Création d’une macro de texte

Une macro de texte est un raccourci d’une séquence de touches. Une macro peut être soit simple (par exemple, elle peut saisir un mot ou une phrase que vous utilisez souvent), soit complexe, telle qu’une adresse mise en forme. Le code de macro est le nom de la macro créée. Par exemple, au lieu de saisir plusieurs fois « Centre de prévention et de contrôle des maladies », vous pouvez créer un code de macro (tel que « cdc ») qui insère la totalité du nom de la société.

  1. Choisissez Fenêtre > Macros de texte.
  2. Si vous souhaitez créer une macro de texte à partir d’un texte existant, sélectionnez le texte dans le document.
  3. Choisissez Nouvelle macro dans le menu du panneau Macros de texte ou cliquez sur le bouton Nouvelle macro  du panneau Macros de texte.
  4. Entrez un code de macro dans la zone de texte Code de macro. Notez que les codes de macro sont sensibles à la casse.

    Le code apparaît dans la liste Macros de texte.

  5. Dans Texte de macro, entrez la chaîne de texte que vous souhaitez afficher lorsque vous activez la macro de texte.
  6. Pour inclure les attributs de texte du texte existant lorsque vous insérez ou permutez le texte de macro, vous devez sélectionner Mémoriser les attributs de texte.

    Par défaut, le texte de macro inséré ou permuté utilise les attributs de style du paragraphe de destination.

  7. Pour attribuer un raccourci clavier à une macro, placez votre curseur dans la zone de texte Raccourci clavier de la macro, puis appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci.

    Les raccourcis sont particulièrement utiles si vous désactivez l’option Permuter les macros automatiquement dans le panneau Macros de texte.

    Si le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer à la macro est déjà affecté à une autre fonction, le symbole d’alerte s’affiche au bas de la boîte de dialogue avec le message « Actuellement attribué à : [fonction] ». Si vous décidez d’affecter le raccourci clavier à la macro, la fonction précédente du raccourci est remplacée.

  8. Cliquez sur OK.

Vous pouvez remplacer automatiquement le code de la macro par le texte de macro lors de la saisie en utilisant le raccourci clavier de la macro ou en sélectionnant Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte.

Modification d’une macro de texte

  1. Dans la liste du panneau Macros de texte, cliquez deux fois sur la macro de texte à modifier ou sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Modifier la macro  dans le panneau Macros de texte.
  2. Entrez vos modifications dans la zone de texte, puis appuyez sur OK.

Duplication d’une macro

Utilisez la commande Dupliquer la macro pour créer une copie d’une macro. La macro dupliquée prend le même code que la macro d’origine, auquel est adjoint un chiffre. La nouvelle macro est immédiatement ajoutée au panneau Macros de texte, à la suite de la macro d’origine. Par exemple, la duplication de la macro « DOT » crée une copie de la macro, intitulée « DOT1 ».

  1. Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez dupliquer dans la liste du panneau Macros de texte.
  2. Choisissez Dupliquer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.

Suppression d’une macro de texte

  1. Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez supprimer dans la liste du panneau Macros de texte.
  2. Choisissez Supprimer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.

Remarque :

toute suppression de macro est définitive.

Insertion ou remplacement du texte de la macro

Vous pouvez insérer un texte de macro de trois façons : en utilisant la commande Insérer le texte de la macro pour insérer du texte au point d’insertion, en insérant automatiquement le texte de la macro pendant la saisie ou en remplaçant le texte existant par le texte de la macro.

Pour insérer automatiquement le texte d’une macro

Si la commande Permuter les macros automatiquement est sélectionnée, le code des macros est automatiquement converti en texte de macro lors de la saisie. Par exemple, si vous avez créé un code de macro nommé « cdc », lorsque vous saisissez cdc suivi d’un caractère indiquant la fin du mot, tel qu’une espace ou un point, Centre de prévention et de contrôle des maladies s’affiche. Le code de macro est sensible à la casse.

  1. Dans le menu du panneau Macros de texte, vérifiez que la commande Permuter les macros automatiquement est sélectionnée (une coche apparaît).
  2. Saisissez le code de macro suivi d’un caractère de fin de mot (espace, virgule, point ou retour chariot).

Remarque :

si vous souhaitez restaurer le texte du code de macro, choisissez Edition > Annuler jusqu’à ce que le code de macro s’affiche de nouveau.

Pour insérer le texte d’une macro au point d’insertion

La commande Insérer du texte de macro ajoute le texte de macro sélectionné au point d’insertion de texte courant.

  1. A l’aide de l’outil Texte , cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte de macro.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Utilisez le raccourci clavier attribué à la macro de votre choix.

    • Sélectionnez une macro dans le panneau Macros de texte, puis choisissez Insérer du texte de macro dans le menu du panneau ou cliquez sur le bouton Insérer du texte de macro .

Pour remplacer du texte par du texte de macro

La commande Permuter le texte de macro recherche dans le texte précédant le point d’insertion de texte actuel un code de macro défini (en tenant compte de la casse) et le supprime pour le remplacer par le texte de macro associé. Par exemple, vous avez créé une macro de texte pour Centre de prévention et de contrôle des maladies avec le code de macro CDC. Pour utiliser la macro, saisissez CDC, puis, avec le point d’insertion de texte placé immédiatement après le texte de macro, choisissez l’option Permuter le texte de macro. InCopy recherche alors le texte placé immédiatement avant le point d’insertion et remplace CDC par le texte de la macro Centre de prévention et de contrôle des maladies.

  1. A l’aide de l’outil Texte , cliquez à droite du code de macro que vous souhaitez remplacer ou sélectionnez le texte à remplacer.
  2. Choisissez Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte ou choisissez Edition > Permuter le texte de macro.

Remarque :

la commande Permuter le texte de macro ne recherche pas toutes les occurrences du code de macro dans le document. Pour trouver et remplacer toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase, utilisez la commande Rechercher/Remplacer.

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