Dans la bibliothèque de documents Box, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier autre qu’un PDF, puis sélectionnez Intégrations > Créer un PDF avec Adobe Acrobat.
Dernière mise à jour le
30 avr. 2024
Adobe Acrobat pour Box fournit une offre intégrée de services PDF, vous permettant d’effectuer diverses opérations sur vos PDF. Elle prend également en charge des fonctionnalités d’accessibilité telles que la fonctionnalité de lecture audio, la tabulation du clavier et la prise en charge du contraste élevé. Avec cette expérience PDF, vous pouvez :
- Ouvrir et afficher des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe.
- Convertir des fichiers PDF en fichiers Microsoft® Word, Excel, PowerPoint ou RTF modifiables, tout en préservant les polices, la mise en forme et les mises en page.
- Créer des fichiers Adobe PDF qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page. Ajouter une protection par mot de passe aux fichiers PDF si nécessaire.
- Modifier des PDF en ajoutant ou en supprimant du texte ou en ajoutant des images.
- Manipuler des documents PDF en supprimant, en réorganisant, en faisant pivoter les pages ou en divisant un fichier PDF en plusieurs fichiers PDF.
- Regrouper plusieurs fichiers et PDF Microsoft® dans un seul fichier PDF, puis compresser la taille du fichier PDF à des fins d’archivage ou de diffusion.
- Insérer des commentaires dans les fichiers PDF à l’aide de notes, de surlignages et d’un outil de dessin à main levée pour prendre des notes de manière personnelle lors de l’affichage des PDF.
- Envoyer les documents PDF pour signature et effectuer leur suivi.
De plus, l’expérience PDF prend en charge le mode sombre, ce qui améliore l’expérience visuelle des utilisateurs.
Navigateurs pris en charge
Adobe Acrobat pour Box est pris en charge sur tous les navigateurs récents tels que Chrome, Firefox, Safari et Microsoft® Edge.
Alerte :
depuis le 1er octobre 2021, les outils Acrobat ne prennent plus en charge les navigateurs hérités Internet Explorer et Microsoft® Edge.
Ouverture d’un PDF
Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe. Pour ce faire, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
- Si vous avez ouvert le PDF dans la fenêtre d’aperçu BOX, sélectionnez Ouvrir ou Ouvrir > Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier PDF dans Adobe Acrobat (web).
Si vous obtenez une boîte de dialogue d’autorisation pour accorder l’accès, cliquez sur Autoriser l’accès à Box.
Le fichier PDF s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Dans le menu supérieur, vous pouvez ajouter des annotations, rechercher des mots, télécharger, imprimer et modifier des PDF pour organiser des pages, combiner des fichiers, exporter des PDF vers d’autres formats, envoyer votre document pour signature et convertir des fichiers en PDF.
A. Outils Acrobat : Convertir, Modifier, Signer et Plus B. Outils rapides pour annoter les PDF C. Nom du document D. Rechercher, télécharger, imprimer et lecture audio des PDF, préférences, obtenir de l’aide, paramètres du compte E. Volet de navigation pour afficher les commentaires, les signets, les pages, les numéros de page, la page précédente ou suivante, la rotation horaire, le mode plein écran, les options de zoom avant ou arrière
Conversion d’un fichier au format PDF
Vous pouvez convertir des documents Microsoft® Office et d’autres formats de fichiers pris en charge en documents Adobe PDF de qualité supérieure qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.
Procédure de conversion d’un fichier au format PDF :
-
- Double-cliquez sur un fichier dans un format autre que PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Créer un PDF avec Adobe Acrobat dans la liste des applications recommandées.
A. Liste d’applications recommandées B. Création d’un PDF avec Adobe Acrobat
- Double-cliquez sur un fichier dans un format autre que PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Créer un PDF avec Adobe Acrobat dans la liste des applications recommandées.
-
Vous pouvez être invité à vous connecter à Adobe Acrobat. Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe.
Si vous avez ouvert un fichier PDF dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Modifier > Convertir en PDF pour afficher l’explorateur de fichiers Box. Choisissez le fichier à convertir au format PDF, puis sélectionnez l’icône en forme de coche.
-
Le fichier est converti au format PDF et réenregistré dans votre bibliothèque Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Remarque :si vous sélectionnez un fichier à convertir à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie du fichier PDF converti y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF converti est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
Exportation d’un PDF vers différents formats de document
Vous pouvez convertir des fichiers PDF en différents formats de document.
