À propos d'Adobe CQ comme CMS pour FrameMaker 

Avec le connecteur FrameMaker pour CQ, vous pouvez vous connecter à CQ et l'utiliser comme système de gestion de contenu Web et utiliser ses fonctionnalités DAM (gestion des actifs numériques).
Avec CQ DAM, il est facile de trouver, partager, commenter, réviser et publier des actifs numériques. CQ DAM utilise des référentiels mondialement accessibles pour des accès partagés, basés sur des permissions, à des actifs numériques multimédia. Il utilise des espaces de travail partagés basés sur le Web pour le partage d'idées basé sur un flux de travaux.

Métadonnées XMP

FrameMaker vous fournit la prise en charge pour modifier et mettre à jour les métadonnées CQ des actifs DAM FrameMaker, qui simplifie la gestion des fichiers et des versions. Les métadonnées XMP sont indépendantes de la plate-forme et vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins de CMS. Pour plus d’informations sur les métadonnées XMP, consultez le site Web d'Adobe XMP.
FrameMaker et CQ prennent en charge XMP. Lorsque vous téléchargez un fichier binaire FrameMaker (.fm, .mif, ou .book) dans CQ à l'aide de DAM, les informations du fichier (Fichier > Informations) sont ajoutées aux métadonnées CQ du fichier.
Une fois que des informations de fichier sont ajoutées à un fichier binaire FrameMaker et qu'elles sont téléchargées vers CQ DAM, il est possible d'afficher les informations de fichier comprises en tant que métadonnées en cliquant avec le bouton droit sur l'actif.

Configurer FrameMaker 11 pour qu'il fonctionne avec CQ 

Procédez comme suit pour configurer FrameMaker pour qu'il fonctionne avec CQ :

  1. Créez le code suivant dans le fichier maker.ini :
    [APIClients]
    Adobe CQ=Standard, Adobe CQ, FMCQ-Client.dll, allConnect to the content management system

  2. Téléchargez, décompressez et copiez les DLL CQ dans le dossier contenant framemaker.exe. Le fichier framemaker.exe est généralement situé à l'emplacement suivant :

    ..\\Program Files\Adobe\AdobeFrameMaker11

  3. Dans FrameMaker, sélectionnez CMS > Gestionnaire de connexions.

  4. Choisissez le type de connexion Adobe CQ.

    Boîte de dialogue Gestionnaire de connexions
  5. Spécifiez les informations de connexion, telles que le nom de serveur, le nom d’utilisateur et le mot de passe pour la connexion au CMS. Spécifiez également un nom unique pour la connexion.

    Remarque :

    La valeur du champ Nom identifie chaque connexion de façon unique. Toutes les connexions sont ajoutées à la liste des favoris. La liste peut stocker 8 favoris au maximum. Si vous essayez de stocker une neuvième connexion, la première connexion de la liste est supprimée pour permettre cet ajout. La liste des connexions fonctionne de la façon suivante : premier entré, premier sorti.

  6. Indiquez le nom de l'espace de travail CQ auquel FrameMaker se connecte à l’aide de cette connexion.

  7. Cliquez sur Connecter.
    Le Gestionnaire de référentiel répertorie le contenu du serveur sélectionné.

    Fenêtre Gestionnaire de référentiel

    La structure du dossier CQ contient un dossier DAM (Contenu > DAM). Pour utiliser les fonctionnalités de gestion des actifs numériques de CQ, téléchargez les actifs dans ce dossier. Vous pouvez gérer votre contenu à l'aide des dossiers autres que DAM, mais les dossiers autres que DAM ne prennent pas en charge les fonctionnalités et flux de travail de DAM. Fichiers dépendants
    Adobe CQ gère les dépendances de fichiers FrameMaker, telles que les rapports livre-chapitre, les références croisées et les références contextuelles (conref). Lors de l'extraction d'un fichier, FrameMaker vous propose une option permettant d'effectuer l'extraction des fichiers dépendants.

