Bevor du eine PDF-Datei veröffentlichst, solltest du das Dokument auf vertraulichen Inhalt oder private Informationen überprüfen, die Rückschlüsse auf deine Person ermöglichen. Entferne oder schwärze vertrauliche Bilder und Texte, die in einer PDF-Datei sichtbar sind, mit den Schwärzen-Werkzeugen.
Mit der Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen kannst du nach ausgeblendetem Inhalt suchen und diesen aus der PDF-Datei entfernen. Wenn du die PDF-Datei erstellt hast, enthalten die Metadaten des Dokuments deinen Namen als Verfasser. Außerdem solltest du Inhalte entfernen, die das Erscheinungsbild des Dokuments verändern könnten. JavaScript, Aktionen und Formularfelder gehören beispielsweise zu den Inhaltstypen, die Änderungen hervorrufen können.
Beim Schwärzen werden eingeblendeter Text und Bilder dauerhaft aus einem Dokument entfernt. Mit den Schwärzen-Werkzeugen entfernst du Inhalte. Anstelle der entfernten Elemente können Schwärzungsmarkierungen als farbige Felder eingefügt werden. Alternativ kannst du diesen Bereich auch leer lassen. Außerdem kannst du einen benutzerdefinierten Text oder Schwärzungscodesätze definieren, die über den Schwärzungsmarkierungen angezeigt werden.
Wenn du bestimmte Wörter, Zeichen oder Sätze suchen und entfernen möchtest, verwende stattdessen das Werkzeug Text suchen 
.
Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
(Optional) Um die Darstellung von Schwärzungs-Markierungen festzulegen, klicke auf die Dropdownliste unter den Werkzeugen für das Schwärzen in der sekundären Symbolleiste, und wähle Eigenschaften aus. (Siehe Darstellung von Schwärzungsmarkierungen ändern.)
Indem du mit dem Mauszeiger über den markierten Bereich fährst, kannst du eine Vorschau der Schwärzungsmarkierungen generieren.
Um mehrere Codeeinträge auf eine Schwärzung anzuwenden, klicke mit der rechten Maustaste auf eine Schwärzung und wähle eine Option aus. Weitere Informationen findest du unter Mehrere Codeeinträge auf eine Schwärzung anwenden.
(Optional) Wenn du eine Schwärzungsmarkierung wiederholen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Markierung über mehrere Seiten wiederholen. Diese Funktion ist hilfreich beim Schwärzen von Kopf- bzw. Fußzeilen oder Wasserzeichen, die über viele Seiten hinweg immer an der gleichen Position erscheinen.
Sobald du alle zu schwärzenden Elemente markiert hast, klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Anwenden. Die Elemente werden entfernt. Alternativ kannst du das Dokument speichern und dann Anwenden und Speichern auswählen.
Wähle im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob du Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchtest, indem du auf die Schaltfläche daneben und anschließend auf OK klickst.
Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn du es speicherst.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix _geschwärzt wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Mit dem Werkzeug Text suchen kannst du Wörter oder Sätze in einer oder mehreren PDF-Dateien mit durchsuchbarem Text suchen und entfernen.
Das Durchsuchen von gesicherten (verschlüsselten) PDF-Dateien ist mit dem Werkzeug Text suchen nicht möglich.
Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicke auf die Dropdown-Liste und wähle Text suchen und schwärzen aus.
Gib im Dialogfeld Suche an, ob du die aktuelle PDF-Datei oder alle PDF-Dateien an einem anderen Speicherort durchsuchen möchtest.
Klicke auf Text suchen und entfernen.
Wenn du Vorkommen ausgewählt hast, die du für das Schwärzen markieren möchtest, klicke auf Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren.
Die von dir in der Liste ausgewählten Elemente werden zum Schwärzen markiert.
Falls du die Datei noch nicht gespeichert hast, kannst du Schwärzungsmarkierungen im Dokument auswählen und diese mit der Taste Entf entfernen. Nach dem Speichern der Datei werden die Schwärzungsmarkierungen dauerhaft mit dem Dokument verknüpft.
Zum Entfernen der markierten Elemente klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Anwenden.
Wähle im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob du Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchtest, indem du auf die Schaltfläche daneben und anschließend auf OK klickst.
Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn du es speicherst.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix „_geschwärzt“ wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Verwende die Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen, um unerwünschten Inhalt wie z. B. ausgeblendeten Text, Metadaten, Kommentare und Anlagen in einem Dokument zu suchen und zu entfernen. Durch das Entfernen von Elementen werden automatisch auch andere Elemente aus dem Dokument entfernt. Dazu gehören digitale Signaturen, durch Zusatzmodule und Anwendungen von Drittanbietern hinzugefügte Informationen sowie spezielle Funktionen, anhand derer Reader-Benutzende PDF-Dokumente und -Formulare überprüfen, signieren und ausfüllen können.
Zum Prüfen jeder PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt, bevor du sie schließt oder per E-Mail versendest, sollten du diese Option über das Dialogfeld Voreinstellungen für das Dokument angeben.
Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicke auf Dokument bereinigen. Klicke im Dialogfeld „Dokument bereinigen“ auf Klicke hier, um ausgeblendete Informationen zu entfernen.
Wenn Elemente vorhanden sind, werden diese im Fenster Ausgeblendete Informationen entfernen angezeigt, wobei das Kontrollkästchen für jedes Element markiert ist.
Klicke auf Entfernen, um die ausgewählten Elemente aus der Datei zu löschen. Klicke anschließend auf OK.
Klicke auf Datei > Speichern und gib einen Dateinamen und einen Speicherort an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Der ausgewählte Inhalt wird beim Speichern der Datei dauerhaft entfernt. Falls du die Datei ohne Speicherung schließt, musst du diesen Prozess wiederholen. Vergiss danach nicht, die Datei zu speichern.
Metadaten
Metadaten beinhalten Informationen über das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername, Stichwörter und Urheberrechtsinformationen. Wähle zum Anzeigen von Metadaten Datei > Eigenschaften.
Dateianlagen
Du kannst Dateien jedes Formats als Anlage an eine PDF-Datei anfügen. Anlagen werden über Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Anlagen eingeblendet.
Lesezeichen
Lesezeichen sind Verknüpfungen zu repräsentativen Textstellen, die bestimmte Seiten innerhalb einer PDF-Datei öffnen. Lesezeichen werden über Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen eingeblendet.
Kommentare und Markierungen
Dieses Element enthält sämtliche Kommentare, die einer PDF-Datei mithilfe der Werkzeuge zum Kommentieren und Markieren hinzugefügt wurden. Dazu gehören auch Dateien, die als Kommentare angefügt wurden. Zum Anzeigen der Kommentare wähle Werkzeuge > Kommentare.
Formularfelder
Dieses Element enthält Formularfelder (einschließlich Unterschriftsfelder) sowie sämtliche mit Formularfeldern verknüpfte Aktionen und Berechnungen. Wenn du dieses Element entfernst, werden alle Formularfelder reduziert und können daher nicht mehr ausgefüllt, bearbeitet oder unterschrieben werden.
Ausgeblendeter Text
Dieses Element zeigt Text in der PDF-Datei an, der entweder transparent oder durch anderen Inhalt verdeckt ist oder die gleiche Farbe wie der Hintergrund hat.
Ausgeblendete Ebenen
PDF-Dateien können mehrere Ebenen enthalten, die ein- oder ausgeblendet werden können. Wenn du ausgeblendete Ebenen entfernst, werden diese Ebenen aus der PDF-Datei entfernt. Die verbleibenden Ebenen werden auf eine Ebene reduziert. Ebenen werden über Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Ebenen eingeblendet.
Eingebetteter Suchindex
Ein eingebetteter Suchindex beschleunigt Suchvorgänge in einer PDF-Datei. Um festzustellen, ob die PDF-Datei einen Suchindex enthält, wähle Werkzeuge > Index und klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Eingebetteten Index verwalten Das Entfernen von Indexen führt einerseits zu einer geringeren Dateigröße, andererseits verlängert sich jedoch die Suchgeschwindigkeit innerhalb einer PDF-Datei.
Gelöschte oder ausgeschnittene Inhalte
PDF-Dateien weisen gelegentlich Inhalte auf, die bereits gelöscht wurden und nicht mehr sichtbar sind, wie zugeschnittene oder gelöschte Seiten sowie gelöschte Bilder.
Links, Aktionen und JavaScripts
Dieses Element enthält Weblinks, vom Aktionsassistenten hinzugefügte Aktionen und JavaScripts im Dokument.
Überlagerte Objekte
Dieses Element enthält Objekte, die einander überlagern. Diese Objekte können Bilder (aus Pixeln zusammengesetzt), Vektorgrafiken (aus Pfaden zusammengesetzt), Verläufe oder Muster sein.
Die Bereinigung eines Dokuments entfernt sensible Informationen – versteckt oder nicht – aus deinem Dokument. So werden die Informationen nicht weitergegeben, wenn du deine PDF-Datei veröffentlichst.
Entfernt werden:
Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicke auf Dokument bereinigen. Daraufhin wird das Dialogfeld „Dokument bereinigen“ angezeigt.
Klicke auf OK. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Klicke auf Speichern, um das Dokument zu speichern und den Bereinigungsvorgang automatisch abzuschließen.
Die sensiblen Informationen werden beim Speichern der Datei dauerhaft entfernt. Falls du die Datei ohne Speicherung schließt, musst du diesen Prozess wiederholen. Vergiss danach nicht, die Datei zu speichern.
Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat > Voreinstellungen (Mac OS).
Wähle auf der linken Seite die Kategorie Dokumente aus.
Wähle im Bereich Schwärzung im Menü Lokalisierung für „Text suchen und entfernen“-Muster auswählen eine Sprache aus. Klicke dann auf OK.