Adobe Acrobat procède à la reconnaissance optique des caractères sur les fichiers PDF qui contiennent des images, des illustrations vectorielles, du texte caché ou toute combinaison de ces éléments. Par exemple, il effectue une reconnaissance optique des caractères sur des fichiers PDF créés à partir de documents numérisés. Adobe Acrobat effectue également cette opération sur le texte qu’il ne peut pas interpréter en raison d’un codage incorrect dans l’application source.
Remarque :
la reconnaissance optique de caractères consiste à convertir les images de texte (texte numérisé) en caractères modifiables, afin que vous puissiez rechercher, corriger, puis copier le texte.
Procédure d’exportation d’un PDF :
-
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à exporter, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
- Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Sélectionnez Ouvrir ou Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Convertir, puis sélectionnez le format vers lequel vous souhaitez exporter le fichier PDF.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
Dans la boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez le format de fichier souhaité dans le menu déroulant Convertir en. Par exemple, pour la sélection PDF vers Word, les formats disponibles pour l’exportation sont *.docx, *.doc ou *.rtf.
- Sélectionnez la langue du document que vous êtes en train d’exporter dans le menu déroulant Langue du document.
-
Cliquez sur le bouton Convertir en [format sélectionné].
-
Le fichier PDF sélectionné est converti au format souhaité, avec le même nom. Le document converti est automatiquement enregistré dans le même dossier de votre bibliothèque de documents Box.
Remarque :si vous sélectionnez un fichier PDF à exporter à partir d’un dossier partagé, le fichier PDF exporté y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF exporté est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
Modification du texte et des images dans un fichier PDF
Vous pouvez modifier du texte ou ajouter des images à un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Acrobat.
Modifier du texte et des images dans un fichier PDF :
-
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à modifier, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
- Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
-
Choisissez Outils > Modifier le texte et les images dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Le PDF devient modifiable et le panneau Modifier s’ouvre sur la gauche. Si le PDF est généré à partir d’un document numérisé, l’application Acrobat exécute automatiquement l’OCR pour rendre le texte et les images modifiables.
-
En mode de modification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Pour conserver l’alignement avec les autres éléments de la liste, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur.
Organisation des pages d’un document PDF
Vous pouvez organiser les documents PDF existants en supprimant, en réorganisant ou en faisant pivoter des pages.
Procédure d’organisation des pages d’un document PDF :
-
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à organiser, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
- Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Modifier, puis sélectionnez les outils d’organisation des pages tels que Réorganiser les pages, Faire pivoter les pages, Supprimer les pages ou Diviser un PDF.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
La palette d’outils Organiser les pages s’affiche à gauche de l’écran. Utilisez le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature de la page. Effectuez l’une des opérations suivantes et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Faites pivoter les pages à gauche ou à droite, ou supprimez-les.
- Pour réorganiser les pages, faites glisser les miniatures de page jusqu’à leur nouvel emplacement. Les pages sont renumérotées.
- Pour ajouter des pages au PDF, choisissez Insérer des pages, sélectionnez l’icône + à l’endroit où vous souhaitez ajouter des pages et sélectionnez le fichier souhaité dans l’explorateur de fichiers.
- Pour créer un PDF avec les pages sélectionnées, choisissez Extraire des pages, puis sélectionnez les pages et cliquez sur le bouton Extraire des pages.
- Pour fractionner le fichier en plusieurs pages, sélectionnez Fractionner en plusieurs fichiers. Sélectionnez les lignes de séparation pour marquer le début des différents fichiers, puis sélectionnez Fractionner.
Les commandes spécifiques à la page s’affichent lorsque vous passez le curseur de la souris sur une vignette de page. Les commandes spécifiques à la page s’affichent lorsque vous passez le curseur de la souris sur une vignette de page. -
Pour enregistrer les modifications dans le fichier existant, sélectionnez Enregistrer les modifications, sinon sélectionnez Enregistrer une copie. Nommez le fichier, puis sélectionnez Enregistrer. Le fichier est réenregistré dans la bibliothèque de documents Box.
Remarque :si vous sélectionnez un fichier à organiser à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier PDF organisé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
Combinaison de fichiers au format PDF
Procédure de combinaison de fichiers au format PDF :
-
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez un fichier à combiner, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
- Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Sélectionnez Ouvrir ou Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
-
Connectez-vous avec votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
Choisissez Outils > Plus > Combiner les fichiers dans le volet de gauche.
