Création de fichiers PDF accessibles

Il est essentiel que le contenu soit accessible au public le plus large possible et qu’il soit conforme aux normes et règlements d’accessibilité, tels que les règles pour l’accessibilité des contenus web (WCAG) 2.0 et l’article 508 de la loi de réhabilitation (Rehabilitation Act) du gouvernement américain. Un document électronique « accessible » est un document optimisé pour les lecteurs d’écran et autres appareils d’assistance utilisés par les personnes handicapées. La production de contenu accessible joue également un rôle clé dans l’optimisation des documents PDF pour une indexation réussie par les moteurs de recherche Internet.

Pour atteindre ce type d’accessibilité, il est nécessaire de baliser tout le contenu du document en fonction de sa structure hiérarchique (en-têtes, paragraphes, listes, tableaux, etc.) et de classer le contenu de façon linéaire du début à la fin. Les documents accessibles nécessitent également d’identifier le contenu non textuel, comme les graphiques et les images, dans son contexte et de le décrire.

InDesign offre un processus direct et simple qui réduit considérablement le temps et les efforts requis pour produire des documents PDF accessibles à partir d’une mise en page InDesign. La plupart des tâches sont exécutées dans InDesign, avec seulement quelques étapes finales dans Adobe Acrobat. Cela permet aux informations hiérarchiques et structurelles de se trouver dans le fichier InDesign, ce qui rend les mises à jour plus rapides et plus faciles lorsque vous avez besoin de générer un document PDF accessible révisé.

Pour créer un fichier PDF accessible, vous avez besoin des éléments suivants :

• InDesign pour préparer un document en vue de l’exportation accessible du PDF à l’aide du processus décrit dans cet article.
• Acrobat pour finaliser le processus d’accessibilité. Vous ne pouvez pas réaliser ces étapes avec l’application Adobe Reader gratuite.

Processus pour créer des fichiers PDF accessibles

À un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples :

1. Ajout d’instructions pour l’exportation du balisage aux styles de paragraphe
2. Ajout du texte secondaire à l’aide des options d’exportation d’objet
3. Ancrage des images dans le texte
4. Définition de l’ordre de lecture dans le panneau Articles
5. Ajout de signets, de références croisées et d’hyperliens pour la navigation
6. Ajout d’éléments de formulaire interactifs
7. Ajout de métadonnées de fichiers dans un document InDesign
8. Exportation pour l’accessibilité
9. Vérification du PDF exporté dans Acrobat
10. Attribution d’une langue à un document dans Acrobat 
11. Définition de l’ordre des tabulations
12. Exécution du vérificateur d’accessibilité d’Acrobat