-document-ids, que consulta a API do eSign.
  • Para o fluxo de trabalho da biblioteca de documentos, se o valor for deixado em branco, o fluxo de trabalho carregará o documento atual como um documento temporário no eSign.
 
MergeFieldInfo:
  • Use o Dicionário do SharePoint Designer para transmitir informações dos campos de mesclagem para enviar o contrato.
Merge Fields

 

  • O documento deve ter as seguintes marcações de texto a serem correspondidas:
Merge Field Document
 
Formato para recipientEmail(s) e como um criador de fluxo de trabalho deve inserir:

Esta é a aparência da entrada do SharePoint.

  • Os signatários são uma coluna Pessoa multivalor.
  • Signatário 1, Signatário 2 são colunas Pessoa com valores únicos.
Multi-person value

 

Vários destinatários (caso simples): a@b.com;b@c.com;

  • Todos os destinatários têm a mesma função transmitida, pois recipientRole foi especificado no Designer

Esta é a aparência no SharePoint Designer:

Multi-recipient emails

 

  • Compilar o JSON para transmitir para o Adobe Sign

 

Vários destinatários (caso complexo): a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

Esta é a aparência da criação de vários destinatários no SharePoint Designer:

Multi-person email custom

 

  • Compilar o JSON para transmitir para o EchoSign

Único destinatário: a@b.com

  • Compilar o JSON para transmitir para o EchoSign

 

Exemplos de ações de envio de contratos concluídos:

  • Para a biblioteca de documentos
Send Agreement Document-2

 

  • Para ver a lista personalizada
Send Agreement Item List

Ação: obter o status do contrato

Frase: obter o status do contrato para a ID %1, remetente: %2 enviar status para: % 3

Parâmetro

Tipo

ID

AgreementID

Em

1

AgreementSender

Em

2

AgreementStatus

Saída

3

A seguir está um exemplo de como verificar o status até ser ASSINADO usando o fluxo de trabalho do SharePoint 2013 Designer:

Status Loop

Ação: Baixar o contrato

Frase: baixar o contrato com ID %1 %2 e nome de arquivo: %3: remetente: %4 anexar relatório de auditoria: %5, anexar documentos de apoio: %6 status resultante: %7 status de erro: %8 código: %9

Parâmetro

Tipo

ID

AgreementID

Em

1

SaveType

Em

2

AgreementFileName

Em

3

AgreementSender

Em

4

AttachAuditReport

Em

5

AttachSupportingDocuments

Em

6

DownloadActionResult

Saída

7

DownloadErrorMessage

Saída

8

DownloadErrorCode

Saída

9

 

Exemplo de Download do contrato no SharePoint Designer:

Download Agreement

 

Resultado da ação em uma lista:

List attachment signed

 

Resultado da ação em uma biblioteca de documentos:

Document Library Signed

Importante: se estiver baixando em uma biblioteca que exija confirmação ou tenha colunas obrigatórias, certifique-se de marcar o documento depois de enviá-lo ao SharePoint. Caso contrário, o documento não terá nenhuma versão verificada e não estará visível para todos os usuários

Ação: cancelar o contrato

Frase: cancelar o contrato com ID %1, remetente: %2 comentário de cancelamento: %3 notificar o remetente: 4% enviar o status de cancelamento para %5

Parâmetro

Tipo

ID

AgreementID

Em

1

AgreementSender

Em

2

Comentário

Em

3

NotifySigner

Em

4

AgreementCancelStatus

Saída

5

Ação: obter endereços de email da coluna multipessoas na ordem correta

Frase: obter endereços de email da coluna multipessoas %1 na ordem correta, enviar endereços de email para %2: mensagem de erro: %3

Parâmetro

Tipo

ID

Obs.

PeopleColumnName

Em

1

O nome interno da coluna do SharePoint (não o nome de exibição). Exemplo: Agrement_x0020_Signers

PeopleEmailAddresses

Saída

2

Endereços de email separados por ponto-e-vírgula na ordem correta com base nas IDs em PeopleColumnName

GetEmailAddressesErrorMessage

Saída

3

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