     

    Les fichiers dépendants pour un fichier book (*.book) sont les suivantes :

    • Fichiers de chapitre du livre
    • Fichiers générés dans le livre (tels que la table des matières et l'index)
    • Fichiers connectés à n'importe quel fichier dans le livre par le biais de références croisées et d'encarts de texte
    • Les fichiers dépendants pour un fichier de chapitre sont les fichiers qui y sont associés à l'aide de références croisées, d'encarts de texte, d'encarts graphiques, d'affiches et d'extraits de code Javascript

     

    Lors de l'extraction d'un fichier dans Adobe CQ, une boîte de dialogue vous permet d'extraire tous les fichiers dépendants.

    Opération Option permettant d'effectuer la même action sur les fichiers dépendants ?
    Archivage
    Non
    Extraire
    Oui
    Extraire et modifier
    Oui
    Annulation de l’extraction
    Non
    Supprimer
    Oui
    Télécharger un fichier
    Si vous téléchargez un livre, ses fichiers dépendants sont également téléchargés. (non facultatif).
    Ouvrir en lecture seule Non

Gérer les préférences CQ

Vous pouvez modifier les préférences CQ suivantes à l'aide du fichier CQPreference.xml (situé à l'emplacement FMHome, par exemple : InstallDir\Program Files \Adobe\AdobeFrameMaker11) :

  • ShowOnlyDam : affiche uniquement les ressources associées à DAM dans le gestionnaire de référentiel ou non
  • SuppressAlert : affiche les alertes CQ sous forme de messages d'alerte ou dans la fenêtre de console FM
  • FileNameRestrictions : dans les noms de fichier, autorise tous les caractères ou uniquement les caractères alphanumériques et les caractères spéciaux spécifiés.

Pour configurer des préférences CQ :

  1. Ouvrez le fichier CQPreference.xml (à l'emplacement FMHOME).

  2. Recherchez la section suivante dans le fichier :

     

    <ShowOnlyDam value="true" folders ="/content/dam"/>
    <SetUserArea folders=""/>
    <SuppressAlert value="false"/>
    <FileNameRestrictions anyChar="false">
    	<AlphaNumeric/>
    	<SpecialChars values="-_"/>
    </FileNameRestrictions>
  3. Modifiez les valeurs suivantes :

    Préférence Valeurs Valeur par défaut
    ShowOnlyDam true affiche uniquement les dossiers\actifs associés à DAM pour lesquels vous avez un accès en lecture dans le gestionnaire de référentiel.
    false affiche tous les dossiers dans le Gestionnaire de référentiel.
    Par exemple, si ce champ est défini sur true et que les dossiers sont définis sur « contenu,applications »&, FrameMaker affiche uniquement deux dossiers dans le référentiel de contenu : contenu et applications. Si ce champ est défini sur true et que les dossiers sont définis sur « contenu,dam », le référentiel de contenu affiche le contenu en tant que dossier de niveau supérieur et DAM en tant que sous-dossier.
    true
    Dossiers SetUserArea Indiquez le dossier de l'application CQ dans lequel tous les fichiers FrameMaker sont téléchargés depuis CQ sur le disque local. Ce champ est vide par défaut. Lorsque vous ne modifiez pas ce champ et que vous le laissez vide, le dossier par défaut est :
    %APPDATA%\Adobe\FrameMaker\CQ
    SuppressAlert true supprime les messages d'alerte, tels que les alertes de fichiers dépendants manquants pendant le chargement/l'extraction/l'archivage de fichiers et affiche le contenu du message dans le fichier de la fenêtre de console FM.
    false ne supprime pas les messages d'avertissement.
    false
    FileNameRestrictions anychar

    true autorise tous les caractères et caractères spéciaux dans les noms de fichier dans le référentiel.
    false vous permet de spécifier les caractères autorisés dans les noms de fichier de référentiel à l’aide des valeurs AlphaNumeric et OtherCharsSpecialChars.