-
Un aperçu du fichier s’affiche. Dans le volet de gauche des outils Combiner, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Ajouter des fichiers : sélectionnez l’option pour ajouter des fichiers, puis cliquez sur l’icône + en regard de la miniature PDF souhaitée. Choisissez le fichier dans la fenêtre de l’explorateur Box.
- Options de page : rotation horaire, antihoraire ou suppression du fichier.
- Nommez le fichier.
Dans le volet de navigation de droite, vous pouvez organiser les fichiers en vue grille ou en vue liste. Vous pouvez également utiliser le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature. -
Dans le volet Outils, sélectionnez Combiner. Les fichiers sont combinés dans un même fichier PDF et enregistrés dans votre bibliothèque de documents Box. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Remarque :si vous sélectionnez un fichier à combiner à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier combiné y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier combiné est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
Remplissage et signature des documents
Pour remplir et signer des PDF, accédez à Outils > Remplir et signer. Les outils Remplir et signer s’affichent à gauche, vous permettant de remplir les champs de formulaire et de signer comme indiqué dans les sections suivantes.
, puis cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
dans la barre d’outils rapide, puis sélectionnez une couleur souhaitée dans la palette de couleurs.
, puis sélectionnez l’une des options disponibles telles que Signature, Paraphe, Croix et Coche.
, puis sélectionnez votre signature.
Envoi de vos documents pour signature
Vous pouvez faire signer des documents par des tiers à l’aide de l’intégration d’Adobe Acrobat dans Box, qui repose sur des services Cloud fournis par Adobe Acrobat Sign. Il permet aux signataires de signer rapidement des accords depuis n’importe où à l’aide d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords.
Remarque :
terminez vos modifications avant de signer. L’accord signé est certifié par Acrobat Sign. Les modifications apportées à l’accord signé entraînent la perte de la certification.
En plus du format PDF, vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft® Office, plusieurs fichiers image et des fichiers texte pour signature.
Procédure de signature de vos documents par d’autres personnes :
-
Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer à partir de votre bibliothèque de documents Box pour la signature électronique.
-
Sélectionnez un fichier et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier PDF, puis sélectionnez Intégrations > Envoyer avec Adobe Sign.
- Ouvrez le fichier PDF dans l’aperçu Box. Dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur l’application Envoyer avec Adobe Sign dans la liste des applications recommandées.
A. Liste d’applications recommandées B. Envoyer avec Acrobat Sign
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un PDF et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat. Sélectionnez Signer > Demander des signatures électroniques.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
Dans la page de destination Envoyer pour signature, procédez comme suit, puis sélectionnez Suivant.
- Dans le champ À, ajoutez les adresses e-mail des destinataires et les noms. Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Entrez les adresses électroniques dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le document soit signé. Les nombres affichés à côté des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez suivre aucun ordre spécifique pour la signature, basculez le commutateur pour Remplir dans n’importe quel ordre.
(Facultatif) Sélectionnez M’ajouter si vous voulez être inclus en tant que signataire du document. - Modifiez le texte par défaut dans la zone Message de manière appropriée.
(Facultatif) Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes pour information seulement, utilisez le bouton Afficher Cc pour ajouter leurs adresses électroniques à votre liste CC. - (Facultatif) Sélectionnez Protection par mot de passe si vous exigez que les destinataires entrent un mot de passe pour ouvrir et afficher le fichier PDF signé.
- (Facultatif) Sélectionnez Définir un rappel pour définir la fréquence des rappels à envoyer jusqu’à ce que l’accord soit complété.
- Dans le champ À, ajoutez les adresses e-mail des destinataires et les noms. Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Entrez les adresses électroniques dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le document soit signé. Les nombres affichés à côté des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez suivre aucun ordre spécifique pour la signature, basculez le commutateur pour Remplir dans n’importe quel ordre.
-
Un aperçu de votre accord s’ouvre. Les champs de formulaire sont automatiquement détectés dans le PDF. Sélectionnez l’icône
pour placer les champs de formulaire détectés dans le document PDF. Vous pouvez également faire glisser les champs depuis les onglets du volet de droite et les déposer où vous le souhaitez dans le document.
