Bewährte Methoden für Veranstalter und Moderatoren, die Adobe Connect verwenden

Bewährte Methoden entwickeln sich in der Regel im Laufe der Zeit bei der Verwendung eines Produkts durch Versuch und Irrtum. Implementieren Sie diese bewährten Methoden, um sich wertvolle Zeit und Arbeitsaufwand zu ersparen und sicherzustellen, dass Sie mit Adobe Connect Ihre Ziele optimal erreichen.

• Verbindung zur Sitzung herstellen
• Tipps zur Formatierung
• Limit für Mikrofon und Kamera
• Tipps zur Bildschirmfreigabe
• Optimierung der Raumbandbreite
• Telefonaudio-Tipps
• Wie Sie Ihre Zielgruppe ansprechen

• Stellen Sie eine direkte Verbindung mit der schnellsten verfügbaren Internetverbindung her.
• Nicht drahtlos. Keine Ausnahmen.
• Schließen Sie E-Mail- und IM-Programme, die nicht für die Präsentation verwendet werden.
• Schließen Sie alle VPN-Verbindungen und stellen Sie eine direkte Verbindung mit dem Internet her.

Tipps zur Formatierung

• Verwenden Sie kein Foto als Connect-Raum-Hintergrund.
  
• Am besten eignen sich weiße Hintergründe mit einfachen Firmenlogos.

Limit für Mikrofon und Kamera

Um ein optimales Erlebnis mit Adobe Connect 12 zu gewährleisten, wurden in den Verbessertes Audio-/Videoerlebnis-Räumen neue Einschränkungen für gleichzeitig eingeschaltete Mikrofone und Kameras eingeführt.

Sobald das Limit erreicht ist, verhindert Adobe Connect neue Mikrofon- oder Kameraverbindungen. Um neue Kameras oder Mikrofone zuzulassen, müssen eine oder mehrere der vorhandenen Verbindungen getrennt werden.

Die Anzahl der Teilnehmenden in einem Raum und die Obergrenze für die Anzahl der gleichzeitig eingeschalteten Kameras und Mikrofone sind nachstehend aufgeführt:

• Für Räume mit 100 Teilnehmenden sind bis zu 100 gleichzeitige Mikrofon-/Kameraverbindungen erlaubt.
• Für Räume mit 200 Teilnehmenden sind bis zu 110 gleichzeitige Mikrofon-/Kameraverbindungen erlaubt.
• Für Räume mit 500 Teilnehmenden sind bis zu 44 gleichzeitige Mikrofon-/Kameraverbindungen erlaubt.
• Für Räume mit 1000 Teilnehmenden sind bis zu 22 gleichzeitige Mikrofon-/Kameraverbindungen erlaubt.
• Für Räume mit 1500 Teilnehmenden sind bis zu 15 gleichzeitige Mikrofon-/Kameraverbindungen erlaubt.

Veranstalter

Wenn sich die Anzahl der Verbindungen den vorgeschriebenen Grenzwerten nähert, wird den Veranstaltern eine gelbe Warnmeldung angezeigt.

Wenn die Anzahl der Verbindungen ihren Grenzwert erreicht, wird den Veranstaltern eine rote Warnmeldung angezeigt. Der Veranstalter hat dann keine andere Möglichkeit, als eine oder mehrere aktive Kameras oder Mikrofone zu trennen, um neue Verbindungen zuzulassen.

Moderator

Wenn Sie der Moderator einer Sitzung sind und die Anzahl der aktiven Kamera- oder Mikrofonverbindungen ihren Grenzwert erreicht, wird eine Warnung auf der Mikrofonschaltfläche in der Symbolleiste angezeigt.

Ein Klick auf die Kameraschaltfläche führt zu keinem Ergebnis. Sie müssen sich an den Veranstalter wenden, um den Zugriff zu aktivieren.

Teilnehmende

Als Teilnehmende können Sie keine Verbindung mit Mikrofon oder Kamera herstellen, nachdem Adobe Connect das vorgeschriebene Limit erreicht hat. Das Mikrofon oder die Kamera wird deaktiviert, bis der Veranstalter den Zugriff wieder aktiviert.