Standardmäßig werden dünne rote Rahmen um Bilder und Text angezeigt, die bzw. den du zur Schwärzung markiert hast, und schwarze Felder anstelle der geschwärzten Bilder oder Texte. Du kannst das standardmäßige Erscheinungsbild von Schwärzungsmarkierungen festlegen, bevor du Elemente zum Schwärzen markierst. Alternativ kannst du das Erscheinungsbild von Schwärzungsmarkierungen ändern, bevor du Schwärzungen vornimmst.
Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicke auf die Dropdown-Liste und wähle Eigenschaften aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.
Wähle auf der Registerkarte Erscheinungsbild die zu ändernden Optionen und klicke auf OK:
Benutzerdefinierter Text
Zeigt den Text, den du mit Hilfe der Option Benutzerdefinierter Text angegeben hast, über der Schwärzungsmarkierung an.
Schrift
Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Schrift an.
Schriftgrad
Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Punktgröße an.
Textgröße automatisch an Schwärzungsbereich anpassen
Passt die Größe des benutzerdefinierten Textes an den geschwärzten Bereich an. Wenn diese Option ausgewählt ist, überschreibt sie die Einstellung des Schriftgrades für den Überlagerungstext.
Schriftfarbe
Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Farbe an. Du kannst die Farbe ändern, indem du auf das Farbfeld klickst.
Überlagerungstext wiederholen
Füllt den geschwärzten Bereich mit so vielen Exemplaren des benutzerdefinierten Textes, bis der Bereich vollständig ausgefüllt ist, ohne den Schriftgrad zu ändern. Wenn du beispielsweise den Buchstaben x oder einen Bindestrich (-) als benutzerdefinierten Text festlegen, werden die Zeichen im gesamten Schwärzungsbereich wiederholt angezeigt.
Textausrichtung
Richtet den Text linksbündig, rechtsbündig oder zentriert aus.
Acrobat verwendet Überlagerungstext, um zur Schwärzung markierte Bereiche zu überdrucken. Ein Beispiel für Überlagerungstext ist ein Schwärzungscode, der aus einem oder mehreren Codeeinträgen eines Codesatzes besteht. Acrobat stellt dir den U.S. FOIA- und U.S. Privacy Act-Codesatz zur Verfügung. Du kannst Codes oder benutzerdefinierten Text zum Erstellen von Überlagerungstext verwenden. Der Unterschied liegt darin, dass es sich bei Schwärzungscodes um Texteinträge handelt, die du speichern, exportieren und importieren kannst. Ein Codesatz kann mehrere Codes enthalten.
Codes speichern die aktuellen Attribute für den Überlagerungstext, wie z. B. Farben, Schriftmerkmale, Textwiederholungen oder Textgröße, nicht als Teil der Codedefinition. Codes bewirken nur, dass der Überlagerungstext in zukünftigen Sitzungen und von anderen Anwendern, für die du deine Codesätze freigegeben hast, erneut verwendet werden kann. Für Codes werden im Dialogfeld Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften andere Attribute festgelegt.
Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicke auf die Dropdown-Liste und wähle Eigenschaften aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.
Klicke auf Überlagerungstext verwenden.
Klicke auf Schwärzungscode.
Klicke im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor auf Satz hinzufügen.
(Optional) Gib im Textfeld unter der Liste der Codesätze einen neuen Namen für den Codesatz ein und klicke auf Satz umbenennen.
Klicke auf Code hinzufügen und gib im Textfeld unter der Liste der Codeeinträge den Text ein, der als Überlagerungstext angezeigt werden soll. Klicke anschließend auf Code umbenennen.
Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicke auf die Dropdown-Liste und wähle Eigenschaften aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.
Klicke auf Überlagerungstext verwenden und anschließend auf Schwärzungscode.
Wähle in der Liste links einen Codesatz aus und klicke auf Codes bearbeiten.
Führe im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor einen der folgenden Schritte aus:
Wähle den Codesatz aus. Wähle anschließend den zu bearbeitenden Codeeintrag aus und führe einen der folgenden Schritte aus:
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung.
Wähle in der Liste unten im Kontextmenü einen Codesatz und danach im Dropdown-Menü einen Codeeintrag aus. Ein Häkchen wird neben dem Codeeintrag angezeigt, wenn der Code angewendet wird.
Soll ein weiterer Codeeintrag zur Schwärzung hinzugefügt werden, wiederhole die obigen Schritte.
Fahre mit dem Mauszeiger über die Schwärzungsmarkierung, um die Codeeinträge anzuzeigen. Diese sind durch Kommata getrennt.
Soll ein Code auf mehrere Schwärzungen angewendet werden, lege zunächst die Schwärzungseigenschaften fest und markiere dann die gewünschten Inhalte. Klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Eigenschaften. Klicke auf Überlagerungstext verwenden und anschließend auf Schwärzungscode. Wähle einen Codesatz und einen Codeeintrag aus und klicke auf Ausgewählten Eintrag hinzufügen.