Remarque :si vous avez ajouté plusieurs documents, les documents sont convertis au format PDF et combinés dans un seul fichier. Le fichier associé est ouvert pour que vous puissiez ajouter les champs appropriés.
-
Sélectionnez Envoyer. Une copie de l’accord envoyé est stockée dans votre bibliothèque de documents Box et une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes à partir de la boîte de dialogue de confirmation :
- Pour enregistrer la copie de l’accord à un autre emplacement, sélectionnez Modifier le dossier de destination. Dans l’explorateur de dossiers Box, sélectionnez le dossier souhaité.
- Pour suivre l’accord que vous avez envoyé, sélectionnez Suivre l’accord.
- Pour envoyer un autre accord pour signature, sélectionnez Envoyer un autre.
Remarque :l’option Modifier le dossier de destination n’est pas visible si votre rôle est celui d’un contributeur au lecteur partagé.
Remarque :- Si vous sélectionnez un document à envoyer à partir d’un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, une copie de l’accord envoyé y est enregistrée dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, l’accord envoyé est enregistré dans le dossier racine de votre bibliothèque de documents Box.
- Si vous disposez d’une autorisation de téléchargement pour observation, l’accord final est enregistré à l’emplacement partagé une fois qu’il est terminé (aucune copie intermédiaire n’est enregistrée dans votre compte).
Affichage du statut des accords
Dans Box, le flux d’activités affiche l’état actuel de vos accords. Lorsque vous ouvrez un document PDF envoyé pour signature, la partie Activité dans le volet de droite affiche l’état de l’accord tel qu’envoyé pour signature, l’état d’achèvement par l’expéditeur, etc.
A. Accord envoyé pour signature B. État affichant l’achèvement de l’accord
Expérience du signataire
Un signataire reçoit un e-mail contenant un lien pour signer l’accord. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords. Ils peuvent signer des accords à l’aide d’un navigateur web, d’un appareil mobile ou d’une application de bureau Acrobat/Acrobat Reader. Pour signer l’accord, cliquez sur Réviser et signer.
Suivi des accords envoyés pour signature
Lorsque vous envoyez un accord pour signature, une copie de l’accord est stockée avec l’historique d’audit dans votre bibliothèque de documents Box. Selon le statut de l’accord, un suffixe (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) ou (expired-Acrobat Sign) est ajouté au nom de l’accord.
Pour suivre tous les accords envoyés pour signature, procédez comme suit :
dans la boîte de dialogue de confirmation de l’accord envoyé, cliquez sur Suivre l’accord. La page de l’accord s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur.
Conversion de votre Acrobat Sign ID en Adobe ID
Si vous possédez un Acrobat Sign ID, inscrivez-vous pour obtenir un nouvel Adobe ID en utilisant la même adresse e-mail. Après l’inscription, la base de données d’Adobe associera correctement votre Adobe ID à votre Acrobat Sign ID et vous permettra de vous authentifier à votre compte utilisateur existant. Pour vous inscrire et obtenir un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID, procédez comme suit :
Remarque :
aucune donnée n’est perdue lorsque vous vous inscrivez à un nouvel Adobe ID à l’aide de votre Acrobat Sign ID.
-
À la page de connexion d’Adobe Acrobat, cliquez sur Créer un compte.
-
Utilisez votre Acrobat Sign ID existant, remplissez les informations demandées, puis cliquez sur Créer un compte.
-
Confirmez votre adresse e-mail en entrant le code à six chiffres qui vous a été envoyé.
Une fois votre Adobe ID confirmé, la page Envoyer pour signature s’affiche.
Compression de la taille d’un fichier PDF
Utilisez l’outil Compresser un PDF pour réduire la taille de votre fichier PDF. La taille du fichier est optimisée en supprimant les polices incorporées, en compressant les images et en supprimant des éléments inutiles du fichier.
-
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à compresser, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
- Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Outils > Plus > Compresser un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Compresser un PDF, choisissez le niveau de compression en fonction de la taille et de la qualité souhaitées, puis sélectionnez Compresser.
Le fichier PDF est compressé et enregistré dans votre bibliothèque de documents Box.
Remarque :si vous sélectionnez un fichier à compresser dans un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier compressé y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier compressé est enregistré dans le dossier de base de votre bibliothèque de documents Box.