Tipps zur Bildschirmfreigabe

• Entfernen Sie auf Ihrem Computerdesktop alle Fotohintergründe.
• Schließen Sie Outlook und andere nicht verwendete Programme. Vermeiden Sie störende Popup-Fenster oder Dialogfelder.
• Überladen Sie die Aussicht nicht. Stellen Sie sicher, dass jeweils nur eine Anwendung geöffnet ist.
  
• Lassen Sie die Teilnehmenden nicht warten. Halten Sie die Anwendungen geöffnet und bereit zur Demonstration.
• Deaktivieren Sie den Ruhezustand Ihres Computers – insbesondere, wenn eine Neuanmeldung erforderlich ist.
• Denken Sie daran, in Webdemos den Bildschirm zu maximieren (klicken Sie auf "Vollbild").
• Nutzen Sie zwei Perspektiven – erwägen Sie die Verwendung von zwei Computern: einen, um das Ereignis als Veranstalter auszuführen, den anderen für Bildschirmfreigabe und Teilnehmeransicht.
  

Optimieren der Raumbandbreite

Wählen Sie unabhängig von Ihren Netzwerkfunktionen mittlere oder Standardbandbreiteneinstellungen, um die Teilnehmenden mit niedrigeren Bandbreiten abzudecken.

Telefonaudio

• Vermeiden Sie es, das Telefon für Audio zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen ein hochwertiges Headset.
• Keine Lautsprecher. Sie verursachen Stimmschwankungen und störende Hintergrundgeräusche.
• Keine drahtlosen Mikrofone.

Wie Sie Ihre Zielgruppe ansprechen

Regel 1: Führen Sie stets mindestens eine Probe mit den Moderatoren durch.

• Stellen Sie sicher, dass sie die gleiche Audioausrüstung verwenden wie am Tag der Live-Veranstaltung.
• Reservieren Sie ausreichend Zeit für die Fehlerbehebung bei Geräten und die Schulung der Moderatoren.
• Benennen Sie einen Zeitnehmer und halten Sie Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Skript fest.
• Planen Sie für mindestens 48 Stunden vor der Live-Veranstaltung eine Probe.

Regel 2: Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen – führen Sie eine Umfrage durch.

• Erfahren Sie mehr über die demografische Struktur Ihrer Zielgruppe.
• Um zu bestimmen, wie Sie den Fokus des Inhalts ausrichten sollten, "fühlen Sie Puls" im Raum.
• Fügen Sie einen zwanglosen unangekündigten Test mitten in die Präsentation ein.
• Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, Teilnehmende dazu zu bringen, mit dem Moderator zu interagieren.
  

Regel 3: Erstellen Sie ein "Lobby"-Layout.

• Öffnen Sie Ihren Online-Meetingraum 10-15 Minuten vor der Startzeit. Die Teilnehmenden möchten wissen, ob sie richtig auf die Connect-Sitzung zugegriffen haben.
• Veröffentlichen Sie in einer PowerPoint-Präsentation bewährte Methoden für die Verbindung mit Ihrem Online-Meeting.
• Erwägen Sie, einfache Fragen mit begrenzter Antwortzeit einzufügen, um das Interesse der Teilnehmenden aufrechtzuerhalten.
• Laden Sie lizenzfreie Musik in einen Freigabe-Pod herunter. Die Auswahl muss so lang sein wie Ihre Lobbyzeit.
• Spielen Sie eine Musikdatei aus einem Freigabe-Pod oder das Audio-"Infomercial" Ihres Unternehmens ab.
• Teilen Sie den Teilnehmenden im Chat-Pod in einer Nachricht mit, dass Sie Musik abspielen, damit sie den VoIP-Audiopegel überprüfen können.

Regel 4: Viel Spaß!

• Erinnern Sie Ihre Moderatoren daran, dass sie zu einem Live-Publikum sprechen. Wenn es ihnen Spaß macht, dann auch dem Publikum!