    Par défaut, Unicode n'est pas pris en charge dans les noms de fichier. Pour activer les caractères Unicode dans les nouveaux noms de fichier et de dossier, désactivez les restrictions. (définissez FileNameRestrictions anychar = true).

    false
    AlphaNumeric Cette préférence est pertinente uniquement lorsque AllowedCharInFileName anychar est définie sur false.
    true autorise les caractères alphanumériques dans les noms de fichier.  
    true
    Valeurs de SpecialChars Cette préférence est pertinente uniquement lorsque AllowedCharInFileName anychar est définie sur false.
    Définissez la liste des autres caractères autorisés. Par exemple, pour autoriser « - » et « : » dans les noms de fichiers, définissez la valeur de ce champ sur « -: ».
    aucune
    Valeur de ShowProgressBar true affiche une barre de progression pour indiquer la progression des opérations comme l’extraction, l’archivage ou le téléchargement.
    false n'affiche pas la barre de progression.
    false
  4. Redémarrez FrameMaker ou la session de CQ.

    Les nouveaux paramètres sont entrés en vigueur.

Recherche avancée dans les actifs DAM  

Pour rechercher un actif DAM :

  1. Sélectionnez un dossier contenant des actifs DAM et cliquez sur Recherche avancée.
    La boîte de dialogue Recherche avancée s'affiche.

  2. Entrez un ou plusieurs des critères de recherche suivants :

    • Texte intégral : saisissez le titre du document à rechercher (vous pouvez utiliser des symboles de caractère générique).
    • Chemin : ce champ contient le chemin du dossier que vous avez sélectionné pour rechercher les actifs DAM. Pour sélectionner un autre dossier DAM, modifiez le chemin d'accès ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier DAM.
    • Modifié après le et Modifié avant le : pour rechercher des actifs modifiés au cours d'une période, spécifiez les dates de début et de fin. Pour rechercher des actifs créés après une date spécifique, spécifiez la date Après le. Pour rechercher des actifs créés avant une date spécifique, spécifiez la date Avant le.
    • Boutons Filetypes et de points de suspension : pour spécifier les types de fichiers à rechercher, sélectionnez Filetypes et sélectionnez un ou plusieurs des quatre types de fichiers, Fichiers FrameMaker, Images, Multimédia et Documents. Pour les types de fichiers sélectionnés, cliquez sur les boutons de points de suspension appropriés pour sélectionner d'autres types de fichiers. Par défaut, tous les sous-types des types de fichiers sélectionnés sont dans la liste Inclure. Déplacez des éléments vers la liste de sélection Inclure. Pour déplacer un élément d'une liste de sélection à une autre, sélectionnez-le, puis cliquez deux fois dessus ou cliquez sur une touche fléchée. Pour déplacer tous les éléments d’une liste de sélection à une autre, cliquez sur une touche fléchée en maintenant la touche Maj enfoncée.
    • Autres types : pour rechercher des types de fichiers autres que ceux couverts sous Fichiers frameMaker, Images, Multimédia et Documents, spécifiez les types mime des types de fichiers séparés par des virgules. Par exemple, application\FrameMaker est le type mime pour les documents FrameMaker.
    • Balises et boutons de points de suspension : pour effectuer une recherche à l'aide des balises de métadonnées, sélectionnez les catégories de balises de métadonnées, telles qu'Entreprise, Industrie et Loisirs. Cliquez sur les boutons de points de suspension appropriés pour sélectionner les balises de métadonnées. Déplacez des éléments vers la liste de sélection Inclure. Pour déplacer un élément d'une liste de sélection à une autre, sélectionnez-le, puis cliquez deux fois dessus ou cliquez sur une touche fléchée. Pour déplacer tous les éléments d’une liste de sélection à une autre, cliquez sur une touche fléchée en maintenant la touche Maj enfoncée.
    • Autres balises : pour effectuer une recherche à l'aide des balises de métadonnées autres que celles traitées sous les catégories données, spécifiez les balises de métadonnées (à l'aide des noms qualifiés complets/identifiants de balises CQ) séparées par des virgules, telles que stockphotography:business/business_travel.
  3. Cliquez sur Rechercher.
    La boîte de dialogue Résultats de la recherche s'affiche avec les résultats correspondants.