Protection d’un PDF
Utilisez l’outil Protéger le fichier PDF pour ajouter une protection par mot de passe à un fichier PDF. Une fois le mot de passe défini, les utilisateurs doivent fournir le mot de passe pour afficher le fichier PDF.
-
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à protéger, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
- Double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir dans l’aperçu Box. Cliquez sur Ouvrir ou sur Adobe Acrobat pour ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat (web).
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Outils > Plus > Protéger un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Protéger le fichier PDF, saisissez le mot de passe dans le champ Définir le mot de passe, puis confirmez-le dans le champ correspondant. À chaque frappe, l’indicateur de sécurité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique sa sécurité. Sélectionnez Définir le mot de passe.
-
Votre fichier PDF est protégé par un mot de passe et enregistré dans votre bibliothèque de documents Box. Dans la fenêtre d’aperçu, saisissez le mot de passe dans l’invite pour afficher le fichier PDF.
Remarque :si vous sélectionnez un fichier à protéger dans un dossier partagé de votre bibliothèque de documents Box, le fichier protégé y est enregistré dans le même dossier partagé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises pour le dossier partagé, le fichier protégé est enregistré dans le dossier de base de votre bibliothèque de documents Box.
Ajouter des commentaires à un fichier PDF
Utilisez les fonctions de commentaire d’Adobe Acrobat pour rédiger des notes pour vous-même tandis que vous consultez ou lisez les documents. Vous pouvez commenter les fichiers PDF en ajoutant du texte ou des notes, en surlignant le texte ou en utilisant l’outil de dessin. Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :
Remarque :
- Lorsque deux utilisateurs consultent simultanément un même PDF et que l’un d’eux y ajoute des commentaires, l’autre utilisateur est invité à actualiser la page pour obtenir la dernière version du document PDF.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, ni modifier des fichiers PDF sécurisés, protégés, ou en lecture seule. Pour ces fichiers, les boutons de commentaire et de modification sont masqués.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires à des fichiers PDF ouverts dans des navigateurs sur des appareils mobiles.
- Le volet des commentaires apparaît à droite si vous ajoutez un commentaire de note, si vous cliquez sur un commentaire existant ou si vous ouvrez un fichier contenant des commentaires existants.
-
Dans votre bibliothèque de documents Box, sélectionnez le fichier PDF à commenter, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat (web).
-
Dans la barre d’outils rapides, sélectionnez l’outil d’annotation souhaité, puis sélectionnez l’endroit où placer la note. Vous pouvez ajouter des commentaires des types suivants :
- Ajouter des commentaires comme une note ou un commentaire texte.
- Surligner, souligner, ou barrer du texte.
- Dessiner à main levée.
Remarque :lorsque vous utilisez l’annotation Ajouter du texte, le même texte est publié en tant que commentaire et apparaît dans le volet des commentaires.
Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Surligner, souligner, barrer Surligner, souligner, barrer Dessiner à main levée Dessiner à main levée Lorsque vous sélectionnez du texte dans un PDF, des outils de commentaire supplémentaires sont disponibles : Ajouter des commentaires, Surligner le texte sélectionné, Barrer le texte sélectionné, Souligner le texte sélectionné, Copier le texte.
Remarque :si vous êtes connecté et que votre abonnement comprend l’accès à l’outil Modifier, vous verrez également l’option Modifier le texte.
A. Ajouter des commentaires B. Texte en surbrillance C. Souligner le texte D. Barrer le texte E. Copier le texte
Adobe Acrobat enregistre automatiquement le PDF.
Modification de l’aspect des commentaires
Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :
-
Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.
Remarque :de même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’outil de dessin et ajuster la taille de police de l’annotation Ajouter du texte.
-
Sélectionnez la couleur pour ouvrir le panneau de couleur, puis choisissez la couleur souhaitée.
Annulation ou rétablissement des modifications
- Pour annuler des modifications, sélectionnez l’icône Annuler
dans la barre d’outils.
- Pour rétablir des modifications, sélectionnez l’icône Rétablir
dans la barre d’outils.
Modification d’un commentaire, suppression d’un commentaire ou effacement d’un dessin
Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le commentaire. Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), sélectionnez Modifier.
- Pour modifier l’annotation Ajouter du texte, sélectionnez le commentaire texte et saisissez les modifications souhaitées.
Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l’icône Supprimer
.
Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’outil Effacer le dessin dans la barre d’outils, puis faites glisser le pointeur sur les parties du dessin à effacer.
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