Ajout d’un mot de passe pour sécuriser l’affichage d’un accord au format PDF

Les expéditeurs peuvent demander un mot de passe pour restreindre l’accès à un accord au format PDF, garantissant ainsi que seuls les lecteurs autorisés puissent l’ouvrir.

Lorsqu’ils en sont autorisés, les expéditeurs peuvent définir un mot de passe sur la page de composition, qui sera demandé pour chaque affichage de PDF. Cette sécurité ajoutée permet de protéger des contenus sensibles.

Les expéditeurs doivent définir le mot de passe d’affichage des fichiers PDF dans la section Paramètres de l’accord avant d’envoyer l’accord. Il ne peut pas être ajouté ou modifié ultérieurement.

Cette fonctionnalité doit être autorisée (ou rendue obligatoire) par le groupe de l’expéditeur. Si l’option n’est pas disponible, elle n’a pas été activée pour votre groupe.

Disponibilité :

Cette fonctionnalité est disponible pour le niveau de service Acrobat Sign Solutions.

Configuration :

Seul un administrateur Acrobat Sign peut configurer cette fonctionnalité.

Les options configurables pour cette fonctionnalité sont disponibles ici >

Configuration d’un accord protégé par mot de passe

Lors de la création d’un accord, l’expéditeur peut définir un mot de passe pour restreindre l’accès à l’affichage.

Cette option est configurée dans la section Paramètres de l’accord de la page de composition :

Protection requise

Certains groupes ou documents peuvent nécessiter un mot de passe d’affichage pour tous les accords. Dans ces cas, l’administrateur de groupe peut appliquer la protection de l’affichage.

Lorsque cela est nécessaire, la page de composition met en surbrillance le champ Mot de passe pour garantir la visibilité. L’accord ne peut pas être envoyé sans définir ce mot de passe.

Exigences relatives aux mots de passe

Les exigences relatives au niveau de sécurité du mot de passe sont définies par l’administrateur du groupe à partir duquel l’accord est envoyé.

• Les exigences relatives au mot de passe s’affichent lorsque vous écrivez dans le champ de mot de passe.
• Le système affiche une icône d’alerte rouge jusqu’à ce que le mot de passe réponde à toutes les exigences.
• Les critères de mot de passe non satisfaits s’affichent en rouge ; ceux respectés s’affichent en vert :

Identification et accès aux accords protégés par mot de passe sur la page Gérer

Les utilisateurs qui ont accès à l’accord dans Acrobat Sign verront une icône indiquant que l’affichage est protégé par mot de passe. Chaque fois qu’une personne tente d’ouvrir l’accord, elle doit saisir le mot de passe avant de pouvoir l’afficher.

La tentative d’ouverture de l’accord entraîne une demande de saisie du mot de passe.

Si le mot de passe n’est pas fourni, une notification à l’écran indiquant que le fichier est protégé par mot de passe s’affiche :

Éléments à prendre en compte

• Conserver les mots de passe de manière sécurisée. Étant donné que les mots de passe ne peuvent pas être récupérés, établissez une méthode de stockage et de récupération.
• Créer un modèle standardisé. Utilisez une méthode qui permet aux utilisateurs autorisés de reconstituer des mots de passe sans compter sur l’expéditeur d’origine (par exemple, une combinaison de l’adresse e-mail du destinataire et du numéro de client).
• Communiquer des mots de passe de manière sécurisée. Ne saisissez jamais de mot de passe dans les champs Message ou Message privé. Partagez-le verbalement ou via un autre canal sécurisé.