Gestion des dossiers, fichiers et propriétés

La structure du dossier CQ contient un dossier DAM (Contenu > DAM). Pour utiliser les fonctionnalités de gestion des actifs numériques de CQ, téléchargez les actifs dans ce dossier. Vous pouvez gérer votre contenu à l'aide des dossiers autres que DAM, mais les dossiers autres que DAM ne prennent pas en charge les fonctionnalités ni les flux de travaux de DAM.

Ajouter un dossier

Cliquez sur un dossier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau dossier.

Télécharger un fichier  

Cliquez sur un dossier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger document. FrameMaker télécharge le fichier et toutes ses dépendances.  

Télécharger un dossier  

Cliquez sur un dossier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger dossier. Une seule version de chaque fichier est créée. Un fichier qui possède une dépendance est téléchargé plusieurs fois, mais le connecteur CQ crée une seule version.

Suppression d’un fichier ou d’un dossier  

Cliquez sur un fichier ou sur un dossier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer. Lors de la suppression d'un fichier, vous pouvez choisir de supprimer ses fichiers dépendants. Si vous tentez de supprimer un fichier possédant une dépendance verrouillée, l'opération de suppression échoue.  

Couper/Copier et Coller un fichier ou un dossier  

Sélectionnez un fichier ou un dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Couper ou Copier. Sélectionnez ensuite le dossier parent de destination dans DAM, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. Le fichier\dossier est inséré en tant qu'enfant. Vous pouvez copier n'importe quel actif dans DAM, mais vous pouvez couper uniquement ceux pour lesquels vous possédez des autorisations de modification. Pour coller un actif dans un dossier, vous devez posséder des autorisations de modification.

Réviser des fichiers extraits  

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier et sélectionnez Afficher les fichiers extraits.  

Afficher les propriétés  

Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur un dossier ou sur un fichier et sélectionnez Propriétés. FrameMaker affiche le panneau d'attributs (Propriétés).

Afficher les métadonnées  

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionnez Afficher les métadonnées. FrameMaker affiche le panneau Métadonnées.

Recherche simple

Vous pouvez effectuer une recherche simple par nom du nœud en saisissant une chaîne de recherche dans le champ Rechercher de Gestionnaire de référentiel, et en cliquant sur Rechercher ou en appuyant sur la touche Entrée. Vous pouvez également utiliser des astérisques (*) dans la recherche des noms de fichier.

Nouveau téléchargement

Lorsque vous téléchargez un actif (fichier\dossier) déjà présent dans DAM, FrameMaker crée une version mineure de l'actif. Cela se produit uniquement si le fichier actif dans DAM n'est pas verrouillé par un utilisateur.

Problèmes connus

  1. Un fichier verrouillé par un administrateur dans DAM ne peut pas être copié par un utilisateur. Comportement attendu : un fichier verrouillé peut être copié par d'autres utilisateurs.
  2. Les raccourcis clavier pour couper, copier et coller (Ctrl + X, Ctrl + C et Ctrl + V) ne fonctionnent pas dans l'interface utilisateur du connecteur CQ.
  3. Pour les fichiers NT (non DAM), si vous extrayez un fichier et redémarrer la session CMS (déconnexion, puis reconnexion), l'annulation de l'extraction ne fonctionne pas.
  4. L'erreur « L'annulation de l'extraction a échoué : La condition préalable a échoué » se produit dans le cas suivant :
    1. Extraction d'un fichier sans les dépendances qu'il possède.
    2. Redémarrez la session de CQ (déconnectez-vous, puis connectez-vous).
    3. Modifiez le fichier extrait.
    4. Annulez l'extraction pour le fichier.

 

     

     

     

     

     

     

     

     

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