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Ultimo aggiornamento il
3 mag 2021
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Si applica anche a Acrobat PDF Pack
Puoi condividere rapidamente un link a un documento PDF per consentire ad altri utenti di visualizzarlo. Il documento condiviso come link può essere aperto in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo. Il documento viene archiviato in assoluta sicurezza in Adobe Document Cloud.
I destinatari ricevono un’e-mail contenente un link; è sufficiente fare clic su di esso per visualizzare il documento in un browser, senza dover accedere ad alcun servizio.
Nota:
Per impostare le revisioni di documenti PDF, consulta Avviare una revisione PDF online.
Condividere i PDF
Come condividere un PDF:
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Seleziona un file da condividere effettuando una delle seguenti operazioni:
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic su Condividi e quindi su Condividi. Oppure trascina i file sullo strumento Condividi nella pagina.
- Fai clic su Documenti > I tuoi documenti nella pagina Home di Adobe Acrobat. Vengono visualizzati tutti i file salvati nel tuo account Adobe Document Cloud. Condividi il file con uno dei seguenti metodi:
- Passa il cursore su un file e fai clic su Condividi, oppure fai clic sul menu Opzioni (...) e scegli Condividi.
- Seleziona un file da condividere e fai clic su Condividi nel riquadro a destra.
- Passa il cursore su un file e fai clic su Condividi, oppure fai clic sul menu Opzioni (...) e scegli Condividi.
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Viene visualizzata la finestra di dialogo per la condivisione. Condividi il file utilizzando uno dei seguenti metodi:
Quando si utilizza un collegamento anonimo o pubblico i file sono accessibili a chiunque faccia clic su di esso. Inoltre, per i file condivisi tramite un link pubblico non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.
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Fai clic su Ottieni un link.
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Se i destinatari devono rivedere il documento, seleziona Consenti commenti; in caso contrario deseleziona Consenti commenti. Quindi fai clic su Crea link. I file selezionati vengono caricati in Adobe Document Cloud e viene creato un link pubblico.
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Fai clic su Copia link e condividi il link con i destinatari tramite un messaggio e-mail.
Per i file condivisi tramite un link personalizzato per singoli utenti, sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.
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Fai clic su Condividi con altri. Immetti l’indirizzo e-mail degli utenti che dovranno ricevere il file.
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I campi Oggetto e Messaggio sono analoghi ai campi utilizzati per inviare un’e-mail e saranno visualizzati dai destinatari allo stesso modo. Immetti le informazioni desiderate.
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Se i destinatari devono rivedere il documento, seleziona Consenti commenti; in caso contrario deseleziona Consenti commenti. Quindi fai clic su Invia. I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro.
Esperienza dei destinatari
I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro. L’e-mail contiene un pulsante Apri e un link per il documento condiviso. Quando si fa clic sul link o sul pulsante, il documento viene aperto in un browser. Inoltre, se necessario, i destinatari possono scaricare il documento.
La schermata qui sotto illustra un esempio di notifica e-mail ricevuta da un destinatario.
Tenere traccia dei file condivisi
Quando un destinatario visualizza il file, chi lo ha condiviso riceve una notifica in Adobe Acrobat e un’e-mail. Per visualizzare e tenere traccia di tutti i file condivisi per la visualizzazione, effettua le seguenti operazioni:
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Nella barra dei menu superiore della pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic su Documenti > Condivisi da te. Vengono elencati tutti i file che hai condiviso per la visualizzazione, con le seguenti informazioni:
- Nome : nome del file inviato per la revisione.
- Condivisione: nomi delle persone con cui hai condiviso il file.
- Stato: numero di persone che hanno visualizzato il file.
- Ultima attività: data e ora dell’ultima attività eseguita sul file.
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Per visualizzare i dettagli di un file, selezionalo. Nel riquadro a destra, puoi effettuare una delle seguenti operazioni:
- Condividi i file con altri destinatari. Espandi l’elenco dei destinatari. Fai clic su Invita persone, inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario con cui desideri condividere il file, quindi fai clic su Invia invito.
- Visualizza le attività eseguite sul file condiviso, con relativa data/ora. Espandi Attività per visualizzare i dettagli, ad esempio a chi è stato inviato il file e da chi è stato visualizzato.
- Fai clic su Annulla condivisione file per impedire che possa essere visualizzato o scaricato.
- Seleziona Copia link condivisione per copiare il collegamento e condividerlo con altri destinatari.
- Seleziona Scarica per salvare il file sul computer locale.
- Seleziona Elimina file condiviso per eliminare definitivamente il file da Adobe Document Cloud.
Nota:A partire dal 1o dicembre 2020, la funzione di tracciamento e notifica non sarà applicabile al download dei file condivisi.
Annullare la condivisione o eliminare i file condivisi
Nella barra dei menu superiore della pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic su Documenti > Condivisi da te. Seleziona i file da eliminare o di cui vuoi annullare la condivisione. Nel riquadro a destra, effettua le seguenti operazioni:
- Per annullare la condivisione dei file condivisi, fai clic su Annulla condivisione dei file.
- Per eliminare i file condivisi, fai clic su Elimina file condivisi.
